在当今竞争激烈的商业环境中,企业在财务管理方面面临着重重挑战。费用管控困难、报销流程繁琐、预算执行难以落地等问题,如同沉重的枷锁,严重影响着企业的运营效率和成本控制。而合思信息技术有限公司凭借其专业的财务数智化产品和服务,为企业提供了一套全面且高效的解决方案。
行业痛点:财务管理的荆棘之路
众多企业在财务管理领域犹如陷入了一片荆棘丛林,面临着诸多棘手的问题。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作不仅体验差,手工录入还难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构的复杂性又导致各主体流程繁琐不堪。
对公业务方面,预算管控难以真正落地,付款进度难以追溯。费用支出不透明,预算控制困难重重。合同审批过程中的关联控制薄弱,发票处理难度大,基础操作耗费大量时间。这些问题就像一颗颗隐藏的地雷,随时可能给企业的财务管理带来巨大的风险和损失。
解决方案概述:开启财务数智化之门
合思为企业提供了一系列功能强大的产品和服务,包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等。通过系统集成,合思打破了数据孤岛,实现了多系统之间的数据互通和业务协同。
合思提供的无需报销解决方案,重塑了商旅出行流程,让员工无需垫资、无需开票,消费即合规。同时,实现了跨系统预算管理,对预算进行全流程管控。规范的合同管理流程,将对公付款与合同紧密关联,实时监控合同的付款和回票进度。支持发票智能校验和自动生成凭证,大大提高了财务工作的效率和准确性。
核心功能亮点:铸就高效财务管理利器
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广泛连接生态
合思的高效报销软件能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种第三方系统进行无缝对接,实现数据的实时同步和共享。这就如同搭建了一座四通八达的桥梁,让企业各系统之间的信息能够自由流通,为企业的财务管理提供了坚实的基础。 -
无需报销模式
在合思的无需报销模式下,业务人员因公消费无需垫资、无需开票。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个流程简洁高效,大大减轻了员工和财务人员的负担。 -
强大的系统连接能力
合思运用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。这使得业务处理和数据统计的效率大幅提升,让企业能够更加迅速地响应市场变化。 -
预算管控精准
合思的高效报销软件整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。可以按法人实体、成本中心、费用科目等多个维度进行预算校验,实时监控预算执行进度。就像一位精准的财务管家,时刻为企业的预算管理保驾护航。 -
发票智能处理
该软件支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。大大提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票等问题,让企业的发票管理更加规范和安全。 -
银企直联
合思的银企直联功能将实际业务与付款打通,财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。一键付款功能提升了工作效率和数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题,为企业的资金安全提供了有力保障。
用户收益:多方共赢的智慧之选
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员工
对于员工来说,合思的高效报销软件带来了极大的便利。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大地缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工的幸福感大幅提升。 -
财务
财务人员在使用合思的软件后,审批有了更充分的依据,费控更加合规,结算更加统一。无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作,人员成本也得到了有效节约。 -
管理
企业管理者通过合思的软件,能够实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据。可以随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
典型场景:满足多元财务管理需求
合思的高效报销软件涵盖了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理、备用金管理等多种场景。无论企业处于何种发展阶段,面临何种财务管理需求,合思都能提供针对性的解决方案,满足企业多元化的财务管理需求。
客户成功案例:真实见证的卓越成效
众多专精特新企业选择了合思的财务数智化解决方案,并取得了显著成效。例如北京动力源科技股份有限公司,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。汉威科技集团股份有限公司,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。无锡派克新材料科技股份有限公司,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这些成功案例充分证明了合思高效报销软件的强大实力和卓越价值。
在当前经济环境下,企业对于财务管理的要求越来越高。合思信息技术有限公司的高效报销软件凭借其全面的解决方案、强大的功能亮点和显著的用户收益,已经帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您也想体验这款高效报销软件带来的便捷和价值,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化转型之旅。