在当今数字化风起云涌的时代，企业犹如在波涛汹涌的大海中航行的船只，面临着各种财务与管理上的挑战。费用管控如同难以握紧的沙子，报销流程繁琐得像一团乱麻，预算执行更是难以落地生根，这些问题如同沉重的枷锁，严重影响着企业的运营效率和成本控制。而合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一座明亮的灯塔，凭借其先进的解决方案，助力企业冲破迷雾，解决这些痛点，实现降本增效，同时也为电子文档存档提供了高效的解决方案。
行业痛点：数字化转型的荆棘之路
企业在财务数字化转型的征程中，就像攀登陡峭的山峰，面临着诸多难题。大量自研系统如同分散的岛屿，难以整合，传统手工报销模式则弊端丛生。多系统操作体验就像在迷宫中摸索，差强人意；手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散得像一盘散沙，信息滞后如同过时的新闻。业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构也错综复杂，各主体流程繁复得让人望而却步。
支出散落于多个系统，预算统计就像在茫茫大海中捞针，难以收口。对公付款与合同管理脱节，票款进度如同隐藏在迷雾中的船只，难以把控。集团化管理下，发票人工校验、账务处理工作量巨大，如同背负着沉重的包袱。费用类型多样，统一管控困难重重，企业无法实时了解支出成本，设备流转管理形式传统，协同效率低下，就像老旧的机器，运转缓慢。在这样的情况下，电子文档存档也面临着数据分散、管理困难等问题。
解决方案概述：合思打造的数字化方舟
合思精心打造了一系列财务数智化解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等产品。这些产品就像一套精密的工具，通过多系统集成、预算管控、无需报销、发票智能校验、自动生成凭证等功能，帮助企业打破数据孤岛，实现业财融合，提升财务工作效率和管理水平，同时也为电子文档存档提供了一体化的解决方案。
多系统集成如同搭建了一座桥梁，让各个系统之间能够顺畅沟通，告别人工录入的繁琐。预算管控则像一位严格的管家，对企业的每一笔支出进行精准把控。无需报销模式让员工摆脱了垫资和开票的烦恼，消费即合规。发票智能校验如同一位火眼金睛的卫士，确保发票的真实性和合规性。自动生成凭证则像一位高效的秘书，无需人工操作，就能快速准确地完成凭证生成工作，同时也便于电子文档存档的规范化。
核心功能亮点：闪耀的智慧之光
-
无需报销：轻松开启消费新体验
业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费受到申请单和差标管控，就像在安全的轨道上行驶，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，实现了电子文档存档的自动化和高效化。这不仅大大减轻了员工的负担，还提高了财务工作的效率，让整个消费和报销流程变得轻松愉快。 -
预算管控：精准把控企业支出
合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。就像一位精准的导航员，为企业的预算支出指引方向，同时也为电子文档存档提供了准确的预算数据。 -
发票智能校验：高效保障发票合规
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等功能。就像一位专业的发票专家，能够快速准确地识别发票信息，提高发票识别效率，确保发票的合规性，为电子文档存档提供可靠的发票数据。 -
自动生成凭证：智能解放财务双手
通过标准EAI插件对接相关系统，合思能够自动生成财务凭证，无需人工操作。这就像一位智能的财务助手，将财务人员从繁琐的手工制单中解放出来，节省了大量的时间和精力，同时也提高了凭证生成的准确性和规范性，便于电子文档存档的管理。 -
系统集成：无缝连接开启高效之旅
合思广泛连接多系统，告别人工录入的繁琐。多系统穿透，可在相关系统中发起出差申请，穿透合思费控，实现移动审批。组织架构自动同步相关系统，实现基础数据一致性。合思费控审批后，单据驱动在线付款，支付信息无需重复录入，银行回单自动绑定单据，凭证自动生成，提高了精准度及效率，也为电子文档存档提供了完整的业务数据链条。
用户收益：三方共赢的美好画卷
-
员工：便捷体验畅享报销新速度
申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。这极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，就像在轻松的购物之旅中，无需为资金和报销烦恼。移动端OCR识别功能显著缩短了员工报销单完成时间，大大提升了报销效率，同时也便于员工对电子文档存档的操作和查询。 -
财务：高效合规开启财务新境界
审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力做更有价值的工作。一键导出系统内合规的财务凭证，无需将时间花在填单、制单、贴发票等基础琐事，减少了企业查阅档案所需花费的大量时间，能够实时查看企业内部财务管理第一手信息，同时也提高了电子文档存档的管理效率。 -
管理：全程管控洞察企业新动态
