在当今企业财务数字化转型的汹涌浪潮中,北京合思信息技术有限公司宛如一颗璀璨的明星,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企事业单位提供了全方位、深层次的财务数智化服务。这一平台犹如企业财务的智慧大脑,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。而在众多功能中,支出报表生成这一重要功能更是为企业财务管理带来了极大的便利。
合思:财务数智化领域的先锋力量
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来,合思不断深耕细作,凭借其卓越的技术实力和创新精神,在财务数智化领域取得了显著的成就。
合思通过其敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这一平台就像是一个功能强大的财务管家,能够满足企业在财务管理各个环节的需求。
值得一提的是,合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。这充分证明了市场对合思的认可和支持。同时,合思在全国多地设有研发中心和直营服务网络,拥有众多付费企业和用户。这使得合思能够更好地贴近客户,为客户提供更加优质、高效的服务。而在支出报表生成方面,合思平台能够快速、准确地为企业生成支出报表,为企业的财务管理提供有力的数据支持。
核心产品技术:构建财务数智化坚实壁垒
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费控管理分级体系:开启财务自动化新征程
企业费控管理根据自动化程度分为L1 – L5五个层级。这五个层级就像是五级台阶,每一级都代表着不同的自动化水平。
L1为手工报销阶段,所有报销流程都需要人工完成,这就像是在原始的财务荒原中摸索前行,效率低下且容易出错。
L2为电子化报销阶段,部分环节引入了电子化系统,如同在黑暗中点亮了一盏明灯,让财务报销有了一丝曙光。
L3为初级无需报销阶段,前端消费场景无需开票,系统可自动提交申请,但仍需人工审核。在这个阶段,支出报表生成也变得更加便捷,系统能够自动收集相关数据,为报表生成提供基础。员工无需开具、保存、整理、粘贴票据,系统还能实时预警或控制消费,大大提高了财务处理的效率。
L4为中级无需报销阶段,所有消费场景无需垫资,可自动开票、自动归档,并支持业财数据联通。此时的财务报销就像是一条顺畅的流水线,各项工作有序进行。
L5为高级无需报销阶段,系统可智能识别消费场景需求,自动记账、抽检,无需人工确认。这就像是拥有了一个智能的财务助手,能够自动完成各种复杂的财务工作,支出报表生成也变得更加智能和精准。 -
中台架构:打造财务数据互联互通桥梁
中台架构能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。它就像是一个数据枢纽,将企业各个部门的数据汇聚在一起。
业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整数据源,为企业的业务运营提供了坚实的数据基础。
数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持,让企业能够根据数据做出更加明智的决策。
财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理等多个模块。在这个过程中,支出报表生成能够更加全面地反映企业的财务状况,为企业的财务管理提供更加准确的信息。
优势对比:合思平台脱颖而出
与传统的费用管理方式相比,合思的平台具有诸多显著优势。
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自动化与智能化:提升财务处理效率与质量
在费控管理的不同阶段,合思平台逐步提升自动化和智能化水平。从L3阶段的员工无需繁琐的票据处理,到L5阶段的系统自动申请、自动预算制定和调整等,减少了人工操作和错误,提高了处理速度和准确性。在支出报表生成方面,自动化和智能化的优势体现得尤为明显。系统能够自动收集、整理和分析数据,快速生成准确的支出报表,为企业节省了大量的时间和精力。 -
广泛连接能力:拓展企业服务边界
未来费控厂商将进一步扩展广泛连接能力,合思的平台可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务不同使用基础的主体。它就像是一个万能的连接器,能够将企业的各个系统连接在一起。同时,合思强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力。还向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,拓展企业服务边界。这种广泛的连接能力使得支出报表生成能够涵盖更多的数据来源,更加全面地反映企业的财务状况。 -
业财融合:实现财务与业务深度协同
合思平台打破了财务与业务系统的孤岛,实现了业财一体化。财务人员可以参与到业务发生的全过程,将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员,完成管理数字化的升级。在支出报表生成方面,业财融合能够让报表更加准确地反映企业的业务情况,为企业的财务管理提供更加有价值的信息。
应用案例:合思平台成效显著
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医药行业:满足合规需求提升报销效率
中国某知名制药公司在业务中面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。同时,设置审批权限和费用科目分类,拍照提取票据信息,OCR识别确保发票合规,费用科目与会计科目自动对照,凭证自动入账并输出费用报表,满足了行业高度合规要求,提高了活动报销、差旅报销的效率。在这个案例中,支出报表生成能够更加准确地反映企业的费用支出情况,满足企业合规管理的需求。 -
软件行业:提高报销审批效率削减运维成本
中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,将费用按财务规则分配,再导入财务系统,自动生成凭证,提高了员工的报销审批效率,削减了平台的运维成本。支出报表生成在这个过程中能够及时、准确地反映企业的费用支出情况,为企业的财务管理提供有力的支持。 -
连锁经营行业:降低审核与资金风险
中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险,提高了审核速度,同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。支出报表生成能够帮助企业更好地掌握各子公司的费用支出情况,加强对资金的管控。
结语:开启财务数字化新未来
合思的财务收支管理平台在企业财务数字化转型中展现出了强大的实力和优势。通过不断提升产品的自动化、智能化和广泛连接能力,以及提供定制化的解决方案,合思能够满足不同行业企业的需求,帮助企业实现业财融合,提升管理效率和竞争力。特别是在支出报表生成方面,合思平台能够为企业提供准确、及时、全面的报表,为企业的财务管理提供有力的支持。
未来,随着企业对财务数字化需求的不断增长,合思有望进一步拓展市场,为更多企业提供优质的财务数智化服务,推动行业的发展和创新。如果您想体验合思财务收支管理平台的强大功能,包括高效准确的支出报表生成功能,现在就可以免费试用,开启企业财务数字化的新征程。