在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。动力源作为我国电源行业的佼佼者,通过引入合思报销审批系统,成功实现了多系统集成、数据互通,在报销效率提升、成本节约等方面取得了令人瞩目的成效,充分展现了合思在助力企业财务数字化转型上的强大实力。
动力源:行业先锋的转型之困
动力源,我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。它的业务广泛聚焦于多个领域,拥有众多客户,其产品更是广泛应用于各个场景。凭借卓越的实力,动力源入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
然而,随着企业的发展壮大,动力源也面临着一系列挑战。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验不佳,数据分散在各个系统中,难以实现有效流通。业务报销模式复杂,组织架构流程繁复,使得报销审批系统的运行效率低下。员工在报销过程中需要在多个系统中切换,填报时间长,体验感差。财务人员也面临着巨大的工作量,审批缺乏有效依据,费控难以做到合规统一。
合思方案:为动力源量身打造的数字化引擎
面对动力源的困境,合思为其量身定制了一套包含合思费控、合思商城、合思BI和开放平台的解决方案。这套解决方案以报销审批系统为核心,实现了系统的高效集成。
合思将动力源的HR系统、BPM系统的基础信息和业务数据与合思费控进行同步,打破了数据之间的壁垒。员工在使用报销审批系统时,能够更加便捷地获取所需信息,提高了报销的准确性和效率。
同时,合思推出了无需报销模式。员工因公消费无需垫资、免开票,消费过程受到严格管控。财务方面,实现了统一对账、自动拆分子对账单、自动创建结算单、自动生成凭证和归档。这种模式不仅减轻了员工的负担,也让财务人员的工作更加轻松高效。报销审批系统的强大连接能力,使得各个环节的数据能够顺畅流转,真正实现了数字化管理。
成效显著:动力源财务转型的华丽转身
应用合思报销审批系统后,动力源迎来了巨大的改变。员工报销周期从普遍4周大幅缩减至1周以内,报销效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。
对于员工来说,填报时间缩短,因公消费无需垫资,工作体验得到了极大改善。他们可以将更多的精力放在核心业务上,提升了工作的积极性和效率。
财务人员在使用报销审批系统时,审批有了充分的依据,费控更加合规,结算更加统一。整个财务流程更加透明、高效,降低了财务风险。
企业管理层通过报销审批系统能够实现全程管控,实时了解企业的经营数据。摆脱了传统费控的“盲盒”模式,能够更加精准地做出决策,推动企业的发展。
高度认可:携手合思共创未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来还要结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。合思报销审批系统的灵活性和适应性,为动力源的未来发展提供了有力保障。
动力源与合思的成功合作,为众多面临财务数字化转型挑战的企业提供了优秀范例。如果你所在的企业也渴望提升财务效率、实现降本增效,不妨选择合思报销审批系统,开启免费试用,开启财务数字化转型之旅,让企业在数字化浪潮中抢占先机,实现可持续发展。