在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下，企业的财务数字化转型已然成为提升自身核心竞争力的关键密码。北京合思信息技术有限公司凭借其前瞻性的视野与先进的财务数智化解决方案，成功助力众多专精特新企业攻克财务难题，实现降本增效的美好愿景。今天，就让我们以北京动力源科技股份有限公司为例，一同深入探寻合思是如何为企业量身定制财务数字化方案，尤其是在出差交通费用管理方面发挥重要作用的。
动力源：行业先锋的财务困境
动力源，这家成立于1995年的企业，宛如一颗璀璨的明珠，闪耀在我国电源行业的天空。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车这三大极具潜力的业务板块。其产品更是广泛应用于国家重点建设项目，为国家的发展贡献着自己的力量。2022年3月，动力源凭借自身的实力与创新，成功入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，随着企业的蓬勃发展，动力源也遭遇了成长的烦恼。多系统林立、数据孤岛等问题逐渐浮现，就像一道道无形的枷锁，束缚着企业的发展脚步。而传统的手工报销模式，其弊端更是日益凸显。特别是在出差交通费用的管理上，员工需要手动填写繁琐的报销单据，财务人员需要花费大量的时间进行审核与统计，效率低下且容易出错。这不仅影响了员工的工作体验，也给企业的财务管理带来了巨大的压力。
合思方案：解锁财务数字化新篇
面对动力源的财务困境，合思挺身而出，为其量身打造了一套全方位的财务数字化解决方案，其中就包括对出差交通费用的精细化管理。这套方案涵盖了合思费控、合思商城、合思BI和开放平台等多个方面。
合思通过系统集成，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，就实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业对每一笔出差交通费用都了如指掌。
合思费控还支持无需报销模式，这一创新模式让员工真正感受到了数字化带来的便利。对于出差交通费用，业务人员因公出行消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔出差交通费用都合规合理。财务人员则可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细也会自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档。这一系列的自动化操作，大大减轻了财务人员的工作负担，提高了工作效率。
显著成效：财务转型的华丽蜕变
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在出差交通费用管理以及整体财务方面都取得了显著的成果。
在员工体验方面，员工报销周期大幅缩短。以往，员工报销出差交通费用可能需要4周的时间，而现在，这一周期已经缩减至1周以内，效率提升了300%。员工申请单信息可以自动赋值，在选择出差交通方式时能够聚合消费信息，同屏进行比价，这极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工再也不用为繁琐的出差交通费用报销而烦恼，使用体验得到了极大的提升。
对于财务人员来说，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力，可以将更多的时间和精力放在更有价值的工作上。在出差交通费用审批方面，财务人员有了更明确的依据，费用控制更加合规，结算也更加统一。
在管理层面，合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。对于出差交通费用，管理者能够随时随地查看相关财务数据，动态掌握企业的出差交通费用支出情况。通过综合分析报表，管理者可以及时发现出差交通费用管理中存在的问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。
动力源的成功案例充分证明了合思财务数字化解决方案的有效性和实用性。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，而财务数字化转型是企业提升竞争力的必由之路。合思的解决方案不仅能够帮助企业解决出差交通费用管理等财务难题，还能为企业的长远发展奠定坚实的基础。
在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，为更多企业提供更加优质的财务数智化服务。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，尤其是在出差交通费用管理方面存在困扰，不妨选择合思，现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，让我们携手共进，实现企业的降本增效和可持续发展。
