在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业面临着前所未有的挑战与机遇。财务作为企业运营的核心枢纽,其数智化转型需求愈发迫切。传统财务模式犹如一辆老旧的马车,在效率提升和合规管理的道路上艰难前行,存在着效率低下、合规管理难等诸多痛点。而合思信息技术有限公司,恰似一位怀揣着先进理念与技术的领航者,应运而生,为企业提供全方位的财务数智化服务,其中发票管理工具更是助力企业财务转型的利器。
科技先锋合思引领财务变革
合思创立于2014年,自诞生之日起,便致力于成为企事业单位财务数智化的坚实伙伴。作为一家专注于财务数智化产品和服务的科技公司,合思拥有前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技。
在广泛连接的生态基础上,合思采用双轮驱动的模式创新,打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案犹如一座桥梁,将企业的消费、财务入账和档案管理紧密连接起来,构建起一个敏捷的财务收支管理平台。通过这个平台,企业能够实现全方位的财务数字化服务,真正做到业财融合,让财务数据与业务数据无缝对接,为企业的决策提供更加精准、及时的支持。
发票管理工具是合思财务数智化服务中的重要一环。它能够帮助企业高效地管理发票,从发票的开具、收取、审核到归档,实现全流程的数字化管理。通过先进的技术手段,发票管理工具可以自动识别发票信息,减少人工录入的错误和时间成本,提高发票处理的效率和准确性。
核心功能多元优势显著提升价值
合思的产品犹如一个功能强大的宝库,拥有丰富的核心功能和显著优势。其产品覆盖了广泛的消费场景和业务场景。
在消费场景方面,构建了全场景聚合消费生态,无论是机场出行、日常用车还是用餐等,都能实现一站式管理。在业务场景方面,打造了开放的业财连接生态,涵盖销售合同、采购合同等各个环节,让业务与财务紧密结合。
合思具备强大的PaaS平台,元数据驱动和自动化引擎等功能为企业的财务数字化转型提供了坚实的技术支撑。对于不同的企业角色,合思能带来不同的价值。
对于老板来说,合思的发票管理工具可以实时提供企业的财务数据和发票信息,帮助老板更好地掌握企业的财务状况,做出明智的决策。对于财务人员来说,发票管理工具可以自动化处理发票相关的工作,如发票的审核、记账等,大大减少了人工操作的工作量,提高了工作效率,同时也降低了出错的风险。对于员工来说,无需再为繁琐的发票报销流程而烦恼,发票管理工具可以实现发票的快速上传和报销申请,让员工的报销更加便捷。
在连接性方面,合思的发票管理工具可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等多个平台,打破了信息孤岛,实现了数据的共享和流通。通过与发票平台的连接,发票管理工具可以及时获取发票的真伪信息和状态信息,确保企业的发票合规性。
合思推出的无需报销分级标准,进一步提升了企业财务数字化实践的效率。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,具有降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间等优势。员工在消费时无需保留发票,系统自动完成消费记录和入账,财务人员可以直接进行归档,大大提高了财务工作的效率。
旗下的合思商城、合思费控、合思档案、合思付款、合思收款、合思BI等产品都与发票管理工具紧密配合,形成了一个完整的财务数智化解决方案。合思商城为企业提供了便捷的采购渠道,同时可以与发票管理工具实现数据的对接,确保采购发票的及时处理。合思费控可以对企业的费用进行精细化管理,发票管理工具可以为费用控制提供准确的发票数据支持。合思档案可以对发票进行安全、规范的存储和管理,方便企业随时查询和使用。
应用场景广泛众多企业成功见证
合思的应用场景广泛,适用于各类企业。众多知名企业已经通过合思的发票管理工具实现了财务数智化转型,取得了显著的降本增效成果。
在专精特新小巨人企业动力源,通过使用合思的发票管理工具,实现了300%的效率提升。发票管理工具自动化处理发票的审核和记账工作,减少了人工操作的时间和错误,让财务人员能够将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等重要工作中。同时,企业还节约了50%的人员成本,员工的报销周期缩短了3周,提高了员工的满意度。
在快消新零售上市公司徐福记,合思的发票管理工具帮助企业实现了差旅费用的有效控制。通过与第三方消费平台的连接,发票管理工具可以实时获取员工的差旅消费信息和发票信息,对差旅费用进行精准的核算和管理。企业的差旅费用节约了35%,提高了企业的盈利能力。
在中交水运规划设计院有限公司,发票管理工具在档案管理方面发挥了重要作用。通过自动化的发票归档功能,档案整理耗时减少了67%。发票管理工具可以将发票信息与业务数据进行关联,形成完整的财务档案,方便企业进行查询和审计。
此外,合思还服务了汉威科技集团、中影股份等众多知名企业。这些企业通过使用合思的发票管理工具,提升了财务数字化水平,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
如果您的企业也渴望实现财务数智化转型,提升降本增效、合规经营和低碳运营能力,不妨选择合思的发票管理工具。合思将以专业的服务和先进的技术,为您的企业提供全方位的支持。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思的发票管理工具,开启企业财务数智化的新篇章。