在当今数字化浪潮席卷的时代，企业正面临着财务数字化转型的重大挑战。传统的财务管理模式犹如一辆老旧的马车，在时代的高速赛道上显得力不从心。报销流程繁琐、费用管控困难、预算执行难以落地等问题，如同沉重的枷锁，严重制约了企业的运营效率和成本控制。而合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的技术和深厚的行业经验，宛如一位技艺精湛的工匠，为企业精心打造了一套全面的财务数字化解决方案，助力企业优化资金审批流程，实现财务数字化的华丽转身。
行业痛点：资金审批流程的重重迷雾
企业在财务管理的道路上，常常陷入资金审批流程的重重迷雾之中。这些痛点如同隐藏在暗处的荆棘，时刻阻碍着企业的前行。
– 报销流程繁琐不堪
员工在报销时，仿佛置身于一个复杂的迷宫。手工填制报销单据，粘贴票据的过程漫长而枯燥，就像在进行一场精细的拼图游戏。一旦填错单据，就如同走错了迷宫的岔路，需要重新开始。漫长的报销周期，让员工的垫资压力如同雪球一般越滚越大，极大地影响了员工的工作积极性。
– 费用管控举步维艰
费用类型繁多，手工提单模板却单一得如同一件不合身的旧衣服。后期处理的巨大工作量，让财务人员如同陷入了一场永无止境的战斗。发票查重、验真，单据稽核、支付、记账等工作，如同沉重的大山，压得财务人员喘不过气来，使他们无暇顾及高阶价值的发挥。
– 预算控制形同虚设
预算与预测数据的不精准，就像一场没有目标的航行。事中预算执行不落地，事后报销不可控，让管理层如同在黑暗中摸索。无法实时掌握费用情况，使得决策缺乏有力的数据支撑，如同在波涛汹涌的大海中失去了指南针。
– 合同管理杂乱无章
合同申请、审批、电子签章、开票、支付等环节分散，如同散落的珍珠，难以串成一条完整的项链。不同费用类型与商机、合同不能及时关联，系统对合同执行缺乏有效的控制，重复创建与审批的现象频繁发生，如同混乱的交通，让企业的运营效率大打折扣。
– 多系统集成困难重重
企业内部协同系统众多，信息流转只能依靠人为的卷抄，就像在不同的岛屿之间传递信件。付款时须在多系统之间反复核对，耗时耗力，数据壁垒如同高耸的城墙，阻碍了信息的流通，降低了信息的利用率。
解决方案概述：合思为资金审批流程点亮明灯
合思提供的一套完整的财务数字化解决方案，犹如一盏明灯，为企业的资金审批流程照亮了前行的道路。它包括合思费控、合思商城、合思BI、银企直联、开放平台、ERP互联等产品和服务，帮助企业实现从申请到存档的全流程闭环管理，将业财融合的理念贯彻到企业运营的每一个角落。
– 系统集成
打破数据壁垒：基于合思费控强大的广泛连接能力，它如同一位技艺高超的桥梁建筑师，与企业现有的OA系统、HR系统、交付系统、CRM系统等进行无缝集成。实现数据的互联互通，打破数据壁垒，让信息在各个系统之间自由流动，如同顺畅的河流，为企业的资金审批流程提供了坚实的数据基础。
– 无需报销
开启便捷新时代：员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，如同在一个规则明确的花园中自由漫步。消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，让报销变得如同行云流水般顺畅，真正实现了“无需报销”的美好愿景。
– 预算管控
精准把握资金流向：整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。就像一位精准的狙击手，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，让企业的资金审批流程始终处于可控状态。
– 对公付款
规范合同管理：合同管理台账，通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，如同一位细心的管家，满足企业业务的各种需要，让对公付款变得更加规范有序。
– 发票智能校验
提高审核效率：合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等功能。如同一位火眼金睛的卫士，提高了发票识别效率，让发票审核不再成为资金审批流程中的绊脚石。
– 自动生成凭证
节省人力成本：通过标准EAI插件对接企业内部系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。就像一位不知疲倦的机器人，为企业节省了大量的人力成本，让财务人员从繁琐的基础工作中解脱出来，专注于更具价值的工作。
核心功能亮点：资金审批流程的强大引擎
合思的财务数字化解决方案具有众多核心功能亮点，如同强大的引擎，为企业的资金审批流程注入了源源不断的动力。
– 智能报销
提升报销效率：移动端OCR识别功能如同一位神奇的魔法师，显著缩短员工报销单完成时间，大大提升了报销效率。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，让员工填报时间大幅缩短，报销流程变得更加简单便捷，如同在高速公路上行驶，让员工的报销体验得到了极大的提升。
– 费用管控
精准把控费用：费用标准控制，可实现单笔或累计控制。员工提报自动校验，无需二次核查。针对一二三线不同城市的消费水准，有针对性地设定费控标准。消费超额时自动提示，如同一位严格的管家，让企业的费用管控更加精准有效。
