在当今复杂多变的商业环境中，企业在费控及差旅管理方面犹如航行在波涛汹涌的大海，面临着诸多暗礁与挑战，这些难题严重制约着企业的降本增效和可持续发展。合思，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的解决方案，宛如一座明亮的灯塔，为企业指引着前行的方向。
行业痛点大揭秘
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成本飙升之困
2023年初疫情的阴霾逐渐退去，企业商务活动开始复苏。然而，企业人均商务消费金额却如脱缰之马，快速升高并持续稳定在高位。2023年前7个月，环比涨幅超过50%。在1 – 7月期间，商务消费超标订单量无论是同比还是环比，都明显高于正常消费订单量，企业成本控制的风险犹如高悬的达摩克利斯之剑。超六成企业面临着差旅成本或日常费用明显上涨的问题，超七成企业的出差频次显著提高。在这样的情况下，企业的预算与费用对比出现了严重的失衡，成本压力不断增大。 -
效率低下之殇
在费用管控的场景中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”和“缺少自动控制系统，人工校验效率低”这两大问题成为了企业的心头之患。反馈占比合计高达54.51%。超六成企业尚未上线统一订票平台，员工自行订购的方式导致了一系列痛点的普遍存在。繁琐的流程和低效的处理方式，使得企业在预算与费用对比的管理上力不从心，无法及时准确地掌握费用支出情况。 -
管控艰难之局
多数企业在费用管控方面存在着严重的事前管控不足问题，往往以事后报销控制为主。在实际操作中，很难判断哪些费用该花，哪些不该花。在费用分析层面，数据整合难、口径不统一以及缺乏有效工具等问题，让企业难以对预算与费用对比进行深入分析。机票和酒店订单超标管控压力大，发票合规性风险也愈加突出，企业的费用管控陷入了艰难的困境。
合思解决方案概览
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了一套全方位的财务数智化服务体系。通过构建适合企业自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，帮助企业在预算与费用对比中找到平衡，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
核心功能亮点剖析
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精准预算管控
企业可以对商务消费事前申请单进行严格的预算管控。在订单下单和报销环节，实施预算控制或实占，确保每一笔费用都在预算范围内。通过这种方式，企业能够更加精准地进行预算与费用对比，有效控制成本。 -
消费标准自动把关
超九成企业开启了差旅消费标准自动控制功能。这一功能严格要求差旅消费标准，并实现自动化管控。无论是酒店的选择还是交通费用的支出，都能按照预设的标准进行筛选和控制，让企业在预算与费用对比中更加清晰地了解费用支出情况。 -
精益消费策略
企业可以通过同性同住、提前预定等策略降低成本。同时，合思商城的“合力省”功能，不仅能够降低企业商务消费成本，还能为员工争取福利。在预算与费用对比中，这些策略能够帮助企业实现成本的有效降低，提高资金的使用效率。 -
数智化管理提效
合思费控平台实现了单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等功能。这些功能大大提高了支付环节的效率和财务核算记账的效率。合思BI则能够对沉淀的数据进行深入分析，挖掘影响企业降本增效的深层因素。通过数智化管理，企业能够更加科学地进行预算与费用对比，为决策提供有力支持。 -
流程自动化升级
通过工作流的可视化计算规则配置和活动编排，企业可以自由定义不同差旅场景下补贴计算规则和计算时点、条件，实现差旅补贴自动化。这一功能不仅提高了工作效率，还能确保补贴计算的准确性，让企业在预算与费用对比中更加清晰地了解补贴支出情况。
用户收益显著
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降本增效看得见
合思帮助企业降低商务消费成本。例如，通过“合力省”功能，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。同时，企业的运营效率也得到了显著提高。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。在预算与费用对比中，这些数据直观地展示了合思为企业带来的降本增效成果。 -
合规经营有保障
合思杜绝了替票、虚假报销、重复报销等情况，确保企业差旅成本合规管控。在合规的前提下，企业能够更加放心地进行预算与费用对比，避免因违规行为带来的风险。 -
低碳运营新选择
合思推动企业采用电子凭证、线上支付、电子档案等方式，减少碳排放，践行ESG及政策相关要求。在预算与费用对比中，虽然低碳运营可能不会直接体现出成本的降低，但从长远来看，有助于企业树立良好的社会形象，实现可持续发展。 -
员工满意度提升
员工出差免垫资，消费体验更好，还可获得消费红包等福利。这些措施提高了员工的工作积极性，让员工更加愿意为企业贡献力量。在预算与费用对比中，员工满意度的提升可能不会直接体现出经济效益，但从长远来看，有助于提高企业的凝聚力和竞争力。
典型场景应用
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企业差旅无忧
员工出差可通过合思商城进行消费，免垫资开票。合思商城的供应商覆盖面广，能够解决偏远地区出行和发票开具难题。财务人员可通过对账结算中心进行统一结算、统一开票，自动生成凭证，提高工作效率。在预算与费用对比中，这种便捷的差旅管理方式能够让企业更加清晰地了解差旅费用的支出情况，有效控制成本。 -
商务消费管控
企业可以对商务消费进行预算管控和消费标准校验，避免超标消费。通过合思BI进行差旅分析，企业能够优化差旅标准，节省成本。在预算与费用对比中，这些措施能够帮助企业更加精准地控制商务消费，提高资金的使用效率。
客户成功案例分享
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L4级无需报销上市公司的蜕变
某L4级无需报销上市公司使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，成功解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。实现了预算预占用、费用标准校验、自动生成凭证等功能。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。在预算与费用对比中，这些数据充分展示了合思为企业带来的巨大变革。 -
连锁经营上市公司的新突破
某连锁经营上市公司通过合思商城无缝接入企业原TMC，实现资源互补。为员工提供了更丰富的资源选择，解决了旺季酒店资源紧张和偏远地区出行问题。员工满意度达100%，财务部投诉率降低80%。在预算与费用对比中，员工满意度的提升和投诉率的降低，间接反映了合思为企业带来的积极影响。 -
企业数字化差旅的新征程
某企业上线合思商城后，打通了申请 – 消费 – 对账 – 开票全流程，员工出差免垫资，消费即合规。2023年通过“合力省”政策，在不提高差旅成本的情况下，提高了员工满意度，降低了酒店费用和超标订单数。在预算与费用对比中，这些成果展示了合思在企业数字化差旅管理中的重要作用。
面对当前企业在费控及差旅管理方面的重重挑战，合思的解决方案无疑是企业的一剂良药。无论是降本增效、合规经营还是提升员工满意度，合思都能为企业提供有力支持。预算与费用对比是企业管理中的重要环节，合思能够帮助企业在这一环节中做到精准把控。立即免费试用合思产品，让您的企业告别费控难题，实现高效、可持续发展。
