在当今数字化浪潮席卷的时代，企业旅游管理数字化已成为众多企业提升运营效率、降低成本的关键举措。北京动力源科技股份有限公司便是其中的佼佼者，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的核心成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%。会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，多系统实现集成，数据得以互通，操作体验实现全面革新。这些显著的成效，无疑吸引着众多企业对合思解决方案的关注。
动力源：传统模式下的转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。早在2011年，动力源就积极开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依旧复杂，系统之间壁垒森严，与预期的转型效果差距较大。
多系统操作体验不佳，员工在提交申请单时需要在各个系统间频繁切换，这无疑增加了操作的复杂性和时间成本。而报销数据需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重等工作也只能手工进行，这导致假票、错票、重票等情况难以避免，合规性面临巨大挑战。
系统的割裂、数据的分散以及信息的滞后，更是让财务制度难以落地。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得企业在财务管控方面陷入了困境。在企业旅游管理数字化的大趋势下，动力源急需一个高效的解决方案来打破这些瓶颈。
合思方案：精准破局的智慧之钥
面对动力源的困境，合思迅速制定了一套针对性的解决方案。首先，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。这样一来，员工信息在系统间实现了无缝对接，为后续的流程优化奠定了基础。
同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这使得企业能够更加清晰地掌握订单相关的费用情况，为成本控制提供了有力支持。
合思创新性地推出了无需报销的模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式大大简化了报销流程，提高了工作效率。
此外，合思系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒，实现了企业旅游管理数字化中数据的高效流通。
成效彰显：全方位的价值提升
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员工体验飞跃
对于员工而言，合思解决方案带来了前所未有的便捷体验。申请单信息自动赋值，聚合消费功能让员工能够同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。员工因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，真正实现了轻松消费、便捷报销。这不仅提升了员工的使用体验，也让员工能够将更多的精力投入到工作中，提高了工作效率。 -
财务效率升级
在财务方面，合思解决方案让审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，基础工作压力大幅降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力，去从事更有价值的财务分析和决策支持工作。这不仅提高了财务工作的效率，也提升了财务部门在企业中的价值。 -
管理决策优化
在企业管理层面，合思解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，并对业务运行做出高效、及时、准确的决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为企业的健康发展提供了有力保障。在企业旅游管理数字化的进程中，这种全程管控的模式具有重要的意义。
动力源反馈：高度认可与持续期待
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也表达了对未来合作的美好期待。
未来展望：携手共赴数字化征程
动力源将继续结合自身业态和组织变化，与合思深入合作。利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务。在企业旅游管理数字化的道路上，双方将携手共进，不断探索创新，为企业的发展注入新的动力。
众多像北京动力源科技股份有限公司这样的企业，通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也想在财务数字化转型中取得突破，不妨选择合思，让有限更有效。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启企业旅游管理数字化的新篇章！
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