在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下，众多企业纷纷踏上财务数字化转型的征程。然而，这条转型之路并非一帆风顺，企业面临着重重难题。多系统林立，宛如一座座难以逾越的孤岛，数据无法流畅互通；报销流程繁琐复杂，如同陷入一团乱麻，让人无从下手；费用管控困难重重，成本犹如脱缰之马难以驾驭，这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制。
企业在数字化转型初期，往往容易陷入一个误区，过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了数据互通、精细化管理等根本问题。这就好比建造一座高楼大厦，只注重外观的华丽，却忽略了地基的稳固，导致管理方案难以落地，降本增效的目标成为镜花水月。随着业务的不断拓展和组织架构的日益复杂，企业对财务数字化的需求愈发迫切，急需一个敏捷、高效的财务收支管理平台来破解这些实际难题。传统的手工报销模式和多系统操作，不仅体验差，而且合规难度大，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题，像一道道枷锁，严重制约了企业的发展步伐，寻求数字化解决方案已成为企业的当务之急。
在这样的背景下，合思凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验，为企业提供了全面、高效的解决方案，帮助企业提高财务透明度，实现财务数字化转型的目标。下面，我们以北京动力源科技股份有限公司为例，深入了解合思解决方案的魅力。
动力源：数字化转型中的困境探索
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内拥有举足轻重的地位。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到数字化转型的趋势，开启了财务数字化转型和业财融合的探索之路。先后自建了费控系统、采购管理系统等，试图通过信息化手段提升财务管理效率。然而，理想很丰满，现实很骨感。虽然投入了大量的人力、物力和财力，但整体流程依然复杂，系统之间存在着高高的壁垒，数据无法顺畅流通，与预期的效果相差甚远。
到了2021年，动力源面临的问题愈发严峻。多系统操作让员工苦不堪言，体验极差，手工录入不仅效率低下，而且合规难度大。系统割裂导致数据分散在各个角落，信息滞后，管理层难以实时掌握准确的财务数据。动力源业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构也十分复杂，各主体流程繁复，管理难度呈几何级增长。
动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。这就导致报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐至极。不同类型费用的支付方式也各不相同，管理起来犹如一团乱麻，严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。在这种情况下，动力源急需一个强大的解决方案来打破困境，提高财务透明度。
合思方案：精准破局的智慧之钥
合思深入了解动力源的痛点和需求后，为其量身定制了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。这一解决方案犹如一把智慧之钥，为动力源打开了财务数字化转型的新局面。
合思通过强大的系统集成能力，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了多系统集成，打破了数据孤岛，让数据能够在各个系统之间自由流动，为企业的财务管理提供了准确、实时的数据支持。订单支出成本能够实时归集和统计，管理层可以随时掌握订单的成本情况，为决策提供有力依据。
合思创新性地推出了无需报销模式，让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都合规合理。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个报销流程实现了自动化、智能化，大大提高了报销效率，减轻了员工和财务人员的负担。
合思的系统连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这就打破了数据流转的壁垒，加快了业务处理和数据统计的效率。企业可以根据自身需求灵活对接各种系统，实现数据的无缝对接和共享，进一步提高了财务透明度和管理效率。
动力源蝶变：应用合思方案的显著成果
动力源应用合思解决方案后，取得了显著的成果，财务透明度得到了极大提高。
在操作体验方面，多系统集成实现了数据互通，彻底革新了员工的操作体验。员工报销周期从原来的漫长时间缩短了3周，效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这不仅提高了员工的工作满意度，也为企业节省了大量的人力成本。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工感受到了便捷和高效。员工可以在一个平台上轻松完成消费和报销，无需在多个系统之间来回切换，提高了工作效率。
在财务管理方面，财务审批有了更充分的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算管理等，为企业的决策提供更有力的支持。
在企业管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理层能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理层可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。企业的财务透明度得到了显著提高，管理水平也上了一个新台阶。
合思优势：引领财务数字化转型新潮流
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。这一解决方案有效解决了企业在财务数字化转型中面临的各种难题，帮助企业提高了财务透明度，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
合思已经帮助众多像动力源这样的企业成功实现了财务数字化转型，取得了显著的成果。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断提升产品和服务质量，加大技术研发投入，推出更多创新的解决方案，为更多企业提供更优质的财务数字化解决方案。
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