在当今竞争激烈的商业环境中,企业在费用支出管理等财务领域面临着诸多挑战。传统的财务管理方式往往效率低下、成本高昂,且难以满足企业日益增长的数字化需求。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业解决这些问题提供了行之有效的方案,推动企业实现财务流程自动化。
行业痛点:传统财务之困
企业费用支出管理问题长期以来未得到足够的重视,但却像一颗隐藏的“炸弹”,时刻影响着企业的运营效率和利润。费用支出存在于所有企业的日常运营中,报销处理不仅耗时耗力,而且随着新兴行业的发展,费用支出占比不断提升,种类也变得繁杂多样,合规性更是难以保证。
传统的报销方式可谓是高投入、低产出,给企业带来了极大的资源消耗。在手工报销阶段,预算管控几乎缺失,报销流程常常陷入停滞,员工和财务人员都苦不堪言。即使进入电子化报销阶段,仍然存在与零散供应商对接困难、人工检查发票繁琐等问题,使得报销效率难以得到实质性的提升。
不同行业在费用支出管理方面还存在着各自独特的痛点。医药行业面临着资金回流困难、合规要求高、报销效率低等问题;软件行业的项目制费用管控流程复杂,人员和费用类型众多,管理难度较大;连锁经营行业则存在报销数字化程度低、财务数据整合难、供应商及门店管理困难等问题。这些痛点严重制约了企业的发展,迫切需要一种创新的解决方案来打破困境。
解决方案概述:合思开启财务新篇
合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务。企业费控管理可以分为L1 – L5五个层级,合思致力于助力企业向高级无需报销阶段迈进,实现财务流程自动化。
通过集成供应商,合思连通了费控管理链条,实现了全链路的自动报销和智能管理。企业可以将各种费用支出进行集中管理,从消费到入账再到归档,整个过程一气呵成,大大提高了财务管理的效率和准确性。这种创新的解决方案不仅解决了传统报销方式的痛点,还为企业带来了全新的财务管理体验。
核心功能亮点:多元优势凸显
合思的财务收支管理平台具有强大的连接能力,能够与OA、ERP、CRM等系统以及不同的供应商进行对接,实现数据的实时共享和交互。平台强调商城的平台化属性,聚合了多种供应商,为企业提供了更加丰富的消费选择。同时,平台向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,进一步提升了企业的金融能力,实现了财务流程自动化。
在报销功能方面,合思具备多场景报销能力,涵盖了对私报销和对公报销。平台可以进行发票采集识别、合规性查验、银企直联支付等操作,确保报销流程的安全、高效。多支付渠道聚合了金融能力,如对接企业网银、支持企业钱包和个人钱包消费,为企业和员工提供了更加便捷的支付方式。
此外,合思还能实现业财融合,打通业务与财务系统,实现会计处理的自动化。通过内置EAI模块,平台可以在ERP中抓取费用数据,构建逻辑映射,自动生成凭证。这种数据驱动的财务预测和决策方式,为企业的发展提供了有力的支持,进一步推动了财务流程自动化。
用户收益:降本增效之匙
合思的财务收支管理平台为企业带来了显著的收益。首先,它帮助企业挖出更多的净利润,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。通过提升报销的自动化和智能化水平,减少了人工工作量,员工无需垫资、无需管理票据,财务人员也无需处理纸质单据、手工装订凭证等,大大提高了工作效率。
其次,平台能够实时预警或控制预算及消费标准,提高了费用管理的精准性。企业可以根据自身的需求和预算,对费用支出进行合理的规划和控制,避免了不必要的浪费和超支。同时,平台还能自动生成会计凭证、报表,为企业提供决策分析建议,为企业的业务决策赋能。
典型场景:多行业适配
合思的财务收支管理平台适用于多个行业,能够满足不同行业的个性化需求。在医药行业,平台可以满足高度合规要求,提高报销效率,实现财务系统对接与自动记账。通过对费用支出的严格管控和自动化处理,企业可以更好地应对合规挑战,提高财务管理的水平。
在软件行业,平台可以厘清项目制费用归集和结算,提高报销审批效率、削减运维成本。对于项目制的费用支出,平台可以进行精细化管理,确保费用的合理分配和结算,同时提高报销审批的速度,减少运维成本。
在连锁经营行业,平台可以解决报销数字化程度低、财务数据整合难等问题,提高运营效率和资金管控能力。通过对各地子公司的费用支出进行集中管理和实时监控,企业可以更好地掌握资金流向,提高运营效率和资金管控能力。
客户成功案例:实践见证实力
合思的财务收支管理平台已经在多个企业中得到了成功应用,为企业带来了显著的效益。针对中国某知名制药公司,合思定制搭建了讲者库,保证费用明确可追溯,智能连通后端支付系统,实现了银企直连一键支付。这不仅提高了报销效率,还确保了费用支出的合规性和透明度。
为中国某上市软件服务公司,合思定制化提供了费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过EAI模块打通数据连接,企业实现了财务流程的自动化和智能化,提高了财务管理的效率和准确性。
为中国某知名连锁餐饮品牌,合思提供了合同/台账管理模块,各地子公司通过系统申请费用,母公司审核后统一支付,降低了审核和资金风险。这种集中管理的方式,提高了企业的运营效率和资金管控能力。
在当前经济环境下,企业对于财务流程自动化的需求日益增长。合思的财务收支管理平台以其卓越的功能和服务,为企业提供了一个可靠的解决方案。如果您也希望解决企业财务领域的痛点,提升财务管理效率,实现降本增效和合规经营,不妨选择合思的财务收支管理平台。现在就可以免费试用,开启企业财务数智化转型之旅。