在企业数字化转型的浪潮中,财务数字化是关键的一环。合思凭借其卓越的财务数字化解决方案,助力汉威科技集团股份有限公司(以下简称“汉威科技”)在财务数字化转型的道路上取得了显著成效,充分展现了报销系统集成在财务数字化中的强大能力和价值。
科技先锋遭遇财务难题
汉威科技是一家充满创新活力的科技公司,专注于物联网产业。其业务版图广泛,涵盖了众多复杂的领域。在数字化转型的大趋势下,汉威科技深刻认识到财务数字化的重要性。然而,在踏上财务数字化转型之路前,汉威科技面临着一系列棘手的财务痛点。
首先,成本增效成为企业迫切的需求。随着业务的不断拓展,成本的管控变得愈发复杂,如何在保证业务发展的同时实现成本的有效控制,成为摆在汉威科技面前的一道难题。
其次,预算统计犹如一团乱麻,难以收口。企业的各项业务活动繁多,预算的统计和管理涉及多个部门和环节,数据的分散和不统一使得预算统计工作变得异常困难,无法及时、准确地反映企业的预算执行情况。
再者,对公付款与合同管理严重脱节。合同签订后,付款流程缺乏有效的跟踪和管理,导致付款不及时或超付等问题时有发生,不仅影响了企业的资金流转,还增加了企业的财务风险。
最后,发票人工校验及账务处理的工作量巨大。大量的发票需要人工逐一校验和处理,不仅效率低下,还容易出现错误,严重影响了企业的财务管理水平和运营效率。
合思方案开启转型新篇
面对汉威科技的财务困境,合思凭借其专业的技术和丰富的经验,为汉威科技量身定制了一套全面的财务数字化解决方案,其中报销系统集成发挥了重要作用。
跨系统预算管理革新。合思通过先进的技术手段,整合第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。在第三方系统内进行预算校验,将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。这一创新举措使得汉威科技的预算管理更加精准、高效,为企业的成本控制提供了有力支持。
合同管理智能升级。合思为汉威科技建立了合同管理台账,并通过API将合同信息写入相关系统。实时统计付款和回票进度,实现了对公付款与合同管理的无缝对接。这不仅提高了合同管理的效率,还降低了财务风险,确保了企业资金的安全流转。
发票处理高效优化。合思费控支持发票的完整识别、极速导入和高效验真等功能。通过先进的OCR技术,能够快速准确地识别发票信息,大大提高了发票识别效率。同时,报销系统集成使得发票信息能够自动与财务系统进行对接,减少了人工处理的工作量,提高了账务处理的准确性和效率。
财务凭证自动生成。合思通过标准的EAI插件,实现了与企业财务系统的无缝对接。报销系统集成后,能够自动生成财务凭证,减少了人工录入的错误和时间成本。这一功能的实现,使得汉威科技的财务核算更加高效、准确,为企业的财务管理提供了有力保障。
显著成效见证方案实力
在应用合思的财务数字化解决方案后,汉威科技取得了令人瞩目的成效,报销系统集成的优势得到了充分体现。
财务核算效率大幅提升。通过报销系统集成,汉威科技实现了多端系统的统一收口,将原本分散的财务数据整合到一个平台上。财务核算效率提升了60%,大大缩短了财务报表的生成时间,为企业的决策提供了及时、准确的财务信息。
财务付款效率飞跃增长。合思的解决方案优化了对公付款流程,实现了付款的自动化和智能化。财务付款效率提升了90%,减少了付款的审批时间和人工操作,提高了资金的使用效率。
业务管控极致加强。预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。报销系统集成使得企业能够实时监控预算执行情况,及时发现和解决问题,确保了企业的业务活动在预算范围内进行。同时,规范了财务流程,加强了费用控制,提高了企业的财务管理水平。
高度赞誉彰显合作价值
汉威科技集团信息管理中心对合思项目团队给予了高度评价。包括项目经理周晓培在内的整个团队,凭借精湛的业务水平和认真负责的工作态度,赢得了汉威科技的信任和认可。目前,相关支付系统运行稳定,为汉威科技的财务数字化转型提供了有力保障。汉威科技希望在未来的发展中,能够继续得到合思的支持和帮助,共同推动企业的财务数字化进程。
合思与汉威科技的成功合作,为其他企业的财务数字化转型提供了优秀的范例。如果您的企业也面临着类似的财务难题,不妨选择合思,开启高效、合规的财务数字化之旅。现在,您可以免费试用合思的报销系统集成解决方案,亲身感受其带来的高效与便捷。