2023 年，随着疫情的退潮，企业差旅业务如同久旱逢甘露，呈现出“井喷式”的增长态势。然而，在这繁荣景象的背后，企业也面临着诸多挑战，如价格上涨、成本控制困难等问题。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地洞察到市场的变化，深入分析行业痛点，为企业量身定制了一套行之有效的解决方案，其中差旅控制工具更是成为企业降本增效的得力助手。
市场形势：差旅热潮下的隐忧
2023 年 1 – 7 月，差旅消费市场迎来了久违的春天。总体金额同比大幅上升 220.11%，环比也有 95.49%的显著增长。各行业的消费金额同比增速居高不下，其中制造业的表现尤为突出，展现出强劲的复苏势头。
然而，在这一片向好的形势下，也存在着一些隐忧。差旅市场呈现出量价齐涨的局面，而且行业、业务线、区域之间的差异较大。尽管消费总量有了显著的提升，但仍未达到疫情之前 2019 年的高点。这意味着企业在享受差旅业务增长带来的机遇时，也需要面对成本上升等挑战，差旅控制工具的需求也因此愈发迫切。
痛点分析：企业差旅管理的困境
在当前的市场环境下，企业普遍陷入了业务拓展和成本控制的两难境地，面临着前所未有的降本增效压力。
从成本方面来看，人均商务消费金额不断升高，超标订单量明显增加。这不仅增加了企业的财务负担，也使得成本控制变得更加困难。
在效率层面，发票、单据处理成为了企业的一大难题。传统的手工处理方式不仅耗时耗力，而且容易出现错误。同时，缺少自动控制系统也使得企业无法及时对费用进行监控和管理。
在管控方面，事前管控不足是企业面临的主要问题之一。很多企业在差旅安排前缺乏有效的预算和审批机制，导致费用超支的情况时有发生。此外，费用分析存在数据整合难等问题，且发票合规风险突出，给企业的财务管理带来了很大的隐患。差旅控制工具能够帮助企业解决这些痛点，实现精细化管理。
解决方案整体策略概述：合思打造全方位财务数智化服务
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。差旅控制工具作为其中的核心组成部分，能够助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
合思的解决方案基于先进的技术架构和数据处理能力，能够实现对企业差旅费用的实时监控和管理。通过与各类消费场景的深度融合，差旅控制工具可以自动获取消费数据，并进行智能分析和处理，为企业提供准确的费用报表和决策支持。
核心模块：差旅控制工具的五大法宝
- 预算管控：精准把控差旅开支
预算管控是差旅控制工具的重要功能之一。据统计，42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，26.63%的企业在下单时进行预算实占，34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。
差旅控制工具能够帮助企业实现预算的精细化管理。通过设置不同的预算项目和限额，企业可以对差旅费用进行实时监控和预警。当费用接近或超过预算时，系统会自动发出提醒，确保企业的差旅开支在可控范围内。
- 消费标准自动控制：严守合规底线
98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。差旅控制工具能够根据企业设定的消费标准，自动对员工的消费行为进行审核和控制。当员工的消费超过标准时，系统会自动拒绝或提醒，有效避免了超标消费的发生。
这种自动控制功能不仅提高了企业的合规性，也减少了人工审核的工作量，提高了工作效率。同时，它还能够帮助企业降低成本，避免不必要的浪费。
- 精益消费策略：挖掘降本潜力
企业通过同性同住、提前预定等方式降低成本，部分企业尝试合思商城“合力省”奖励员工节省的费用。差旅控制工具能够为企业提供更多的精益消费策略建议。
例如，系统可以根据历史数据和市场行情，为企业推荐最优的出行方案和住宿选择。同时，它还可以与供应商进行谈判，争取更优惠的价格和服务。通过这些策略，企业可以在不影响员工出行体验的前提下，降低差旅成本。
- 数智化手段：提升效率降低成本
企业通过单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等数字化手段提高效率，降低成本。差旅控制工具充分利用了这些数智化手段，实现了差旅流程的自动化和智能化。
员工可以通过手机或电脑随时随地提交差旅申请和报销单据，系统会自动进行审核和处理。同时，线上支付功能也使得费用结算更加便捷和安全。自动生成记账凭证则减少了财务人员的手工录入工作，提高了财务数据的准确性和及时性。
- 深化分析：洞察降本增效的关键因素
企业借助合思 BI 对核心费用、差旅支出等数据进行多维度分析，挖掘降本增效的深层因素。差旅控制工具提供了强大的数据分析功能，能够帮助企业深入了解差旅费用的构成和分布情况。
通过对数据的分析，企业可以发现潜在的问题和机会，制定针对性的策略和措施。例如，分析不同部门、不同项目的差旅费用情况，找出费用过高的原因，并采取相应的措施进行优化。同时，还可以对供应商的服务质量和价格进行评估，选择最优的合作伙伴。
竞争优势：合思的实力保障
合思是专精特新企业，成立以来累计融资超 15 亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
强大的技术研发能力使得合思能够不断推出创新的产品和服务，满足企业日益增长的需求。专业的服务团队则为企业提供了从需求分析、方案设计、系统实施到售后维护的全流程服务，确保企业能够顺利使用差旅控制工具，实现降本增效的目标。
成功案例：差旅控制工具的实践验证
-
L4 级无需报销上市公司：效率提升成本降低
某 L4 级无需报销上市公司使用合思费控、合思商城等产品，实现了员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%。差旅控制工具的应用使得企业的差旅管理更加便捷和高效，员工不再需要花费大量的时间和精力在报销上，财务人员也能够从繁琐的审核工作中解脱出来，专注于更有价值的财务分析和决策支持工作。 -
连锁经营上市公司：提高员工满意度
某连锁经营上市公司通过合思商城与某 TMC 实现资源互补，员工满意度达 100%，财务部投诉率降低 80%。差旅控制工具为员工提供了更多的选择和便利，同时也提高了企业的管理水平和服务质量。员工能够在满足自己需求的同时，感受到企业的关怀和支持，从而提高了工作积极性和满意度。 -
企业数字化差旅：降低差旅成本
合思商城“合力省”助力企业降低差旅成本，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，超标订单数降低 32%。差旅控制工具通过优化消费策略和资源配置，帮助企业降低了差旅成本，提高了经济效益。 -
流程自动化：提升员工报销满意度
实现差旅补贴自动化计算和送审，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。差旅控制工具的自动化功能使得差旅流程更加简单和快捷，员工能够及时获得差旅补贴，提高了员工的满意度和忠诚度。
服务体系：全流程服务保障企业成功
合思拥有专业的服务团队，为企业提供从需求分析、方案设计、系统实施到售后维护的全流程服务。在需求分析阶段，服务团队会深入了解企业的业务需求和痛点，为企业量身定制解决方案。
在方案设计阶段，团队会根据企业的实际情况，设计出最适合企业的差旅控制工具和管理流程。在系统实施阶段，服务团队会全程指导企业进行系统的部署和上线，确保系统的顺利运行。在售后维护阶段，团队会为企业提供 7×24 小时的技术支持和服务，及时解决企业遇到的问题。
在当前经济环境下，企业降本增效、合规经营和低碳运营的需求迫切。差旅控制工具作为企业差旅管理的重要手段，能够帮助企业实现精细化管理，提高效率，降低成本。合思凭借其先进的技术、完善的解决方案和成功的案例，为企业提供了一条切实可行的发展路径。如果您想进一步了解差旅控制工具的功能和优势，不妨点击免费试用，开启企业差旅管理的新篇章。
