在当今风起云涌的数字化浪潮之中，企业的财务数字化转型已然成为提升自身竞争力的关键密钥。北京合思信息技术有限公司，凭借其在财务数智化领域深耕多年所积累的专业能力，以一系列卓越的产品和服务，为众多企业排忧解难，成功化解财务难题，实现了降本增效的目标。今天，我们将把目光聚焦于合思的一家典型客户——北京动力源科技股份有限公司，深入剖析合思是如何借助报销费用系统助力该企业实现财务数字化转型的。
动力源：传统财务模式下的转型困境
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家于上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，拥有约2400名员工、8家子公司、全国30多个办事处以及在印度、巴基斯坦等国家设立的分支机构。公司内部组织架构丰富，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。他们先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销费用系统。然而，尽管投入了大量的精力和资源，整体流程却依然复杂繁琐，各个系统之间形成了高高的壁垒，如同一个个孤立的岛屿，数据无法顺畅流通，与预期的转型效果存在较大差距。这使得动力源在财务处理上效率低下，成本居高不下，急需一套更为先进、高效的解决方案来打破这一困境。
合思：量身定制的报销费用系统解决方案
合思敏锐地洞察到了动力源的痛点，为其量身打造了一套涵盖合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的综合性解决方案。这一方案以报销费用系统为核心，充分发挥合思在技术和服务上的优势，为动力源的财务数字化转型注入了强大动力。
在系统集成方面，合思通过将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控对接，成功打破了数据孤岛，实现了多系统之间的数据共享和协同工作。这就好比为各个孤立的系统搭建了一座桥梁，让数据能够自由流动，极大地提高了工作效率。
在无需报销方面，合思的报销费用系统为业务人员带来了全新的体验。业务人员因公消费时无需垫资，也无需开具发票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定。财务人员则可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细能够自动绑定，凭证也能自动生成，最后一键即可完成归档。这一系列自动化操作，不仅减轻了财务人员的工作负担，还提高了财务处理的准确性和及时性。
此外，合思报销费用系统的连接能力十分强大。其采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这使得动力源能够根据自身业务需求，灵活地与其他系统进行集成，加快了业务处理和数据统计效率，为企业的数字化转型提供了有力的技术支持。
成效显著：报销费用系统带来的全方位变革
应用合思的报销费用系统后，动力源取得了令人瞩目的成果，在多个方面实现了质的飞跃。
从员工层面来看，员工报销周期由原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息能够自动赋值，系统还提供聚合消费和同屏比价功能，员工可以在同一屏幕上比较不同消费渠道的价格，选择最优方案。这不仅极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，还提升了员工的使用体验。而且，因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在工作中更加轻松自在。
在财务方面，合思报销费用系统让审批有了明确的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。财务人员从以往繁琐的手动制作单据工作中解脱出来，转向智能制单，大大降低了基础工作压力，节省了更多精力用于更有价值的财务分析和决策支持工作。
从管理角度而言，合思报销费用系统实现了事中控制和事后分析的全程管控。管理者能够随时随地通过系统查看财务数据，动态掌握企业的财务状况和业务运行情况。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，使企业管理更加科学、精准。
携手未来：持续深化合作，拓展报销费用系统应用场景
通过与合思的紧密合作，北京动力源科技股份有限公司成功实现了财务数字化转型，报销费用系统的应用解决了多系统林立、数据孤岛等问题，显著提升了工作效率，降低了成本。未来，动力源将继续结合自身的业态和组织变化，与合思深入合作，进一步拓展报销费用系统的应用场景。合思丰富的无需报销应用场景将与动力源的全球化业务紧密配合，为企业的发展提供更加有力的支持。
如果您也希望像动力源一样，借助先进的报销费用系统实现财务数字化转型，提升企业竞争力，不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思的报销费用系统，开启属于您企业的财务数字化之旅，让合思陪伴您一同迈向更加辉煌的未来。
