在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京合思信息技术有限公司凭借其卓越的财务数字化解决方案，助力众多企业实现了质的飞跃。以动力源为例，合思的方案让其在效率提升、成本节约等方面取得了显著成效，而会计档案电子化更是贯穿其中，为企业的数字化转型提供了强大支撑。
动力源：行业先锋的转型挑战
北京动力源科技股份有限公司，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，一直以来都是行业的佼佼者。其业务广泛聚焦于多个板块，拥有众多知名客户，产品应用也十分广泛。然而，在2021年与合思合作之前，动力源也面临着诸多挑战。
大量自研系统难以整合，使得企业的运营犹如陷入了数据的迷宫。多系统操作体验差，员工在不同系统之间频繁切换，工作效率大打折扣。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，难以形成有效的数据链，为企业的决策带来了极大的困扰。
传统手工报销模式的弊端也日益凸显。动力源业务覆盖面广，报销模式复杂多样，加上组织架构复杂，报销流程繁复，使得报销工作成为了员工和财务人员的心头之患。会计档案电子化的缺失，更是让报销过程中的档案管理变得混乱无序，查找和保存都极为不便。
合思方案：打破壁垒，开启数字化新篇章
面对动力源的困境，合思为其量身定制了一套包括合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。在系统集成方面，合思展现出了强大的技术实力。
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步。这一举措使得人员信息在不同系统之间实现了无缝对接，员工的报销信息能够准确无误地关联到个人，大大提高了报销的准确性和效率。同时，会计档案电子化也在人员信息同步的过程中得到了进一步的完善，员工的报销档案能够及时、准确地记录和保存。
合思还将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，打破了数据孤岛。订单数据的实时同步，让财务人员能够及时了解业务进展，为费用控制提供了有力的依据。会计档案电子化使得订单相关的财务档案能够得到妥善的管理，方便后续的查询和审计。
在产品应用上，合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，财务统一对账。这一模式不仅减轻了员工的负担，还提高了财务的管理效率。系统连接能力强，Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，为企业的数字化生态建设提供了更多的可能性。会计档案电子化在这一过程中发挥了重要作用，所有的消费记录和财务数据都能够以电子化的形式进行存储和管理，确保了数据的安全性和完整性。
显著成效：效率飞升，成本锐减
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了令人瞩目的成效。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这一巨大的提升，让员工能够更加专注于业务工作，减少了报销过程中的繁琐事务。会计档案电子化的实现，使得报销档案的查询和管理变得更加便捷，进一步提高了报销效率。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的手工报销和档案管理工作中解放出来，能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。会计档案电子化的普及，让财务档案的存储和管理更加高效，减少了人力和物力的浪费。
员工填报时间缩短，因公消费无需垫资，工作体验得到了极大的改善。财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。管理实现全程管控，实时了解企业经营数据，摆脱了传统费控“盲盒”模式。会计档案电子化在整个过程中起到了桥梁和纽带的作用，将各个环节的数据进行了有效的整合和管理，为企业的数字化转型提供了坚实的保障。
客户心声：敏捷服务，携手共进
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在这个过程中，会计档案电子化将继续发挥重要作用，为企业的全球化发展提供有力的支持。
合思的服务团队始终以客户为中心，深入了解动力源的业务需求，不断优化解决方案。会计档案电子化的不断完善，也为企业的国际化业务提供了更加便捷的财务管理手段，确保了企业在全球市场的竞争力。
未来展望：深化合作，拓展数字化版图
未来动力源将与合思继续深化合作，结合自身业态和组织变化，进一步发挥合思解决方案的优势，实现更多业务场景的数字化转型和优化。会计档案电子化也将在这一过程中不断升级和完善，为企业的数字化发展注入新的动力。
通过与合思的合作，动力源将进一步拓展会计档案电子化的应用范围，实现更多财务数据的电子化存储和管理。这将有助于企业更好地进行财务分析和决策，提高企业的运营效率和管理水平。
众多像动力源这样的企业通过合思的财务数字化解决方案实现了显著的成效和提升，会计档案电子化成为了企业数字化转型的重要支撑。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战和需求，不妨选择合思，开启高效、合规、智能的财务数字化之旅，现在即可免费试用合思的财务数字化解决方案，感受会计档案电子化带来的便捷与高效。
