在当今数字化浪潮席卷的商业世界中,企业的财务数字化管理水平已成为衡量其核心竞争力的重要指标。汉威科技集团股份有限公司,作为一家在科技领域熠熠生辉的企业,在业务蓬勃发展的同时,也面临着财务数字化管理的诸多挑战。而合思的出现,如同一束光,照亮了汉威科技财务数字化转型的道路。
科技先锋遭遇财务难题
汉威科技集团是一家极具创新精神的科技公司,作为创业板首批上市企业,它在国内气体传感器及仪表制造、物联网解决方案领域占据着举足轻重的地位。多年来,汉威科技凭借其卓越的技术和创新能力,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等诸多领域提供了优质的解决方案。
然而,随着业务的不断拓展和多元化,汉威科技在财务收支管理方面逐渐陷入了困境。“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题如同一块巨石,压得企业财务部门喘不过气来。进、销项发票管理变得异常复杂,每一张发票都像是一个难以解开的谜题,让财务人员在其中迷失方向。企业难以实时掌握收付款、开收票进度,对于细分业务的ROI更是雾里看花,这无疑给企业的稳健运营和科学决策带来了巨大的阻碍。在这样的背景下,采购报销规范的重要性愈发凸显,汉威科技急需一套完善的解决方案来解决这些问题。
合思方案破局财务迷局
- 全场景收支管理的智慧之钥
合思为汉威科技集团量身打造了全场景的收支管理解决方案,这其中包括合思付款、合思收款以及合思BI。合思付款就像是一位精明的管家,它统一集成采购合同、订单信息,将进项发票管理这个难题轻松化解。通过它,企业可以实现供应商一站式线上对账,让繁琐的对账工作变得简单高效。基于“合同管理”和“应付台账”,企业能够合理规划资金计划,确保每一笔资金都能得到合理的运用,采购报销规范也在这个过程中得到了有效的落实。
合思收款则像是一座桥梁,联通了销售业务与财务管理。一键开票功能如同魔法一般,大大缩减了开票周期,让企业的收款流程更加顺畅。灵活的规则引擎更是如同一位智能助手,帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收,让收款工作变得有条不紊,进一步保障了采购报销规范的执行。
合思BI则是一位智慧的军师,多样性财务分析模型预制,就像是为企业准备了一套丰富的武器库。多系统连接自动数据清洗,让数据变得更加准确和有价值。它还能提供个性化预警与监控,让企业能够及时发现财务风险,为企业的决策提供有力的支持,采购报销规范也在科学的财务分析中得到了更好的体现。
精心实施打造无缝对接
-
深度调研定制专属方案
合思团队深知每一家企业都有其独特的业务流程和财务现状,因此在为汉威科技集团提供解决方案之前,他们进行了深入细致的调研。通过与汉威科技各部门的沟通和交流,合思团队全面了解了企业的需求和痛点,为后续的解决方案定制奠定了坚实的基础。在这个过程中,合思团队充分考虑了采购报销规范的要求,确保解决方案能够满足企业在这方面的管理需求。 -
系统对接保障数据流通
在定制好专属解决方案后,合思团队开始逐步将合思的各个系统与汉威科技集团的现有业务系统和财务系统进行对接和集成。这是一项复杂而又精细的工作,就像是搭建一座桥梁,需要确保每一个环节都连接紧密、稳定。合思团队凭借其专业的技术和丰富的经验,成功实现了数据的顺畅流通和系统的稳定运行,让企业的财务数据能够在各个系统之间自由流动,为采购报销规范的执行提供了技术保障。 -
专业培训助力员工上手
为了让汉威科技集团的员工能够熟练使用新的财务数字化管理系统,合思团队为他们提供了专业的培训。培训内容涵盖了系统的各个功能模块,从基础操作到高级应用,合思团队的培训师都进行了详细的讲解和演示。通过培训,员工们不仅掌握了系统的使用方法,还深刻理解了采购报销规范的重要性和具体要求,为企业的财务数字化转型提供了人力保障。
显著成效见证合作价值
-
付款管理效率大幅提升
通过合思的解决方案,汉威科技集团在付款管理方面取得了显著的成效。付款进度变得清晰可控,每一笔款项的支付情况都一目了然。对账效率提升了70%,原本需要花费大量时间和精力的对账工作,现在变得轻松快捷。这不仅提高了财务部门的工作效率,还为企业节省了大量的人力成本。在这个过程中,采购报销规范得到了严格的执行,每一笔采购报销都有迹可循,确保了企业资金的安全和合理使用。 -
收款管理实现智能匹配
在收款管理方面,汉威科技集团也收获颇丰。应收实收智能匹配功能让收款工作变得更加高效,收款效率提升了60%。企业能够及时掌握客户的付款情况,减少了应收账款的拖欠,提高了资金的回笼速度。这对于企业的资金周转和运营发展具有重要的意义,同时也为采购报销规范的执行提供了有力的资金支持。 -
业财分析模板助力决策
合思的数十种业财分析模板如同宝藏一般,开箱即用,无需企业进行研发投入。这些模板能够帮助企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。企业可以根据这些分析结果,及时调整经营策略,做出科学合理的决策。在这个过程中,采购报销规范也在科学的决策中得到了进一步的优化和完善。
高度评价彰显合作诚意
汉威科技集团对合思的解决方案给予了高度评价。公司表示合思的系统功能强大、操作便捷,能够有效解决公司在财务收支管理方面的痛点问题。通过与合思的合作,公司实现了财务数字化转型,提升了财务管理效率和水平,为公司的业务发展提供了有力支持。特别是在采购报销规范方面,合思的解决方案让企业的采购报销管理更加规范、科学,为企业的健康发展提供了坚实的保障。
开启财务数字化转型之旅
如果您的企业也面临着类似的财务数字化管理难题,不妨选择合思。合思拥有专业的团队和丰富的经验,能够为您提供专业、高效、个性化的解决方案,帮助您的企业实现降本增效、合规经营和科学决策。同时,合思也非常注重采购报销规范的落实,能够帮助您的企业建立完善的采购报销管理制度。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身感受其带来的便捷和价值,开启企业财务数字化转型之旅!