在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于财务管理规范化要求日益提高。如何提升财务效率、降低成本、实现业财融合,成为众多企业亟待解决的问题。动力源作为我国电源行业的领军企业,在合思的助力下,成功实现了财务数字化转型,为我们提供了一个极具借鉴意义的范例。
动力源:行业先驱的财务转型之路
动力源成立于1995年,是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来,动力源聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,凭借卓越的技术和产品,在行业内占据了重要地位。
早在2011年,动力源就敏锐地意识到财务管理规范化要求,开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业先后自建了多个系统,试图通过信息化手段提升财务管理水平。然而,随着业务的不断发展,这些系统逐渐暴露出诸多问题。
整体流程复杂,各个系统之间存在明显的壁垒,导致多系统操作体验差。数据分散在不同的系统中,难以实现有效的整合和共享,使得财务人员在获取和分析数据时面临巨大的挑战。业务报销模式复杂,组织架构流程繁复,不仅增加了员工的工作负担,也影响了财务工作的效率和准确性。
合思:量身定制的数字化解决方案
面对动力源的财务难题,合思凭借其丰富的行业经验和先进的技术,为动力源提供了一套全面的财务数字化解决方案,包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。
在系统集成方面,合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,实现了人员信息的实时共享。同时,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,确保了业务数据的准确性和及时性。
在产品应用上,合思创新性地提出了无需报销的理念。业务人员因公消费无需垫资、免开票,消费过程受到申请单和差标管控,财务统一对账,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种模式不仅大大减轻了业务人员和财务人员的工作负担,还提高了财务管理的规范化要求。
此外,合思系统连接能力强,打破了数据流转壁垒,实现了各系统之间的数据互联互通。财务人员可以实时获取业务数据,进行数据分析和决策,真正实现了业财融合。
成效显著:效率提升与成本节约
应用合思财务数字化解决方案后,动力源在财务管理方面取得了显著的成效。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款项,提高了员工的满意度和工作积极性。
会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的手工操作中解放出来,有更多的时间和精力进行财务分析和决策,为企业的发展提供了有力的支持。
在管理层面,合思系统实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者可以实时了解企业的经营数据,及时发现问题并采取措施进行调整。员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,因公消费全场景无需垫资,使得消费更加透明、合规。财务审批有依据,费控更合规,结算更统一,从手动制作单据到智能制单,提高了财务管理的规范化要求。
高度认可:携手共创美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示,面对动力源复杂的业务需求,合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始,未来动力源将继续结合自身的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
动力源在合思的助力下取得的显著成效,充分展示了合思财务数字化解决方案的强大实力。如果您的企业也面临着财务管理规范化要求的挑战,不妨选择合思,开启高效的财务数字化转型之旅。现在,您可以免费试用合思的财务数字化解决方案,亲身感受其带来的便捷和高效。