在当今数字化浪潮席卷的时代,连锁零售企业正积极探索数字化转型之路,以求在激烈的市场竞争中脱颖而出。鸣鸣很忙集团,作为连锁零售行业的佼佼者,在财务智能化转型方面的探索与实践,为众多企业提供了宝贵的借鉴经验。而合思,凭借其专业的财务数智化解决方案,助力鸣鸣很忙集团实现了降本增效的目标。
零食连锁巨头风采
鸣鸣很忙集团,专注于线下专业零食连锁领域,旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。全国门店总数突破10000家,庞大的门店网络犹如璀璨星辰,照亮了零食消费市场。该集团以“成为人民的零食品牌”为宏伟愿景,秉持“薄利多销”的经营理念,将美味与实惠带给广大普通老百姓,深受消费者的喜爱与信赖。
扩张背后的财务困境
采用“强加盟”模式进行快速扩张的鸣鸣很忙集团,实行了严格的门店标准化机制,构建了高效的门店运营管理体系。然而,随着业务的蓬勃发展,企业也面临着一系列财务难题。
巡店、督导等差旅需求日益旺盛,高频报销人员接近500人。门店报销统一由总部财务负责,导致差旅报销与申请严重脱节,财务复核压力巨大。众多的门店使得发票审核和回收工作变得异常繁琐,私车公用的管控也较为薄弱,公里数核查困难重重。这些问题不仅降低了工作效率,还增加了企业的运营成本。
合思解决方案破局
为了解决鸣鸣很忙集团面临的财务难题,合思提供了一套全面的财务数智化解决方案。
差旅无需报销革新:员工只需在移动端进行申请,系统会自动校验费标、差标。因公消费无需员工垫资,差旅补贴也能自动计算。企业实现统一对账、统一结算,支持在线开票和多账户独立核算。这一方案让差旅报销变得轻松便捷,大大提升了员工的报销体验。
门店发票智能管理:通过发票袋归集发票,员工无需贴票,报销单也无需打印。发票能够自动与单据关联,收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码可自动验真查重。这一举措有效减轻了财务人员的工作负担,提高了发票管理的准确性和效率。
自动化精细核算升级:员工报销时自动关联汽车,行程中可灵活打卡。行程结束后,补贴金额自动计算,并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别,AI风控助手还能识别异常操作,确保核算的精细与准确。
系统对接与人员培训
引入合思无需报销解决方案后,首先要做的就是将系统与企业的业务流程进行无缝对接。这一过程需要专业的技术团队进行精心调试和优化,确保系统能够准确地处理企业的各项财务数据。
同时,对相关人员进行全面的培训也是至关重要的。通过培训,让员工熟悉新的报销流程和系统操作,提高他们的工作效率和系统使用的熟练度。只有员工熟练掌握了系统的使用方法,才能充分发挥出解决方案的优势。
转型带来显著成效
合思的解决方案为鸣鸣很忙集团带来了显著的成果与效益。
释放员工精力:解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员,让他们能够将更多的时间和精力投入到业务拓展中。员工不再为繁琐的报销流程所困扰,工作积极性和效率得到了极大的提升。
高周转率优势:鸣鸣很忙集团在业内拥有首屈一指的高周转率。门店周转仅需7 – 8天,仓库周转为5 – 7天,从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。高效的周转速度使得企业能够更快地响应市场需求,提高了市场竞争力。
成本大幅降低:上线半年后,采购成本同比降低了30%。这一显著的成本降低为企业节省了大量的资金,提高了企业的盈利能力。
客户认可与高度评价
鸣鸣很忙集团对合思的解决方案给予了充分的认可。他们认为,数字化是企业业务发展的基石,合思的解决方案提高了企业的运营效率,降低了成本。通过财务智能化转型,企业能够更加精准地把握财务状况,做出科学合理的决策。
在当前经济环境下,连锁零售企业面临着诸多挑战。鸣鸣很忙集团通过与合思合作,成功实现了财务智能化转型,实现了降本增效的目标。这一成功案例充分证明了财务智能化转型对于连锁零售企业的重要性。
如果你也是一家连锁零售企业,渴望提升企业的运营效率、降低成本、挖掘企业净利润,那么不妨与合思携手,共同开启财务智能化转型之旅。现在,你可以免费试用合思的财务数智化解决方案,亲身感受其带来的变革与价值。