在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务档案管理面临着诸多挑战。如何高效管理财务档案，实现降本增效，成为众多企业亟待解决的问题。今天，我们以好想你健康食品股份有限公司为例，看看合思的会计档案管理系统是如何助力企业解决财务档案管理难题的。
红枣巨头风采
好想你健康食品股份有限公司宛如一颗在红枣行业闪耀的明星。它成立于1992年，经过多年的深耕与发展，于2011年成功在深交所中小板上市。其品牌价值高达154.21亿元，彰显着强大的品牌影响力。公司拥有超过1000名员工，在全国开设了400多家门店，业务版图不断拓展。好想你凭借着卓越的品质和良好的口碑，在红枣市场占据着重要地位。
档案管理困局
然而，即便如此优秀的企业，在财务档案管理方面也遭遇了重重困境。
归档难题犹如一座难以翻越的大山。财务人员在归档时，需要确认单据等的一致性，这一过程耗时长久，而且极易出现档案遗失的情况。每一张单据都需要仔细核对，工作量巨大，稍有不慎就可能导致重要档案的丢失，给企业带来潜在的风险。
查找缓慢则像一只无形的手，束缚着企业的效率。纸质档案受时空限制，无法实时调阅。当企业需要查阅某份档案时，往往需要花费大量的时间和精力去寻找，这不仅影响了工作进度，还可能错过重要的决策时机。
成本高昂也是一个不容忽视的问题。大量纸质档案的管理对空间和人力提出了极高的要求。企业需要专门的档案室来存放这些档案，还需要安排专人进行管理和维护，这无疑增加了企业的运营成本。
合规性问题更是让企业头疼不已。纸质档案管理无法保证电子原文件的长期保存和数据安全可用。随着信息技术的不断发展，电子文件的重要性日益凸显，如果不能妥善保存和管理电子原文件，企业可能会面临数据丢失、泄露等风险，从而影响企业的正常运营。
系统破局之法
合思的会计档案管理系统犹如一把利剑，精准地斩断了这些难题。
数据同源打破壁垒。该系统实现了数据的统一管理，为财务人员提供了便捷的利用方式。通过一键联查功能，财务人员可以快速获取相关的档案信息，大大提高了工作效率。无论是单据的一致性核对，还是档案的查找，都变得轻而易举。
自动组装审计无忧。内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅。系统能够自动组装档案，为审计工作提供了极大的便利。审计人员可以通过系统快速获取所需的档案信息，减少了人工查找和核对的工作量，提高了审计的准确性和效率。
实物高效管理。借助虚拟档案库房和二维码技术，系统实现了电子与实物的完美匹配。查阅者只需查询电子档案，即可精准定位实物档案的位置。这不仅节省了查找实物档案的时间，还提高了档案管理的准确性和安全性。
系统落地之路
合思在为好想你实施会计档案管理系统时，采取了科学合理的步骤。
首先是痛点评估。合思的专业团队对好想你财务档案管理的现状进行了全面深入的调研和分析，精准找出了企业面临的痛点和问题。通过与企业相关人员的沟通和交流，了解了企业的业务需求和管理流程，为后续的方案定制提供了有力的依据。
接着是方案定制。根据痛点评估的结果，合思为好想你量身定制了一套适合其企业特点的会计档案管理系统解决方案。该方案充分考虑了好想你现有的业务模式和管理需求，确保系统能够与企业的实际情况完美契合。
最后是方案推进。合思的团队逐步推进方案的落地实施。在实施过程中，他们密切关注系统的运行情况，及时解决出现的问题。同时，还为企业的相关人员提供了专业的培训和指导，确保他们能够熟练使用会计档案管理系统。
显著成果效益
经过一段时间的使用，合思的会计档案管理系统为好想你带来了显著的成果和效益。
人工耗时大幅减少。系统的自动化功能使得财务人员在归档和查找档案方面的工作效率大大提高，减少了90%的人工耗时。这意味着财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中去。
总部接收管理耗时降低。总部在接收和管理档案方面的工作效率得到了显著提升，减少了80%的管理耗时。这使得总部能够更加及时、准确地获取档案信息，为企业的决策提供有力支持。
借阅管理更加高效。借阅管理减少了67%的管理耗时，提高了档案的借阅效率。员工可以更加方便快捷地借阅所需的档案，提高了工作效率。
成本显著降低。预计每年可减少综合成本20万元，这对于企业来说是一笔不小的节省。通过使用会计档案管理系统，企业不仅提高了工作效率，还降低了运营成本，实现了降本增效的目标。
客户高度认可
虽然文档中未提及好想你相关的评价反馈，但我们可以想象，客户对合思会计档案管理系统的实施效果一定非常满意。在使用系统后，企业的财务档案管理工作变得更加高效、便捷、安全，工作效率得到了极大提升，成本也显著降低。客户认可了合思在提升工作效率和降低成本方面的重要作用，也对合思的专业服务和技术实力给予了高度评价。
如果您的企业也面临着类似的财务档案管理难题，不妨选择合思的会计档案管理系统。合思的会计档案管理系统能够帮助企业实现财务数智化转型，让有限的资源发挥出更大的作用。您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，开启免费试用，体验会计档案管理系统带来的便捷与高效，让企业的财务档案管理工作迈向一个新的台阶。
