在连锁零售行业蓬勃发展的当下，企业面临着诸多管理挑战，尤其是财务报销和管理方面，差旅报销效率提升更是成为众多企业亟待解决的问题。今天，我们以鸣鸣很忙为例，深入探讨其在连锁零售业务中遭遇的困境，以及合思为其量身打造的财务数智化解决方案和显著成效，希望能为更多连锁零售企业提供借鉴。
零食连锁巨擘风采
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁领域的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。全国门店总数突破10000家的规模，彰显着其强大的市场影响力。该集团以“成为人民的零食品牌”为宏伟愿景，始终秉持“薄利多销”的经营理念，在零食市场中占据着重要地位。
业务困局待解
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差旅报销关联缺失
鸣鸣很忙实行“强加盟”模式，为实现门店标准化落地，构建了线上与线下相结合的强管理巡店评分体系。然而，在差旅报销方面，却存在着严重的问题。每月数十万的差旅费，让财务复核压力巨大。申请与报销不在同一系统，二者缺乏关联，传统的贴票报销方式给员工带来极差的体验。繁多的财务科目，进一步加重了财务复核和做账的负担，差旅报销效率提升迫在眉睫。 -
发票审核回收艰难
由于门店众多，发票审核和回收成为一大难题。总部财务负责门店报销，常常出现发票丢失、抬头错误、报销单填写有误等状况。发票稽核环节效率低下，无法有效解决重复报销问题，这不仅浪费了大量的人力和时间，还可能导致财务风险的增加。 -
私车公用管控乏力
在私车公用方面，管控较为薄弱。系统推荐路线核算里程数无法智能变更，补贴规则单一，难以规避员工私车公用办私事、多报公里数等情况，使得企业的成本控制面临挑战。
合思方案破局
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差旅无需报销成本收缩
合思为鸣鸣很忙提供了无需报销解决方案。员工通过移动端进行申请，系统会自动对费标、差标进行校验。因公消费无需员工垫资，差旅补贴也能自动计算。企业实现统一对账、统一结算，支持在线开票和多账户独立核算。这一方案让员工申请即合规，有效收缩了差旅成本，为差旅报销效率提升提供了有力支持。 -
门店发票统一管理
针对发票审核和回收难题，合思采用发票袋归集发票的方式，员工无需贴票，报销单也无需打印。发票会自动与单据关联，收票后通过扫描仪进行识别，利用发票袋二维码可自动验真查重。这种方式减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票，极大地提高了发票管理的效率。 -
车补核算精细自动
在私车公用管控方面，合思让员工报销自动关联汽车。员工在行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作，实现了精细核算，有效控制了私车公用成本。
方案实施有序
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人员培训先行
引入合思无需报销解决方案后，首先对巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员进行培训，使他们熟悉新的报销流程。通过培训，员工能够更好地适应新系统，为后续的实施奠定了基础。 -
系统搭建稳固
搭建系统是关键的一步。要实现移动端申请、费标校验、发票自动关联等功能，并确保系统稳定运行。只有系统稳定可靠，才能保证整个报销流程的顺畅进行，从而提升差旅报销效率。 -
功能推进优化
逐步推进发票统一回收管理和车补金额自动计算等功能的应用，并不断优化系统。在应用过程中，根据实际情况进行调整和改进，确保系统能够更好地满足企业的需求。
显著成果展现
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零食周转高效
在合思解决方案的助力下，鸣鸣很忙实现了从“入仓”到“出售”，零食周转率平均达到15天。高效的周转速度不仅提高了企业的资金使用效率，还增强了企业的市场竞争力。 -
成本节约可观
财务数字化为企业带来了显著的成本节约。每年节约成本5000万，这一成果直接提升了企业的盈利能力，让企业在市场中更具优势。 -
财务报表实用
拥有可指导业务动作的财务报表，使企业的决策更加科学合理。财务数据能够为业务发展提供有力支持，让企业在市场竞争中占据主动地位。
客户认可反馈
鸣鸣很忙通过引入合思的解决方案，成功将巡店督导、城市经理等人员从低效复杂的报销流程中解放出来。员工的报销体验得到了极大提升，能够释放更多的时间和精力用于业务拓展，使企业更好地实现了业财融合。这充分证明了合思解决方案的有效性和实用性。
如果您的连锁零售企业也面临着类似的财务报销和管理难题，不妨借鉴鸣鸣很忙的成功经验，选择合思的财务数智化解决方案。合思致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的解决方案，感受其为企业带来的变革和提升。拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情。
