在数字经济如日中天、国家大力推动电子凭证数字化转型的时代浪潮下,企业在电子凭证处理和财务管理领域正遭遇重重挑战。合思凭借其功能强大的财务收支管理平台及独具匠心的解决方案,为企业在这一复杂局面中开辟了一条行之有效的破局之路,尤其在差旅与财务整合方面展现出卓越的价值。
行业迷雾:电子凭证转型痛点凸显
如今,电子凭证在企业财务管理中的地位日益重要,宛如大厦之基石。然而,企业在电子凭证数字化转型的征程中,却陷入了诸多误区。逆数字化现象屡见不鲜,企业将电子凭证打印成纸质文件入账,仿佛是在数字化的赛道上逆行;伪数字化也不少见,把电子凭证转换成图片文件入账,看似数字化,实则未能触及核心;非数字化问题同样突出,电子凭证需手工查验合法真实,耗费大量人力物力。
在纸电凭证混合的特殊时期,合规风险如影随形。大部分企业在会计凭证存储上依旧坚守传统纸质档案的阵地,传统的发票报销流程和财务运作模式如同蹒跚老者,远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的矫健步伐。这种种问题,让企业在财务管理的道路上举步维艰,差旅与财务整合更是困难重重。
智慧之光:合思解决方案闪亮登场
为了驱散企业在电子凭证数字化转型道路上的迷雾,合思精心打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。该方案以电子凭证会计数据标准为坚实依托,通过多管齐下的方式助力企业实现电子凭证全流程数字化管理。
加强培训和教育,如同为企业员工开启了一扇知识的大门,让他们能够熟练掌握电子凭证数字化管理的技能;完善法律法规,为企业的财务管理提供了坚实的法律保障;提供技术支持与服务,确保企业在数字化转型过程中不会因技术难题而停滞不前;推广和应用先进的理念和方法,加速企业数字化转型的进程;建立安全防护措施,为企业的财务数据保驾护航;加强监督和管理,确保企业的财务管理规范有序。通过这些手段,合思为企业实现差旅与财务整合提供了有力的支持。
功能全景:合思财务平台实力尽显
合思财务收支管理平台宛如一座功能齐全的数字城堡,拥有丰富多样的功能。差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等功能,让企业的差旅管理变得轻松便捷。员工可以在平台上轻松完成差旅申请,在线上订购机票和酒店,线下使用易商卡进行消费,整个过程一气呵成。
发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档等功能,实现了财务流程的自动化和智能化。平台能够自动采集发票信息,进行审核对账,统一开具发票,自动提报财务数据,完成资金结算和档案归档,大大提高了工作效率。
此外,平台还具备总额管控、退票预定、AI辅助决策等特色功能,支持移动端应用和多语言,拥有强大的集成能力。总额管控功能可以帮助企业合理控制差旅费用,避免超支;退票预定功能让员工在行程变更时能够及时处理;AI辅助决策功能为企业的财务管理提供了科学的依据。移动端应用和多语言支持,方便了不同地区、不同语言的用户使用;强大的集成能力可以与企业现有的其他系统进行无缝对接,实现数据的共享和流通。
核心亮点:生态融合推动转型闭环
合思平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这就如同搭建了一座桥梁,将企业的业务和财务紧密连接在一起,让差旅与财务整合变得更加顺畅。
随着数字货币和数电票的应用推广,合思平台可实现无需报销,推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。在这个闭环中,企业的差旅消费、财务入账、档案归档等环节实现了无缝衔接,大大提高了财务管理的效率和准确性。
同时,该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新,为企业提供全方位财务数智化服务。广泛连接的生态可以整合各方资源,为企业提供更多的选择和便利;双轮驱动的模式创新则为企业的财务管理注入了新的活力和动力。
价值绽放:合思平台赋能企业发展
合思平台在差旅与财务整合方面为企业带来了诸多价值。它能够帮助企业降低运行成本,减少纸张浪费,降低档案管理费用。在传统的财务管理模式下,企业需要大量的纸张来打印凭证和档案,不仅浪费资源,还增加了管理成本。而合思平台实现了电子凭证的全流程数字化管理,大大减少了纸张的使用,降低了档案管理费用。
提高工作效率也是合思平台的一大优势。它实现了电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理,减少了人工操作。员工无需再手动填写报销单、粘贴发票,平台会自动完成这些工作,大大节省了时间和精力。
提升财务管理能力更是合思平台的核心价值所在。它确保财务数据真实、准确、完整,从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题。在传统的财务管理模式下,凭证造假和重复报销是企业面临的一大难题,给企业带来了很大的损失。而合思平台通过先进的技术手段,对财务数据进行实时监控和分析,确保了财务数据的真实性和准确性。
此外,合思平台还推动企业数字化和绿色化协同转型,实现经济效益和环境效益共赢。在数字化转型的过程中,企业不仅提高了管理效率,降低了成本,还减少了对环境的影响,实现了可持续发展。
场景典范:差旅管理全流程数字化
在企业的差旅管理场景中,合思平台的优势得到了淋漓尽致的体现。员工可通过合思平台进行差旅申请、线上订购机票和酒店、线下使用易商卡消费。整个过程简单便捷,员工无需再为繁琐的差旅申请和预订流程而烦恼。
平台自动采集发票、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算和记账,最后完成档案归档,实现差旅费用管理的全流程数字化。这就如同一个智能管家,为企业的差旅管理提供了全方位的服务,让企业能够更加专注于核心业务的发展。
成功见证:多家企业携手共创佳绩
多个企业与合思合作取得了显著成效,差旅与财务整合得到了有效提升。某国民经典零食品牌,应用合思解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。这一成果充分证明了合思平台在降低成本、提高效率方面的强大能力。
某企业通过合思实现“无需报销”,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%。这一转变让企业的财务管理更加高效,员工的满意度也得到了大幅提升。
某知名头部数字阅读品牌借助合思完成业财平台建设,实现增效、降本、合规、先进等多方面提升。合思平台为该企业提供了全方位的财务数智化服务,帮助企业实现了数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,实现年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案线上单套制管理,财务数据自动化率达91%以上。这一成果充分展示了合思平台在档案管理方面的强大实力。
市场定位:精准聚焦差异领先
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,其市场定位精准,聚焦于企业的财务数字化转型需求,尤其是差旅与财务整合。与其他同类产品相比,合思具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新,无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案独具特色,能够为企业提供全方位、一站式的财务数智化服务。
同时,合思拥有专业的客户成功团队,提供定制化服务、丰富的培训资源和全天候的客户服务热线,保障企业使用体验。专业的客户成功团队可以根据企业的不同需求,为企业提供个性化的解决方案;丰富的培训资源可以帮助企业员工快速掌握平台的使用方法;全天候的客户服务热线可以随时为企业解决使用过程中遇到的问题。
合思的财务收支管理平台及相关解决方案在企业财务数字化转型中,尤其是差旅与财务整合方面展现出了巨大的价值和潜力。未来,合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务,以满足市场的多样化需求。诚邀广大企业加入,免费试用合思的产品和服务,共同开启财务数智化的新篇章,实现降本增效、合规经营和低碳运营。