在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下,企业若想在激烈的市场竞争中站稳脚跟,实现可持续发展,财务数智化转型已然成为提升核心竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的新星,凭借其独具创新的产品和服务,为众多企业量身打造了全方位的财务数智化解决方案。这一方案宛如一把金钥匙,助力企业开启降本增效、合规经营和低碳运营的全新篇章,尤其在优化企业费用审核机制方面表现卓越。
合思全景:财务数智化先锋
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位经验丰富的领航员,凭借敏捷的财务收支管理平台,带领企业在复杂的财务海洋中挖掘出更多净利润。
合思构建了广泛连接的生态系统,采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。基于此,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思还是专精特新企业,自成立以来已累计融资超15亿元人民币。其在全国多地设有研发中心和直营服务网络,拥有众多付费企业和用户。这强大的实力和广泛的影响力,无疑为其不断优化费用审核机制提供了坚实的保障。
核心利器:重塑费用审核机制
- 合思费控:数据互通的智能引擎
合思费控是合思的核心产品之一,它就像一个智能的财务管家,支持多系统集成,打破了传统财务系统的数据孤岛,实现了数据的高效互通。
在费用审核机制方面,它具备发票智能校验功能,能够快速准确地识别发票的真伪和合规性,大大降低了人工审核的误差和工作量。同时,它还能自动生成凭证,将财务人员从繁琐的手工录入工作中解放出来,极大地提升了财务工作效率。
而且,合思费控能够进行全面的预算管控,实现事前、事中、事后的全程监控。在费用发生前,它可以根据预算进行严格审核,防止超支情况的发生;在费用发生过程中,实时监控费用的使用情况,及时提醒相关人员;在费用发生后,进行全面的分析和评估,为企业的费用管理提供有力的数据支持。
- 合思商城:无需报销的便捷之选
合思商城提供海量资源同屏聚合比价,员工因公消费时无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了“无需报销”的便捷体验。
这种创新的模式对费用审核机制产生了深远的影响。传统的报销模式下,费用审核需要处理大量的票据和流程,不仅效率低下,而且容易出现错误。而合思商城的模式从源头上简化了费用产生和报销的流程,减少了审核的环节和工作量,让费用审核更加高效和准确。
- 合思BI:数据驱动的决策助手
合思BI可自动快速生成分析报表,为管理层提供全面、准确的数据支撑。在费用审核机制中,它能够对企业的费用数据进行深入分析,帮助管理层了解费用的分布和使用情况,发现潜在的问题和风险。
通过对费用数据的分析,管理层可以制定更加合理的费用预算和审核标准,优化费用审核机制,提高企业的财务管理水平。
- 合思档案:电子会计档案的自动化管家
合思档案实现了电子会计档案的自动化管理,将企业的财务档案进行数字化存储和管理。在费用审核机制中,电子会计档案的快速检索和查阅功能,为审核人员提供了便利,提高了审核的效率和准确性。
同时,电子会计档案的安全性和完整性也得到了保障,避免了传统纸质档案易丢失、易损坏的问题,为企业的费用审核提供了可靠的依据。
优势凸显:对比传统革新审核
与传统的财务报销和管理方式相比,合思的解决方案在费用审核机制方面具有显著的优势。
传统方式存在诸多问题,多系统操作体验差,财务人员需要在不同的系统中切换操作,增加了工作的复杂性和错误率。手工录入合规难,大量的手工录入工作容易出现错误,而且难以保证数据的合规性。系统割裂、数据分散、信息滞后,导致审核人员无法及时获取全面准确的费用信息,影响了审核的效率和质量。
此外,业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂、各主体流程繁复等问题,也让传统的费用审核机制变得繁琐和低效。
而合思通过系统集成,实现了一站式新体验。所有的费用相关业务都可以在一个平台上完成,审核人员可以快速获取所需的信息,提高了审核的效率。通过无需报销模式,让员工真正感受到数字化便利的同时,也减少了审核的环节和工作量。
预算管控前置,有效防止了费用管控失控。在费用发生前就进行严格的预算审核,避免了事后审核的被动局面,让费用审核更加主动和有效。自动生成凭证,节省了财务人员大量的时间和精力,提高了审核的准确性和效率。
成功见证:案例中的费用审核优化
合思的解决方案已在众多企业得到成功应用,这些企业在费用审核机制方面都取得了显著的优化效果。
- 动力源:效率提升的典范
北京动力源科技股份有限公司在使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。
在费用审核机制方面,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这得益于合思解决方案的高效性和智能化,让费用审核更加快速和准确。
- 汉威科技集团:管控升级的榜样
汉威科技集团在应用合思产品后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。对企业业务管控实现了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。
在费用审核机制中,这种预算前置的方式让审核更加严格和有效,防止了不合理费用的发生,提高了企业的费用管理水平。
- 派克新材:效率飞跃的标杆
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。
合思的解决方案让派克新材的费用审核机制更加高效和精准,为企业的财务管理带来了质的飞跃。
未来可期:合思引领财务新征程
合思信息技术有限公司的财务数智化解决方案凭借其强大的功能、显著的优势和成功的应用案例,为企业提供了一条高效、便捷的财务数字化转型之路。在费用审核机制方面,合思不断创新和优化,帮助企业提高审核效率、降低成本、提升管理水平。
随着数字化时代的不断发展,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品。它将持续深入研究企业的费用管理需求,进一步优化费用审核机制,为更多企业提供优质的财务数智化服务。
如果您想体验合思财务数智化解决方案对费用审核机制带来的革新,不妨现在就申请免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。