在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，差旅成本作为企业重要的可控支出，其有效管控对挖掘净利润起着关键作用。智能差旅管理系统为企业解决差旅管控难题提供了全面方案，助力企业降本增效。
产品背景剖析行业痛点
当下企业盈利能力受到一定影响，多数企业陷入三大“净利润黑洞”，即惯性思维、业财脱节、预算失控。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，在企业现金流支出中占比颇高，占总运营成本的10% – 40%不等，在高频差旅支出行业，差旅费用更是达到企业运营成本的20%以上。
疫情之后，差旅市场需求回升，价格也随之上涨，企业差旅成本直线上升。传统的差旅管控方式往往采取强硬手段，这不仅导致员工体验不佳，还会带来合规风险。同时，随着企业业务拓展到下沉市场和出海业务，差旅管控面临新的难题。在数电票时代，线下消费管控和会计凭证管理也存在诸多挑战。智能差旅管理系统正是在这样的背景下应运而生，为企业解决这些痛点提供了可能。
解决方案勾勒全景蓝图
智能差旅管理系统为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控，该系统能够帮助企业实现降本增效。
一站式差旅服务让企业员工的差旅安排更加便捷高效，无需在多个平台之间切换。以收定支的精细化管控则从源头上对差旅成本进行控制，确保每一笔支出都合理有效。智能差旅管理系统就像一位贴心的财务管家，为企业的差旅管理提供了全面而细致的服务。
核心功能彰显卓越优势
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精细化管控：从硬控迈向智控
智能差旅管理系统采用数智化、精细化管理手段，实现从“硬控”到“智控”的转变。例如，系统推出了“合力省”奖励计划，鼓励员工主动为企业省钱。通过科学设置差标管控金额，利用BI差旅风控系统实时监控预警，能够及时发现并解决差旅过程中的异常情况。这种精细化的管控方式，让企业的差旅成本得到了有效控制，同时也提高了管理效率。 -
资源整合：汇聚全球优质资源
该系统与国内外知名OTA建立了深度合作，覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。同时，整合全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。丰富的资源整合让企业员工在差旅过程中有更多的选择，能够根据实际需求选择最适合的出行和住宿安排。 -
智能服务：AI助力差旅体验
2024年起，智能差旅管理系统陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。AI智能推荐助手能够为员工提供行程与住宿推荐、自动化预订服务等，节省员工的时间和精力。同时，系统还能为企业自动计算差旅预算、分析个人差旅成本与效率，为企业的决策提供有力支持。 -
合规管理：适应数电票时代需求
智能差旅管理系统的合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖，能够自动获取凭证入账归档。同时，系统提供全链路电子会计档案管理平台，适应数电票时代的需求，降低企业的合规风险。在数电票时代，合规管理变得尤为重要，该系统的这一功能为企业提供了有力的保障。
应用场景展示成功案例
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下沉市场：精准管控成效显著
某连锁零售企业业务向三四线小城镇拓展，面临着差旅管控难题。与智能差旅管理系统合作后，企业将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长了8%，但酒店预订消费金额同比下降了6%。这一数据表明，智能差旅管理系统在下沉市场的应用取得了显著成效，能够帮助企业在拓展业务的同时，有效控制差旅成本。 -
出海业务：解决海外差旅难题
对于企业的出海业务，智能差旅管理系统提供了国际机票低价、多维度管控，支持国际酒店多维度管控和自有协议线上托管，还提供聚合用车服务并支持风险管控。已有企业通过该系统解决了海外差旅资源分散等问题，让出海业务的差旅管理更加顺畅。 -
线下消费与数电票管理：消除管理盲区
智能差旅管理系统的合思易商卡帮助企业消灭了员工因公消费管理的“盲区”。员工无需垫资，报销便捷。部分企业使用该系统的电子会计档案管理系统，降低了档案耗材和存储成本，提升了检索效率。在数电票时代，这些功能为企业的财务管理带来了极大的便利。
在企业差旅管控和财务数智化转型的道路上，智能差旅管理系统凭借其全面的解决方案、强大的功能和丰富的应用案例，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您想体验智能差旅管理系统带来的便捷与高效，不妨免费试用，与我们一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，迎接更可期待的商业未来。
