在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务报销规范化的需求愈发迫切。动力源作为我国电源行业的佼佼者，通过应用合思财务数字化解决方案，在财务报销规范化方面取得了显著成效，实现了效率大幅提升、报销周期显著缩短以及人员成本节约等核心目标。
动力源：行业先锋的财务挑战
动力源是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦多领域，凭借卓越的技术和产品，在市场中占据重要地位。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的实力和影响力。
然而，随着企业的不断发展壮大，动力源面临着诸多财务报销方面的难题。其组织架构复杂，员工众多且分布广泛，涵盖多个部门和业务线。在与合思合作前，企业存在大量自研系统难整合的问题，多系统操作体验差，数据分散，使得财务信息的获取和处理变得异常困难。同时，传统手工报销模式弊端丛生，业务报销模式复杂，组织流程繁复，导致报销效率低下，员工满意度不高。这些问题严重制约了动力源的进一步发展，财务报销规范化成为企业亟待解决的问题。
合思方案：量身定制的数字化良方
为了解决动力源面临的财务报销难题，合思为其提供了一套全面的财务数字化解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，确保员工信息的准确性和及时性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了业务数据与财务数据的无缝对接。通过这些系统集成措施，动力源的财务信息得以集中管理，数据的一致性和准确性得到了有效保障，为财务报销规范化奠定了坚实基础。
在产品应用上，合思的解决方案实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、免开票，消费过程受申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合企业规定。系统连接能力强大，Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，进一步拓展了系统的功能和应用范围。这种创新的应用模式不仅提高了员工的报销体验，还加强了企业对费用的管控，有力推动了财务报销规范化的进程。
显著成效：效率提升与成本节约
应用合思解决方案后，动力源在财务报销规范化方面取得了显著成效。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这一巨大的提升不仅让员工能够更快地获得报销款项，提高了员工的满意度，还加快了企业资金的周转速度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。通过合思系统的智能功能，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。这使得员工在消费时能够更加便捷地选择最优方案，同时也减少了会计人员的审核工作量。财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一，从手动制作单据到智能制单，大大提高了财务工作的效率和准确性。
在管理方面，合思解决方案实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，及时发现问题并采取相应的措施。这种全程管控的模式有助于企业优化资源配置，提高企业的经济效益，进一步促进了财务报销规范化。
高度认可：合作开启新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度认可。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和对双方合作前景的期待。
未来展望：深化合作共铸辉煌
未来，动力源将继续与合思深入合作，结合自身业态和组织变化，进一步发挥合思财务数字化解决方案的优势，配合企业全球化业务发展。通过不断优化系统功能和应用模式，动力源将在财务报销规范化方面取得更大的突破，为企业的可持续发展提供有力保障。
众多像动力源这样的企业通过合思的财务数字化解决方案实现了显著的提升和变革。如果您的企业也面临类似的财务数字化挑战，不妨选择合思，开启高效、合规、低碳的财务数字化之旅。现在就可以免费试用合思财务数字化解决方案，亲身体验财务报销规范化带来的巨大改变。
