在当今企业发展的浪潮中,财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键一环。然而,许多企业在转型过程中遭遇了重重困境,系统集成的难题、费控标准的不统一、报销流程的繁琐等问题,如同一座座大山,严重阻碍了企业运营效率的提升和成本的有效控制。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台和丰富多样的解决方案,为企业突破这些困境带来了新的希望。
荆棘满途:企业财务转型痛点剖析
企业在财务数字化转型的道路上,可谓是荆棘满途,面临着多方面的严峻挑战。
系统集成如同拼图难题。多系统林立的局面,导致数据难以融合,形成了一个个数据孤岛。操作体验差、数据滞后等问题接踵而至,业财融合更是成为了遥不可及的梦想。这使得企业在信息获取和决策制定上陷入了困境,无法及时准确地掌握财务状况。
费控标准如同难以合身的衣服。单一标准难以满足不同部门和事项的多样化需求,预算管控往往流于形式,难以真正落地。这就好比用一把尺子去衡量所有的事物,结果必然是不准确的,企业的成本控制也因此受到了极大的影响。
报销流程如同一场漫长的马拉松。员工在移动端填写报销信息时困难重重,而财务审核、整理归档等工作更是耗时耗力。发票处理难度大,基础操作占用了大量的时间,使得整个报销过程变得异常繁琐,员工和财务人员都苦不堪言。
费用支出如同迷雾中的航船。企业无法实时掌握费用情况,就像在迷雾中航行的船只,找不到方向。这使得企业难以进行有效的预算控制和决策,容易导致费用超支,给企业的财务状况带来不稳定因素。
拨云见日:合思解决方案全景呈现
合思以其卓越的智慧和创新的理念,为企业提供了全方位的财务数智化服务,如同拨云见日,让企业在财务转型的道路上看到了光明。
合思构建了广泛连接的生态,采用双轮驱动的模式创新,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,让企业的预算管控更加精准有效。搭建合同管理台账,规范了合同管理流程,实时监控合同的付款和回票进度,确保企业的资金安全。支持发票智能校验,提高了发票识别效率,让企业告别了假票、错票、重票的困扰。通过标准插件对接 ERP 系统,自动生成财务凭证,大大提高了财务工作的效率。
核心利刃:合思功能亮点深度揭秘
合思的核心功能如同企业财务转型的利刃,为企业披荆斩棘,保驾护航。
多系统集成打破壁垒。合思费控能够与 HR 系统、OA 系统、ERP 系统、TMC 系统等进行深度集成,实现数据的无缝互通。这就好比打通了企业信息流通的任督二脉,让企业告别了数据孤岛,信息传递更加顺畅,决策制定更加准确。
无需报销开启便捷之旅。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的自动化操作,让报销变得轻松简单,员工和财务人员都能从中受益。
预算管控精准护航。合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,实时监控预算执行进度,避免超标情况发生。特别是在差旅预算监控方面,合思能够实时掌握差旅费用的支出情况,为企业的差旅预算管理提供了有力的支持。
发票智能校验火眼金睛。合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现。这就好比给企业的发票管理装上了一双火眼金睛,让企业在发票处理上更加安心。
自动生成凭证高效无忧。通过标准插件对接 ERP 系统,合思能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这大大提高了财务工作的效率,让财务人员从繁琐的基础工作中解放出来,有更多的精力去从事更有价值的工作。
数据分析报表洞察先机。合思 BI 能够自动快速生成分析报表,让公司管理层对每月费用波动一目了然。这就好比给企业的管理层提供了一双洞察先机的眼睛,为企业的业务决策提供了有力的数据支撑。
共赢之果:合思带来多方用户收益
合思的解决方案为企业的不同角色带来了实实在在的收益,实现了多方共赢。
对于员工来说,报销效率大幅提升,节省了大量的时间和精力。因公消费无需垫资,让员工感受到了企业的关怀,提升了幸福感和工作积极性。员工可以将更多的精力投入到工作中,为企业创造更大的价值。
对于财务人员来说,工作量大幅缩减,人员成本得到了节约。他们从基础琐事中解放出来,有更多的精力去做更有价值的工作,如财务分析、预算规划等,提高了财务价值感。
对于企业管理层来说,合思实现了事中控制、事后分析的全程管控。他们能够实时了解企业经营数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理层可以发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。特别是在差旅预算监控方面,管理层可以实时掌握差旅费用的支出情况,及时调整预算,确保企业的差旅费用控制在合理范围内。
实战典范:合思典型场景应用展示
合思的解决方案在多个典型场景中得到了广泛应用,为企业解决了实际问题。
在商旅出行场景中,员工因公出差,通过合思商城进行预订,免垫资、免开票,消费受差标管控。财务统一对账结算,实现了无需报销。这不仅提高了员工的出行体验,也减轻了财务人员的工作负担。同时,差旅预算监控功能可以实时监控员工的差旅费用支出情况,确保差旅费用不超过预算。
在销售费用管理场景中,合思对销售费用进行精细化管理,包括差旅费、招待费、市场推广费等。通过预算管控和费用标准控制,降低了销售成本。差旅预算监控功能可以帮助企业实时掌握销售部门的差旅费用支出情况,及时调整预算,提高销售费用的使用效率。
在对公付款场景中,合同管理台账规范了对公付款流程,实时监控合同的付款和回票进度。确保付款关联预算,避免了票款进度难以把控的问题。差旅预算监控功能可以对涉及差旅的对公付款进行监控,确保差旅费用的支出符合预算要求。
在预算管控场景中,合思实现了跨系统预算管理,实时更新预算执行进度,避免超标情况发生。加强了企业内部的预算控制。差旅预算监控功能是预算管控的重要组成部分,它可以帮助企业实时掌握差旅预算的执行情况,及时发现问题并采取措施进行调整。
成功见证:合思客户案例风采展示
众多企业已经通过合思的解决方案实现了财务数智化转型,取得了显著的成效。
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控、合思商城、合思 BI 和开放平台,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短了 3 周,效率提升了 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了 50%。差旅预算监控功能帮助企业实时掌握差旅费用的支出情况,有效控制了差旅成本。
汉威科技集团股份有限公司使用合思费控、合思档案、合思商城,财务核算效率提升了 60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了 90%,有效实现了预算管控和对公业务管控。差旅预算监控功能为企业的差旅预算管理提供了有力的支持,确保了差旅费用的合理支出。
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控和银企直连,报销效率提升了 90%,项目报表产出效率提升了 50%,核算效率提升了 6 倍,财务管理合规性得到了提升。差旅预算监控功能帮助企业及时发现差旅费用超支的情况,采取措施进行调整,避免了不必要的费用支出。
合思的财务数智化解决方案已在众多企业中得到了成功应用,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。差旅预算监控功能作为合思解决方案的重要组成部分,为企业的差旅费用管理提供了有力的支持。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,现在可以免费试用我们的产品,开启财务数字化的新篇章。