在当今数字化风起云涌的时代,企业宛如航行在复杂多变海洋中的船只,面临着市场环境的惊涛骇浪和日益增长的管理需求暗礁。财务数字化转型,已然成为企业提升竞争力、在这片海洋中稳健前行的关键罗盘。北京合思信息技术有限公司,犹如一位经验丰富的领航员,凭借其先进的财务数智化产品和服务,为众多企事业单位精准定位,解决了财务数字化的重重难题,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,在项目支出管理方面更是发挥着至关重要的作用。
传统困局:项目支出管理的痛点剖析
随着企业业务如藤蔓般不断生长和数字化转型的持续推进,传统财务管理模式在项目支出管理上犹如老旧的机器,逐渐暴露出诸多问题。
大量自研系统如同一个个孤立的小岛,难以整合。多系统操作体验之差,就像在不同的迷宫中穿梭,数据分散在各个角落,信息滞后严重。预算与业务仿佛两条平行线,没有紧密链接,支出散落于多个系统,使得预算统计如同拼图,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度的把控就像在迷雾中寻找方向,难以精准掌握。
在集团化管理的大框架下,发票人工校验、账务处理的工作量如同小山般堆积,员工报销流程繁琐得如同走迷宫,报销周期漫长,财务基础工作量巨大且效率低下。这些问题如同枷锁,严重影响了企业的财务管理效率和决策准确性,让项目支出管理陷入了困境。
创新之道:合思项目支出管理解决方案
合思凭借其前瞻性的思维和强大的技术实力,提供了一套基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业项目支出管理带来了新的曙光。
合思将动力源 HR 系统、BPM 系统等多系统与合思费控进行同步,打破了数据孤岛的壁垒,让数据如同活水般顺畅流动。通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,如同给预算管理装上了智能导航。建立合同管理台账,规范了合同管理流程,使得合同管理更加有序。支持发票智能校验,自动生成凭证,为企业提供了全方位财务数智化服务,实现了业财融合和精细化管理。
功能亮点:合思项目支出管理的核心优势
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无需报销:畅享数字化便捷
在合思的项目支出管理体系中,无需报销是一大亮点。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费受到申请单和差标管控,就像给消费行为加上了一道安全锁。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作让员工真正感受到了数字化带来的便利,如同乘坐高速列车,快速且舒适。 -
系统集成:打破壁垒,数据互通
合思能够广泛连接多系统,实现数据的互通有无,打破了系统之间的壁垒。例如,将 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。这就像搭建了一座桥梁,让不同系统之间的信息能够自由流通,为项目支出管理提供了准确的数据支持。 -
预算管控:精准把控,实时预警
合思整合第三方管控逻辑,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。未超标时默认继续审批,超预算时则提交实时预警,实现了跨系统预算管理。这就像给预算管理装上了一双敏锐的眼睛,能够及时发现预算的异常情况,为企业的项目支出管理提供了有力的保障。 -
发票智能处理:高效准确,杜绝差错
在发票处理方面,合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。这大大提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。就像一位严谨的财务管家,仔细地审核每一张发票,确保企业的财务数据准确无误。 -
自动生成凭证:节省人力,提高效率
通过标准 EAI 插件对接 ERP 系统,合思能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这节省了财务人员大量的时间和精力,让财务人员能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。就像给财务工作插上了翅膀,让财务处理更加高效。
成功典范:合思项目支出管理的应用案例
合思的项目支出管理解决方案广泛应用于多个行业和企业,涵盖了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等众多场景。
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短了 3 周,效率提升了 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了 50%。这就像给企业注入了一剂强心针,让企业的项目支出管理焕发出新的活力。
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了 60%,财务付款效率提升了 90%。这充分展示了合思项目支出管理解决方案的强大威力,为企业的发展提供了有力的支持。
开启征程:选择合思,免费试用体验
面对数字化转型的浪潮,合思已成为众多企业财务数字化、项目支出管理的信赖之选。如果您的企业也在为财务数字化难题、项目支出管理困境所困扰,不妨选择合思,开启财务数智化之旅,让有限的资源发挥出更有效的作用,实现企业的降本增效、合规经营和可持续发展。现在,您可以免费试用合思的项目支出管理解决方案,亲身体验其强大的功能和卓越的效果。