在当今这个数字化浪潮奔涌的时代,企业正面临着财务数智化转型的紧迫任务。传统的财务管理模式,就像一辆老旧的马车,在现代商业的高速公路上显得格格不入,暴露出多系统操作体验差、数据分散、费用管控难等诸多痛点,严重制约着企业的运营效率和成本控制。北京合思信息技术有限公司凭借其先进的财务数智化解决方案,如同一位技艺精湛的工匠,为企业打造了一把破局的金钥匙。
传统财务困局:荆棘满途
随着企业业务的蓬勃发展和数字化转型的加速推进,传统财务管理模式的弊端愈发凸显。许多企业拥有大量自研系统,这些系统就像一个个孤立的岛屿,难以整合。多系统操作体验如同在迷宫中穿行,让人晕头转向;手工录入不仅效率低下,还难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息滞后严重,就像失去了时效性的新闻。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构错综复杂,各主体流程繁琐冗长,这些问题如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展。
集团型公司面临着预算统计难以收口的难题,对公付款与合同管理脱节,就像两条平行线,无法交汇。发票人工校验和账务处理工作量巨大,财务人员仿佛陷入了数据的海洋,疲惫不堪。高端制造企业在业务成本管控方面举步维艰,报销流程漫长,对公业务稽核做账压力如山,数据安全需求如同高悬的达摩克利斯之剑。多系统信息流转依靠人工,效率低下,如同蜗牛爬行。医药企业则被学术会议多、费用管控难、报销场景复杂、设备流转管理协同效率低下等问题所困扰,仿佛在迷雾中摸索前行。
合思方案:破局良方
合思针对不同企业的痛点,精心打造了全面的财务数智化解决方案。通过多系统集成,打破数据孤岛的壁垒,让数据如同奔腾的河流,实现互通和操作体验的全面革新。无需报销模式,如同一场革命,颠覆性地重塑了商旅出行流程,让员工真正感受到数字化带来的便利。整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,如同给预算加上了精准的导航。建立合同管理台账,规范合同管理流程,实时统计付款和回票进度,让合同管理变得有条不紊。支持精确发票追踪,提高发票识别效率,如同给发票装上了精准的定位系统。通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,减少人工操作,让财务工作变得轻松高效。
合思产品:功能大观
合思的产品犹如一座功能齐全的大厦,涵盖合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等多个模块。合思费控提供费用申请、报销、审核、归档等全流程管理,支持多系统集成和预算管控,如同一位严谨的管家,把费用管理得井井有条。合思商城聚合商旅资源,提供同屏比价功能,实现因公消费免垫资、免开票,让员工的出行变得轻松愉快。合思BI提供多维度的报表分析,帮助管理者实时了解企业经营数据,如同一位睿智的参谋,为决策提供有力支持。开放平台支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,让数据在不同系统之间自由流动。银企直联实现实际业务与付款打通,提高工作效率和数据准确性,如同一条快速通道,让资金流转更加顺畅。ERP互联实现与ERP系统的数据同步和自动生成财务凭证,让财务工作更加自动化。
核心亮点:闪耀光芒
合思产品的核心亮点犹如夜空中的星星,熠熠生辉。无需报销模式让员工真正感受到数字化便利,消费受申请单和差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。系统连接能力强,通过Open API和自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,实现业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。预算管控精准,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。精确发票追踪支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,提高发票识别效率。自动生成凭证通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。
价值体现:成效显著
合思的财务数智化解决方案为企业带来了显著的价值提升。在效率方面,大幅提升了报销效率、审批效率、财务核算效率和付款效率,缩短了报销周期,节约了人员成本。例如,动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。在成本控制方面,通过精准的预算管控和费用标准控制,降低了企业的经营成本,如赛傲生物差旅预算节省100万元。在合规性方面,加强了企业的财务合规管理,杜绝了假票、错票、重票等问题,提高了财务数据的真实性、准确性和及时性。在决策支持方面,为管理者提供了实时的财务数据和综合分析报表,帮助管理者随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
典型场景:广泛适用
合思的产品适用于多种典型使用场景,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、发票管理等。在无需报销场景中,员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账结算,自动生成凭证。在商旅出行场景中,员工可通过合思商城进行差旅订购,享受同屏比价和差标管控。在销售费用管理场景中,实现对销售费用的精细化管理和实时监控。在预算管控场景中,通过跨系统预算管理,实现事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。在系统集成场景中,将企业内部的多个系统与合思费控进行对接,实现数据互通和业务协同。在报表分析场景中,通过合思BI生成多维度的分析报表,为管理者提供决策支持。在对公付款场景中,规范合同管理流程,实时统计付款和回票进度。在发票管理场景中,支持精确发票追踪和归档,提高发票管理效率。
成功案例:实力见证
众多企业通过使用合思的财务数智化解决方案,取得了显著的成效。动力源通过合思的多系统集成解决方案,实现了数据互通和操作体验的全面革新,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技集团通过合思的预算管控和对公付款解决方案,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控实现了极致提升。派克新材借助合思的高效流程和便捷支付解决方案,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。江西中机通过合思的数字化赋能解决方案,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。李群自动化通过合思的费控管理解决方案,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计时间、凭证制单时间和管理报表查看时间均大幅缩短,整体效率得到显著提升。
市场定位:独特优势
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,其市场定位是帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思的差异化优势在于其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过广泛连接的生态,合思能够与企业内部的多个系统进行对接,实现数据互通和业务协同。通过双轮驱动的模式创新,合思不断提升产品的功能和服务质量,满足企业日益增长的需求。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为企业提供了一种全新的财务管理模式,让员工真正感受到数字化便利,提高了企业的运营效率和员工满意度。
重申价值:优势凸显
合思的财务数智化解决方案为企业带来了显著的价值提升,包括效率提升、成本控制、合规性加强和决策支持等方面。通过多系统集成、无需报销模式、预算管控、精确发票追踪和自动生成凭证等功能,合思帮助企业解决了传统财务管理模式的痛点,实现了财务数字化转型,让企业在数字化时代中更具竞争力。
未来展望:持续创新
随着国家全电票时代的到来和电子会计档案普及率的提高,合思将继续深入研发和创新,不断优化产品功能和服务,为企业提供更加全面、高效、智能的财务数智化解决方案。同时,合思将加强与企业的合作,根据企业的业务发展和需求变化,提供定制化的解决方案,助力企业实现更高质量的发展。
行动号召:开启转型
如果您的企业也面临着财务数智化转型的挑战,不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将以专业的技术和优质的服务,为您的企业提供全方位的支持,帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在就可以免费试用我们的产品,开启财务数智化转型之旅!