在当今数字化浪潮的推动下，电子凭证数字化转型的步伐不断加快，一个全流程无纸化的电子凭证时代正悄然来临。在这个变革的时代，合思作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，凭借其卓越的技术和创新的理念，推出了合思档案管理平台，为众多企业解决了电子凭证处理的难题。今天，我们以好想你健康食品股份有限公司为例，深入探寻合思如何助力企业实现财务数智化转型，引领企业在数字化文档管理领域迈出坚实的步伐。
红枣巨头的管理困境
好想你健康食品股份有限公司，自1992年成立以来，历经多年的发展，于2011年成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的一颗璀璨明星。这家企业业务规模宏大，拥有超过1000名员工，在全国范围内开设了400多家门店，同时还有18家归档主体。然而，随着企业的不断发展壮大，在财务管理方面，好想你也面临着诸多棘手的问题。
在财务归档环节，确认单据等的一致性往往需要耗费大量的时间和精力。每一笔业务的单据都需要财务人员仔细核对，确保其与相关业务信息的一致性。这一过程不仅繁琐，而且容易出错，导致财务工作效率低下。
纸质档案的管理也是一个令人头疼的问题。一方面，纸质档案容易遗失，一旦档案丢失，查找和补充将变得异常困难，给企业的财务管理带来极大的风险。另一方面，纸质档案的查找速度慢，无法实现实时调阅和精准查找。当企业需要查阅某一份档案时，往往需要花费大量的时间在堆积如山的档案中寻找，严重影响了工作效率。
大量纸质档案的管理还对空间和人力提出了极高的要求。企业需要专门的档案室来存放这些档案，同时还需要配备专业的档案管理人员进行日常的管理和维护，这无疑增加了企业的运营成本。而且，传统的纸质档案管理办法已经无法满足电子原文件长期保存和数据安全可用的管理要求。在数字化时代，企业需要更加高效、安全的档案管理方式来应对日益增长的业务需求。
合思方案破局之道
面对好想你所面临的这些业务痛点，合思凭借其深厚的技术积累和丰富的行业经验，提出了一套全面而有效的解决方案，为企业的数字化文档管理带来了新的希望。
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打破数据壁垒实现同源共享
合思档案管理平台打破了信息壁垒，实现了数据的同源共享。通过先进的技术手段，将企业的各类数据进行整合和关联，为财务人员提供了便捷的利用和一键联查功能。财务人员只需轻轻一点，就可以快速获取所需的相关数据，大大提高了工作效率。这种数据的同源共享，不仅减少了财务人员的重复劳动，还降低了数据出错的风险，使财务工作更加精准和高效。 -
自动组装审计无忧
合思档案管理平台以档案数据为标准，纸质数据为辅，实现了审计的便捷化。平台能够自动对档案数据进行整理和分析，生成详细的审计报告，为企业的审计工作提供了有力的支持。同时，这种以电子档案为主的审计方式，减少了对纸质档案的依赖，提高了审计效率，降低了审计成本。 -
实物管理高效精准
在实物档案管理方面，合思档案管理平台借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的精准匹配。每一份实物档案都有一个唯一的二维码，通过扫描二维码，查阅者可以快速定位实物档案的位置。这种创新的管理方式，不仅提高了实物档案的查找效率，还确保了实物档案的安全和完整性。
显著成效见证实力
通过合思档案管理平台的实施，好想你健康食品股份有限公司取得了显著的成效。在时间成本方面，减少了90%的人工耗时，总部接收档案的管理耗时减少了80%，借阅管理的耗时减少了67%。这一系列数据的背后，是企业工作效率的大幅提升，员工能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
在成本控制方面，预计每年可减少综合成本20万元。这不仅减轻了企业的经济负担，还提高了企业的经济效益。这些显著的成效充分证明了合思档案管理平台在提升效率和降低成本方面的强大作用，为企业的可持续发展提供了有力的保障。
开启数字化文档管理新征程
合思档案管理平台帮助好想你健康食品股份有限公司成功解决了财务归档难题，实现了降本增效和合规经营。在数字化文档管理的道路上，好想你迈出了坚实的一步，为其他企业树立了榜样。
未来，随着电子凭证数字化转型的不断深入，合思将继续发挥其技术优势，不断创新和完善产品和服务，为更多企业提供优质的财务数智化服务。无论是大型企业还是中小企业，都可以借助合思档案管理平台，实现数字化文档管理的转型升级，提升企业的核心竞争力。
如果您的企业也面临着类似的财务难题，渴望提升财务管理效率，降低运营成本，不妨抓住这个机会，免费试用合思档案管理平台。您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，深入了解合思档案管理平台，开启企业数字化文档管理的新征程。
