在当今竞争激烈的商业环境中，连锁零售企业面临着诸多财务挑战。如何解决财务痛点，实现财务数智化转型，提升企业效益，成为了众多连锁零售企业关注的焦点。今天，我们以鸣鸣很忙为例，看看合思的财务智能解决方案是如何助力连锁零售企业实现这一目标的。
零食连锁翘楚：鸣鸣很忙集团全景
鸣鸣很忙集团是一家专注于线下专业零食的连锁品牌。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数突破10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，通过“薄利多销”的策略，满足大众对零食的刚需。在连锁零售领域，鸣鸣很忙集团凭借其广泛的门店布局和明确的经营理念，占据了重要的市场地位。
连锁扩张背后：财务痛点大揭秘
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差旅报销难题：脱节与重压
鸣鸣很忙集团选择“强加盟”模式推进业务，需要实现门店标准化落地。目前，集团已形成线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，但财务报销流程却存在明显的低效问题。差旅报销与申请严重脱节，月均数十万的差旅费让财务复核压力巨大。由于申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式给员工带来了较差的体验，大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高，财务科目繁多，导致财务人员在复核和做账时压力倍增。 -
发票管理困境：审核回收之难
门店众多给发票审核和回收带来了极大的困难。门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，从而延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务人员登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。 -
私车公用管控：核查漏洞凸显
私车公用的管理也存在明显的漏洞。虽然通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求。这就导致难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，增加了企业的成本。
合思破局之道：财务智能解决方案登场
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差旅无需报销：成本收缩与合规并行
合思为鸣鸣很忙集团引入了无需报销的财务智能解决方案。员工通过移动端进行差旅申请，系统会自动进行费标、差标校验，确保申请即合规。因公消费无需员工垫资，差旅补贴自动计算，由合思统一对账、统一结算。同时，支持在线开票、多账户独立核算，有效收缩了差旅成本，提高了财务管理的效率。 -
发票统一管理：高效收票核票之法
对于门店发票管理，合思提供了统一回收管理的方案。员工将发票放入发票袋，免贴票，报销单也无需打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，减少了“人”的精力投入，实现了高效的收票核票。 -
车补精细核算：自动化拥抱精准
在私车公用管控方面，合思的解决方案实现了拥抱自动化精细核算。员工报销时自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。同时，系统定位准确、自动识别，AI风控助手能够实时识别异常操作，确保车补核算的精准性。
实施之旅：步步为营见成效
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差旅申请开端：校验先行
首先，让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员使用合思移动端进行差旅申请。系统会自动进行费标、差标校验，确保申请的合规性。这一步骤为后续的差旅管理奠定了基础。 -
消费结算无忧：免垫资与自动计算
员工因公消费无需垫资，消费后差旅补贴自动计算，由合思统一对账、统一结算。这一过程不仅减轻了员工的负担，也提高了财务结算的效率。 -
发票管理升级：免贴票与自动验真
门店员工将发票放入发票袋，免贴票和打印报销单，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，大大提高了发票管理的效率。 -
车补核算精准：打卡与风控保障
员工报销时自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束车补金额自动计算并统计至车补台账。AI风控助手实时识别异常操作，确保车补核算的精准性。
成果斐然：效益提升显实力
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高周转率奇迹：行业领先步伐
通过合思的财务智能解决方案，鸣鸣很忙集团实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的整个流程，大大提高了企业的运营效率。 -
采购成本优化：精细化管理之功
采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕的全流程精细化管理。上线半年后，采购成本同比降低30%，为企业节省了大量的资金。 -
人员精力解放：业务投入更多
合思的解决方案将巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们有更多的时间和精力投入到业务中，为企业的发展注入了新的动力。
客户心声：数字化转型之见
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”这充分体现了合思财务智能解决方案对鸣鸣很忙集团数字化转型的重要性。
如果您的连锁零售企业也面临着类似的财务痛点，不妨选择合思的财务智能解决方案。我们将为您提供专业的财务数智化解决方案，助力您提升企业效益。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情，还可免费试用我们的财务智能解决方案。