– 预算管理
全程预算管控：实现申请即占用预算，申请 – 报销全流程预算管控。实时更新预算执行进度，如同一位精准的导航仪，避免超标情况发生。支持按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，让企业的预算管理更加科学合理。
– 合同管理
规范合同流程：合同管理台账，规范合同管理流程。框架/非框架合同均可有效管理，变更/退押金系统留痕。支持分期付款，1张单据多期支付，付款记录可查。支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊，支持一事一顶，多供应商付款，如同一位严谨的律师，让企业的合同管理更加规范有序。
– 数据分析
提供决策依据：合思BI提供多维度的报表数据实时同步，数据提取工作减少，为管理者提供及时的数据决策依据。各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板。费用支出异常波动直观可见，如同一位敏锐的分析师，提醒管理层及时做出调整，让企业的决策更加科学准确。
用户收益：资金审批流程优化带来的多重红利
合思的财务数字化解决方案为不同用户带来了显著的收益，让企业的资金审批流程优化成为一场惠及全员的盛宴。
– 员工
报销更轻松：报销效率大幅提升，“无需报销”的梦想照进现实。移动端OCR识别功能让员工报销单完成时间大幅缩短，原本7 – 10天的报销周期现在被压缩到了极致。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工的幸福感如同绽放的花朵，得到了极大的提升。
– 财务
工作更高效：自动生成凭证，让财务人员从繁琐的填单、制单、贴发票等基础琐事中解脱出来。一键导出系统内合规的财务凭证，节约了大量时间。减少了企业查阅档案所需花费的大量时间，让财务人员能够实时查看企业内部财务管理的第一手信息。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，让财务工作变得更加高效。
– 管理
决策更精准：实时查看经营仪表盘，战略决策更加准确。整合多维度数据，让企业的经营颗粒度更细。管理者能够及时响应、高效决策，规则前置，确保企业支出的每一笔费用都透明合规，如同一位睿智的船长，带领企业在市场的海洋中破浪前行。
典型场景：资金审批流程优化的生动实践
合思的财务数字化解决方案在多个典型场景中得到了生动的实践，为企业的资金审批流程优化提供了有力的证明。
– 差旅出行
轻松无忧：员工通过合思商城预订机酒火，确保每笔费用合规。无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。预算费用产生规则，让员工从上到下对齐认知，如同一场轻松愉快的旅行，让差旅出行变得更加便捷。
– 销售费用管理
实时掌控：实时掌握销售费用的发生情况，进行费用管控和预算控制。支持销售合同付款进度实时更新，各部门沟通协作成本降低。如同一位精明的销售员，让销售费用管理更加高效。
– 对公付款
规范有序：规范合同管理流程，实现合同付款与合同数据、预算数据的关联。支持分期付款，付款记录可查。支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊，如同一位严谨的财务专家，让对公付款变得更加规范有序。
– 预算管控
精准控制：实现跨系统预算管理，实时更新预算执行进度。避免超标情况发生，加强企业经营成本控制。如同一位精准的财务分析师，让预算管控更加精准有效。
– 系统集成
数据畅通：与企业现有的OA系统、HR系统、交付系统、CRM系统等进行集成，实现数据互联互通，打破数据壁垒。如同一位优秀的信息工程师，让系统集成变得更加顺畅。
客户成功案例：资金审批流程优化的真实见证
众多客户的成功案例，如同璀璨的星星，见证了合思财务数字化解决方案在优化资金审批流程方面的卓越成效。
– 动力源
员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，让企业的资金审批流程如同装上了加速器。
– 汉威科技
财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%，让企业的财务工作变得更加高效。
– 派克新材
报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，让企业的资金审批流程更加顺畅。
– 亿嘉和
实现了从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销效率提升，真正实现“无需报销”。财务自动生成凭证，节约大量时间。管理实时查看经营仪表盘，战略决策更准确，让企业的财务数字化转型取得了显著成效。
合思的财务数字化解决方案已经帮助众多企业成功优化了资金审批流程，实现了财务数字化转型，提升了企业的运营效率和成本控制能力。如果您的企业也面临着财务管理方面的挑战，不妨选择合思，现在就可以免费试用我们的解决方案，开启财务数字化之旅，为企业的发展注入新的动力。
