在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理面临着诸多挑战，尤其是财务档案管理，稍有不慎就可能陷入效率低下、成本高昂的困境。以好想你健康食品股份有限公司为例，让我们一起看看合思财务档案管理软件是如何帮助企业解决财务痛点，实现显著的降本增效。
核心成效：降本增效成果显著
好想你与合思携手后，借助合思财务档案管理软件，在财务档案管理领域取得了令人瞩目的成绩。通过引入先进的管理理念和技术手段，企业减少了大量人工耗时和管理成本。经过精确测算，预计每年可减少综合成本达20万元。这不仅为企业节省了宝贵的资金，更让企业在资源分配上更加从容，将更多的精力投入到核心业务的发展中。
客户背景：老牌企业的财务困境
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，在2011年成功于深交所中小板上市。作为一家有着多年历史的企业，好想你在发展过程中积累了大量的财务档案。然而，传统的财务档案管理方式逐渐成为企业发展的掣肘。
企业面临着归档难、查找慢、成本高、不合规等一系列财务痛点。在财务归档环节，财务人员需要花费大量时间来确认单据的一致性，繁琐的流程让工作效率大打折扣。而纸质档案的查找更是让人头疼，不仅耗时费力，而且无法实现实时调阅，严重影响了企业的决策速度。
大量纸质档案的管理对空间和人力都提出了极高的要求，企业需要投入大量的资金用于租赁档案存储空间，同时还需要安排专人进行档案的整理和保管。此外，传统的纸质档案管理方式也无法满足电子文件长期保存和数据安全的管理要求，存在着一定的风险隐患。
解决方案：科技赋能财务档案管理
合思为好想你量身定制了一套全面的财务档案管理软件解决方案，旨在帮助企业打破传统管理方式的束缚，实现财务档案管理的数字化转型。
– 数据同源一键联查
合思财务档案管理软件打破了数据之间的壁垒，实现了数据的同源性。财务人员只需轻点鼠标，即可实现一键联查，轻松获取所需的财务信息。这不仅大大提升了工作效率，还减少了人为错误的发生，让财务工作更加精准高效。
– 自动组装提升审计效率
软件具备自动组装档案数据的功能，以内审以档案数据为标准，为审计工作提供了有力的支持。审计人员可以更加便捷地获取所需的档案信息，快速完成审计工作，大大提升了审计效率。
– 虚实匹配精准定位
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思财务档案管理软件实现了电子与实物档案的完美匹配。查阅者只需扫描二维码，即可快速定位实物档案的位置，方便快捷地获取所需的档案资料。
成效与成果：数字化转型成效显著
实施合思财务档案管理软件方案后，好想你在财务档案管理方面取得了显著的成效。
在人工耗时方面，减少了90%的人工操作，让财务人员从繁琐的档案管理工作中解脱出来，有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。在总部接收环节，管理耗时减少了80%，大大提高了信息传递的效率。在借阅管理方面，管理耗时减少了67%，让档案的借阅更加便捷高效。
通过一系列的优化和改进，好想你预计每年可减少综合成本20万元。这不仅体现了合思财务档案管理软件的强大功能，也为企业的发展注入了新的动力。
客户反馈：有效解决财务痛点
虽然文档中未明确提及好想你具体的反馈内容，但从取得的成效来看，合思财务档案管理软件无疑有效解决了企业的财务痛点，提升了工作效率和管理水平。
在实际应用过程中，财务人员对软件的操作便捷性和功能实用性给予了高度评价。软件的自动化处理功能让财务工作更加轻松，而强大的数据分析能力也为企业的决策提供了有力的支持。
未来合作：深化合作共铸辉煌
展望未来，好想你与合思有望继续深化合作，进一步提升财务数智化水平，实现更多业务的数字化转型。
随着企业的不断发展，对财务档案管理的要求也会越来越高。合思将不断优化和完善财务档案管理软件，为好想你提供更加优质的服务和支持。双方将携手共进，共同探索财务档案管理的新模式、新方法，为企业的发展创造更大的价值。
如果您的企业也面临着类似的财务痛点，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解合思的财务档案管理软件解决方案，开启免费试用，让有限更有效。