事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，让管理者能够实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。实现从申请到存档的全流程闭环管理，将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存，实现全流程自动化。各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板；费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整，同时也为电子文档存档的分析和利用提供了有力支持。
典型场景：真实应用的生动写照
-
差旅出行：轻松开启无忧之旅
员工通过合思费控提交差旅申请，在合思商城进行预订，消费受申请单和差标管控，财务统一对账结算，实现无需报销。这就像为员工的差旅出行打造了一条绿色通道，让员工能够轻松出行，同时也便于企业对差旅费用的管理和电子文档存档。 -
销售费用管理：精细管控提升效益
对销售费用进行预算管控，实时了解销售费用的支出情况，对费用进行精细化管理。就像一位精明的管家，对销售费用的每一笔支出都了如指掌，同时也为销售费用相关的电子文档存档提供了清晰的记录。 -
预算管控：全程护航预算执行
整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，对预算进行事前、事中、事后的全程管控。就像一位严谨的财务卫士，确保企业预算的合理执行，同时也为预算管理相关的电子文档存档提供了全面的数据支持。 -
系统集成：数据互通开启高效之门
广泛连接多系统，实现数据互通，打破数据孤岛，提高业务处理和数据统计效率。就像一座桥梁，让各个系统之间的数据能够顺畅流通，同时也为企业的电子文档存档提供了统一的数据平台。
客户成功案例：榜样的力量
动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。汉威科技财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%。派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。这些成功案例就像一颗颗璀璨的星星，照亮了企业前行的道路，也证明了合思在电子文档存档管理方面的卓越能力。
江西中机报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。李群自动化单据审批时间缩短30%，财务审核时间缩短30%，员工报销时间缩短40%，维送款时间缩短50%，报表数据统计时间缩短50%，凭证制单时间缩短60%，管理报表查看时间缩短50%。海威茨报销周期从1个多月缩短至3天，节省打印、邮递等综合30万张打印纸，发票查重、验真等工作量约等于0。这些企业通过合思的解决方案，不仅提高了工作效率，还实现了电子文档存档的高效管理。
雄帝科技全年处理10000 + 发票，加强集团总部管控、费控支出管控效果明显。亿嘉和系统集成，数据互通，实时查看；管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规；员工报销效率提升，真正实现“无需报销”；财务自动生成凭证，节约大量时间。可孚医疗释放财务工作量，创造更多价值；报销效率提升，从30天到7天；月均处理单据量翻番，达到3000 + 张。这些企业在合思的帮助下，实现了财务数智化的升级，同时也优化了电子文档存档的流程。
赛傲生物报销效率提升65%，差旅预算节省100万元，财务核算效率提升90%。泽璟制药累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。斯利安业财口径更统一，费用管控更有效，业务执行更透明。医百科技打通从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%。这些企业的成功经验表明，合思的解决方案能够为企业带来显著的效益，同时也为电子文档存档提供了坚实的保障。
中亦科技报销效率大幅提升，多端系统统一收口，审核效率提升45%。长亭科技财务核算效率提升60%，多系统业财数据实现融合，财务付款效率提升90%。奥比中光完善流程，大大提升审批时效；极致费控，数据透明灵活可控；系统集成，打通平台壁垒。帆书活跃用户500人，系统内部单据超4w张；移动报销，进度实时掌控；审批便捷，核销灵活、入账轻松。这些企业在合思的助力下，在财务数智化和电子文档存档方面取得了显著的成果。
紫光云无缝集成商旅、用车等平台；革新报销、支付方式，发票管理全流程升级。噢易云员工报销周期缩短至此前十分之一，合同信息全维关联，费用监控更直观。百胜软件结构效率提升7.62倍，报销周期大幅缩短，效率提升70%，发票抵扣周转天数减少3天，提升资金使用效率。猫人财务核算效率提升85%，报销效率提升：从60天到6天，月均处理单据量翻番，达到3000 + 张。这些企业通过合思的解决方案，在电子文档存档方面实现了质的飞跃。
尚品食品差旅相关事项人效显著提升，企业省钱成效“肉眼可见”，差旅成本显著降低。这些成功案例充分证明了合思财务数智化解决方案在电子文档存档以及企业整体运营中的巨大价值。
合思的财务数智化解决方案已经帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在电子文档存档方面，也为企业提供了高效、便捷、安全的解决方案。如果您的企业也面临着类似的问题，不妨选择合思，现在可以免费试用我们的解决方案，让我们携手共创美好未来，开启财务数字化转型和电子文档存档管理的新篇章。
