在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者，在财务数字化转型的道路上，借助合思的专业解决方案，成功解决了诸多难题，实现了降本增效的目标。下面，让我们一同深入了解合思是如何助力动力源完成这一重要转型的。
客户简介：电源行业的领军先锋
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业深耕细作，一路披荆斩棘，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务布局广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，展现出强大的市场竞争力和发展潜力。2022年3月，动力源更是凭借卓越的创新能力和专业实力，入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其多年来坚持技术创新和品质发展的高度认可。
业务背景：庞大架构下的转型困局
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。公司组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，并积极自建多个系统。然而，随着业务的不断拓展和系统的日益增多，问题也逐渐凸显出来。整体流程变得复杂繁琐，系统之间的壁垒高耸，数据难以顺畅流通。到2021年与合思合作时，企业面临着多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等诸多痛点。同时，业务覆盖面广导致报销模式复杂，组织架构的复杂性也使得各主体流程繁复，这些问题严重制约了企业的发展效率和财务管理水平。
解决方案：科技赋能，打造高效财务体系
面对动力源的诸多难题，合思凭借其先进的技术和丰富的行业经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
– 系统集成：打破数据壁垒
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控对接。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业能够及时掌握财务状况，为决策提供有力支持。
– 无需报销：简化流程，提升合规性
合思推出的“无需报销”模式，为动力源的业务人员带来了极大的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。财务部门则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了财务工作的效率和准确性。此外，合思系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，有效打破了数据流转的壁垒，实现了数据的高效共享和流通。在这个过程中，发票精准审核发挥了重要作用，确保每一张发票都符合规定，为企业的财务安全保驾护航。
实施过程：紧密协作，确保系统顺利上线
合思团队与动力源展开了紧密的合作。在项目实施过程中，合思团队首先对动力源的各系统数据进行了全面梳理和同步对接，确保数据的准确性和完整性。同时，为了让员工能够熟练使用新系统，合思团队对员工进行了系统使用培训，详细讲解了系统的功能和操作方法。通过双方的共同努力，新系统顺利上线并投入使用，为动力源的财务数字化转型奠定了坚实的基础。
取得的成果：效率飞升，效益显著提升
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益。
– 效率提升：节省时间与成本
动力源的整体效率提升了300%，员工报销周期从原来的4周大幅缩减至1周以内，会计工作量也大幅减少，人员成本节约约50%。这不仅提高了员工的工作积极性和满意度，也为企业节省了大量的人力成本。
– 员工体验：便捷高效，轻松报销
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费功能让员工可以同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。
– 财务工作：精准审核，合规管控
财务部门在新系统的支持下，审批有了更加充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。发票精准审核机制确保了每一笔财务支出的准确性和合规性，降低了基础工作压力。财务人员从繁琐的手动制作单据工作中解放出来，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中，如财务分析和决策支持。
– 企业管理：全程管控，精准决策
合思的解决方案实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这使得企业的管理更加科学、精细，提升了企业的整体竞争力。
客户评价：高度认可，携手共创未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来动力源将继续结合自身的业态和组织变化，与合思携手共进，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也展示了双方合作的广阔前景。
如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题，不妨选择合思。我们将为您提供专业的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用我们的产品，亲身感受合思在发票精准审核等方面的卓越能力，开启企业财务数字化转型的新篇章。
