在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，利润增长也面临一定压力。而差旅成本作为企业重要的可控支出，对企业净利润有着显著的影响。合思，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐洞察到企业在差旅管控方面的难题，推出了一系列行之有效的解决方案，致力于帮助企业优化跨国差旅安排，实现差旅管控的变革。
产品背景：揭开企业差旅管控的痛点面纱
在当下的商业环境中，企业发展进入了一个新的阶段，增长速度有所放缓，利润提升面临着不小的挑战。绝大多数企业正遭受着三大“净利润黑洞”的侵蚀，即惯性思维、业财脱节以及预算失控。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个隐藏的“利润杀手”，不断地侵蚀着企业的净利润。
企业在差旅管控方面存在着诸多棘手的问题。传统的硬控方式虽然在短期内能够降低成本，但却可能对企业的可持续发展产生负面影响。在下沉市场，由于地域差异和管理难度较大，差旅管控成为了企业的一大难题。对于出海业务的企业来说，国际差旅管理更是面临着文化、政策等多方面的挑战。此外，线下差旅费用管控存在盲区，难以做到全面、精准的监管。而随着数电票时代的到来，企业差旅管理又面临着新的挑战。这些问题的存在，使得企业在跨国差旅安排上困难重重，急需一套科学、有效的解决方案。
解决方案：打造无需报销的差旅管控新模式
合思深知企业的痛点，为企业量身打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，旨在帮助企业实现差旅管控的精细化、智能化，推动企业从传统的“硬控”模式走向先进的“智控”模式。
通过这一解决方案，企业可以实现差旅费用的全程管控，从消费环节开始，就进行精准的管理。入账和归档环节也实现了自动化和数字化，大大提高了工作效率，减少了人为错误。企业在跨国差旅安排上能够更加科学、合理，有效降低差旅成本，提升企业的运营效率。
核心功能：彰显合思差旅管控的强大优势
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聚合资源：全球差旅资源一网打尽
合思与国内外知名的在线旅游代理（OTA）建立了深度合作关系，整合了丰富的差旅资源。在国内，覆盖了全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，为企业员工的国内差旅提供了丰富的选择。在国际市场，整合了全球优质的服务商渠道，覆盖了全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源以及800多座城市的境外打车资源。这使得企业在跨国差旅安排上能够轻松获取到优质的资源，满足不同员工的需求。 -
数智化管控：全面监控与智能分析并行
合思拥有先进的BI差旅风控系统，能够对企业的差旅活动进行全面的监控和智能分析。该系统可以实时监测员工的差旅行为，及时发现异常情况并进行预警。同时，合思还提供了智能差标功能，包括区县级差标管控和淡旺季差标管控，能够根据不同的地区和时间段，合理设置差旅标准。此外，还有优惠券 + 合力省、买贵赔等功能，为企业节省差旅成本提供了有力的支持。 -
AI应用：开启差旅管控的智能新时代
2024年起，合思陆续推出了一系列AI应用功能，如AI智能审批、AI智能推荐助手等。AI智能审批能够快速、准确地对员工的差旅申请进行审批，提高审批效率。AI智能推荐助手则可以根据员工的差旅需求，提供行程与住宿推荐、自动化预订服务、差旅预算自动计算以及个人差旅成本与效率分析等功能。这些AI应用功能的推出，使得企业在跨国差旅安排上更加智能、便捷。 -
多渠道服务：全方位满足企业差旅需求
合思商城为企业提供了“线上 + 线下”多渠道的预订服务，员工可以根据自己的需求选择合适的预订方式。同时，商城还配备了7 * 24小时中英文客服支持，无论员工在何时何地遇到问题，都能够及时得到帮助。易商卡的推出，实现了线下消费的全场景覆盖，员工无需垫资，报销更加方便，进一步提升了企业的差旅管理体验。
应用场景：真实案例见证合思差旅管控的成效
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下沉市场：精准管控降低差旅成本
某连锁零售企业在业务拓展到三四线小城镇后，面临着差旅管控的难题。与合思合作后，双方重新制定了差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。通过精准的管控，2024年上半年该企业在三线及以下城市的酒店预订消费金额同比下降了6%。这一案例充分证明了合思的解决方案在下沉市场的有效性，能够帮助企业在跨国差旅安排中，根据不同的市场特点进行精准管控，降低差旅成本。 -
出海业务：风控功能避免企业损失
某企业在开展出海业务后，差旅管理面临着诸多挑战。应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现并解决了大量员工违规差旅问题，避免了企业的损失。这一案例展示了合思在出海业务差旅管理方面的强大优势，能够帮助企业在跨国差旅安排中，有效防范风险，保障企业的利益。 -
线下消费管控：提升员工差旅体验
合思易商卡的推出，有效解决了企业线下消费管控的难题。员工反馈使用易商卡后无需垫资，报销更加方便。这不仅提升了员工的差旅体验，也提高了企业的差旅管理效率。在跨国差旅安排中，线下消费的管控是一个重要的环节，合思易商卡的应用，为企业提供了一个有效的解决方案。
面对跨国差旅安排中的诸多挑战，合思的解决方案无疑是企业的得力助手。它能够有效帮助企业降低差旅成本、提升运营效率、优化差旅制度和行为。企业应抓住机遇，选择合思，借助其数智化工具和创新服务，实现差旅管控的变革，挖掘更多净利润，在市场竞争中赢得优势。
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