在当今数字化浪潮风起云涌,国家财税新政不断推行的大背景下,企业财务数字化转型已然成为一种不可阻挡的必然趋势。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,其旗下的敏捷财务收支管理平台,正以强大的实力助力企业达成降本增效、合规经营以及低碳运营的目标,特别是在无纸化差旅报销方面表现卓越。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
合思,其前身为易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域砥砺前行。作为专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,这雄厚的资金实力为其技术研发和服务拓展提供了坚实的后盾。
公司在北京、杭州、南昌设立了研发中心,汇聚了众多顶尖的技术人才,不断进行产品的创新和升级。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务。
目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,为企业的无纸化差旅报销提供了一站式的解决方案。
解锁合思核心功能:开启无纸化差旅报销新时代
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无需报销解决方案:迈向高级无纸化差旅报销阶段
企业费控管理根据自动化程度分为L1 – L5五个层级,合思正助力企业向高级无需报销阶段迈进,实现无纸化差旅报销的高效运作。
L1为手工报销阶段,在这个阶段,所有报销流程均需人工完成,员工需要花费大量时间整理票据、填写报销单,财务人员也需要投入大量精力进行审核,整个过程冗长复杂,效率低下。
L2为电子化报销阶段,部分报销环节引入了电子化系统,但仍有许多环节需要人工干预,无法实现真正的高效。
L3为初级无需报销阶段,前端消费场景无需开票,系统自动提交申请,但仍需人工审核。在这个阶段,员工无需垫资和管理票据,企业可以实现集中订购、对公开票、统一支付,大大提升了员工的报销体验。
L4为中级无需报销阶段,所有消费场景无需垫资,可自动开票、自动归档,并支持业财数据联通。在这个阶段,实现了全链路自动报销、“四大统一”,效率得到了极大的提升。
L5为高级无需报销阶段,系统可智能识别消费场景需求,自动记账、抽检,无需人工确认。全场景智能化,不仅提升了报销效率,还能够渗入风险控制、业务决策等范畴,为企业的发展提供有力支持。 -
广泛连接能力:构建无纸化差旅报销的强大生态
合思的费控管理平台不断强化广泛连接能力,为无纸化差旅报销提供了更加便捷、高效的解决方案。
一方面,合思的平台连接消费平台自动归集报销信息,员工在进行差旅消费时,消费信息可以自动同步到平台上,无需手动录入,大大节省了时间和精力。
另一方面,合思的平台与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,实现了数据的共享和流通。聚合多种供应商提高商城供应消费能力,企业员工可以在平台上直接进行差旅预订,享受更加丰富的商品和服务选择。
此外,合思的平台还向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,提升了企业金融能力,实现了支付的便捷化和智能化。
优势凸显:合思平台与传统报销方式的鲜明对比
与传统报销方式,尤其是L1手工报销阶段相比,合思的平台在无纸化差旅报销方面具有显著优势。
传统手工报销流程冗长复杂,员工需要花费大量时间和精力整理票据、填写报销单,财务人员也需要投入大量精力进行审核。同时,预算管控缺失,报销易停滞,各方都需要投入大量的精力,体验差且消耗企业资源。
而合思平台随着费控管理能力的升级,在无纸化差旅报销方面的优势逐渐凸显。在L3阶段,可实现集中订购、对公开票、统一支付,员工无需垫资和管理票据,报销体验大幅提升。在L4阶段,实现全链路自动报销、“四大统一”,效率飞升。在L5阶段,全场景智能化,不仅提升了报销效率,还能够渗入风险控制、业务决策等范畴,为企业的发展提供有力支持。
应用案例:合思无纸化差旅报销解决方案的成功实践
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医药行业:合规与效率的双重提升
中国某知名制药公司,在差旅报销方面面临着诸多问题。合规要求复杂,系统隔离,申请审批效率低下,支付过程人工耗损严重。
合思为其定制搭建讲者库,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。设置审批权限和费用科目分类,自动入账并输出费用报表,满足了行业合规要求,同时提高了报销效率,实现了无纸化差旅报销的高效运作。 -
软件行业:提升效率,削减成本
中国某上市软件服务公司,存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。
合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,通过内置EAI模块与财务系统构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率,削减了运维成本,实现了无纸化差旅报销的智能化管理。 -
连锁经营行业:降低风险,提高运营效率
中国某知名连锁餐饮品牌,存在报销数字化程度低、出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。
合思为其提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请,母公司审核后统一支付,降低了审核和资金风险,提高了运营效率,实现了无纸化差旅报销的规范化管理。
合思的敏捷财务收支管理平台凭借其先进的产品功能、显著的优势以及丰富的应用案例,在企业财务数字化转型中发挥着重要作用,尤其是在无纸化差旅报销方面,为企业提供了高效、便捷、智能的解决方案。未来,随着企业对财务数字化需求的不断提升,合思将进一步扩展广泛连接能力,提供更综合的解决方案,助力更多企业实现财务数字化的升级与转型,在市场竞争中取得优势。如果您想体验合思在无纸化差旅报销方面的卓越功能,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。