在当今风起云涌的企业数字化转型浪潮中,财务数字化已然成为企业提升核心竞争力的关键密钥。然而,传统的费用管理方式却如同沉重的枷锁,存在着诸多难以忽视的痛点,严重制约着企业的发展步伐。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其卓越的敏捷财务收支管理平台,为企业带来了规范化报销流程的有效解决方案,助力企业在数字化的道路上披荆斩棘。
传统管理弊病丛生
在企业的运营过程中,费用支出管理宛如一团乱麻,存在着诸多棘手的难题。费用报销处理不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。传统的费用管理方式,无论是手工报销还是电子化报销,都如同老旧的机器,运转不灵。预算管控缺失,使得企业的费用支出如同脱缰的野马,难以驾驭;消费标准难以把控,导致费用支出随意性较大;报销流程繁琐,让员工和财务人员苦不堪言;发票合规性检查困难,更是为企业埋下了潜在的税务风险。这些问题犹如顽疾,无法适应企业组织结构的快速变化和数字化升级的需求,规范化报销流程更是无从谈起。
合思方案全面赋能
合思以其前瞻性的战略眼光和强大的技术实力,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这一解决方案就像是一把万能钥匙,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,为企业打造规范化报销流程奠定了坚实的基础。
核心功能亮点闪耀
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全流程自动化畅行无阻
合思的财务收支管理平台实现了全流程自动化,涵盖费控能力分级的各个阶段,从初级无需报销到高级无需报销,犹如一条顺畅的流水线。自动申请让员工无需手动填写繁琐的表单,节省了大量时间;自动预算规划为企业的费用支出提供了科学的指导;自动开票避免了人工开票的错误和繁琐;自动归档让发票和报销数据有序存放,方便查询和管理;自动对账则确保了财务数据的准确性和一致性。这一系列自动化功能,让规范化报销流程变得轻松高效。 -
广泛连接能力拓展边界
合思平台拥有强大的广泛连接能力,能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信等不同供应商对接。它就像一个超级连接器,聚合多种供应商,提供多场景报销和企业采购等能力。不仅如此,还可向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,拓展了企业服务的边界,让规范化报销流程在更广阔的范围内得以实现。 -
智能管控精准高效
通过AI、大数据等先进技术,合思平台实现了智能管控。智能预算规划根据企业的历史数据和业务需求,为企业制定合理的预算方案;智能消费推荐为员工提供符合企业标准的消费选择,降低企业支出成本;智能风险预警能够及时发现费用支出中的潜在风险,为企业保驾护航;智能决策分析则为企业的管理层提供准确的数据支持,帮助他们做出科学的决策。这些智能管控功能,让规范化报销流程更加精准高效。
用户收益显著提升
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提升效率释放人力
合思的财务收支管理平台大大提升了报销效率,减少了员工、财务和管理者在报销流程中的精力投入。它打破了时间和地域的限制,让员工随时随地都能进行报销操作,财务人员也能更高效地处理报销事务。这就像给企业的报销流程安装了一台加速器,释放了大量的人力,让企业能够将更多的精力投入到核心业务中,规范化报销流程也因此更加顺畅。 -
降低成本节约资源
合思平台避免了电子发票的重复打印、重复报销问题,降低了税务风险。同时,节约了打印、仓储、运输等成本,还可通过智能消费推荐降低企业支出成本。这就像为企业开启了一个节约资源的宝库,让企业在规范化报销流程的同时,实现了成本的有效控制。 -
增强合规性保障安全
合思平台严格满足国家财税新政要求,规范税票开具、入账、归档等业务流程。它就像一位严谨的财务管家,确保企业费用支出合规,为企业的财务安全提供了有力保障。在规范化报销流程的框架下,企业能够更加稳健地发展。 -
支持决策科学发展
合思平台提供实时、准确的费用数据和分析报表,为企业战略管理、投融资管理、成本预算等决策提供有力支持。这些数据就像企业决策的指南针,帮助企业在复杂的市场环境中找准方向,实现科学发展。规范化报销流程为企业的决策提供了坚实的数据基础。
典型场景量身定制
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医药行业合规高效
在医药行业,高度合规是行业的生命线。合思的财务收支管理平台满足了医药行业的这一特殊要求,提高了活动报销、差旅报销的效率和进程。它实现了财务系统间科目的对接与自动记账,让医药企业的报销流程更加规范化、高效化,为医药行业的发展提供了有力支持。 -
软件行业精准管控
软件行业具有项目制、产品制业务形态下费用管控复杂的特点,包括费用预算、控制、结算等环节,以及团队人员复杂、费用类型多、收益滞后性等问题。合思平台针对这些问题,提供了精准的解决方案,帮助软件企业实现规范化报销流程,提高费用管控的效率和精准度。 -
连锁经营行业业财统一
连锁经营行业面临着报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难、费用类型多样等问题。合思平台为连锁经营行业提供了业财统一的解决方案,实现了报销和支付的联动,提升了审批体验。这让连锁经营企业的规范化报销流程更加顺畅,财务数据更加清晰透明。
客户成功案例见证实力
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知名制药公司高效合规
中国某知名制药公司与合思合作,合思为其定制搭建讲者库,保证费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,提高了报销审批效率和支付效率,满足了行业合规要求。规范化报销流程在这家制药公司得到了完美的体现,为企业的发展提供了有力保障。 -
上市软件服务公司成本削减
中国某上市软件服务公司选择了合思的财务收支管理平台。合思为其提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过EAI模块打通数据连接,提高了报销审批效率,削减了平台运维成本。规范化报销流程让这家软件服务公司在市场竞争中更具优势。 -
知名连锁餐饮品牌风险降低
中国某知名连锁餐饮品牌引入合思平台,合思为其提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,降低了审核风险和资金风险,提高了运营效率。规范化报销流程让这家连锁餐饮品牌的财务管理更加规范,运营更加稳健。
如果您的企业也面临着费用管理的难题,不妨选择合思的财务收支管理平台。它将为您的企业带来高效、合规、智能的财务管理体验,助力企业打造规范化报销流程,在数字化转型的道路上取得成功。现在就可以免费试用合思财务收支管理平台,开启企业财务数字化的新篇章!