在当今企业财务数字化转型的汹涌浪潮中，传统的费用管理模式宛如一艘老旧的船只，在波涛中艰难前行，已远远无法满足企业蓬勃发展的需求，暴露出了重重痛点。而合思（原易快报）的敏捷财务收支管理平台，恰似一艘崭新的巨轮，应运而生，为企业在这片波涛中提供了一条稳健且高效的解决方案之路。
行业痛点：费用管理的荆棘之路
在企业费用管理的领域里，众多问题犹如荆棘般丛生。费用支出管理长期以来都未得到足够的重视，然而费用却如同空气一般，存在于所有企业之中，并且与每一位员工都密切相关。
差旅预算编制在传统模式下，报销处理可谓是耗时耗力。新兴行业中，费用支出占比不断提升，差旅费用作为其中的重要部分，其种类繁杂多样，发生频次极高，同时合规性也较差。
目前企业在费用支出管理上，一般依靠纯手工、OA系统或财务系统。但这些方式就像一把钝刀，无法精准地搭建费控管理功能模块，难以适应企业组织结构快速变化的节奏。
以传统报销方式为例，在手工报销阶段，差旅预算编制缺乏有效的预算管控，员工不仅需要自己垫资，还要面对繁琐的票据处理，报销流程常常如同陷入泥沼，停滞不前。而在电子化报销阶段，虽然有了一定的进步，但仍存在与零散供应商对接困难、发票检查繁琐、财务事后才能获取信息等问题。差旅预算编制在这样的环境下，难以做到精准和高效。
解决方案概述：合思开启财务数智化大门
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。
在差旅预算编制方面，合思平台涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能。它就像一个强大的中枢系统，将企业的各项财务活动紧密连接起来，让差旅预算编制更加科学、合理。
核心功能亮点：三大法宝助力费用管理
- 费控能力分级：逐步迈向智能化
合思的费控能力分级覆盖了不同阶段的需求，从L1手工报销到L5高级无需报销，如同台阶一般，逐步提升自动化和智能化水平。
在L3初级无需报销阶段，平台集成供应商，连通费控管理链条，实现集中订购、对公开票、统一支付。对于差旅预算编制来说，员工无需垫资和处理票据，大大提高了效率，也让预算编制更加准确。
L4中级无需报销阶段，全链路自动报销，聚合消费平台实现“四大统一”。差旅预算编制可以根据实际消费情况自动调整，更加灵活和精准。
L5高级无需报销阶段，智能工具赋能，实现全场景、全链路智能化无需报销。差旅预算编制在智能工具的帮助下，能够提前预测和规划，为企业节省成本。
- 广泛连接能力：拓展无限可能
合思平台具有广泛的连接能力，并且未来还将进一步扩展。它扩展了多场景报销及企业采购能力，能够与OA、ERP等系统及不同供应商对接。
在差旅预算编制方面，强调商城平台化属性，向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展。这使得差旅费用的支付和管理更加便捷，也为预算编制提供了更多的数据支持。
- 财务中台：自定义管控与集成
合思的财务中台具备自定义管控场景和广泛集成能力。它可以根据企业组织架构和考核需求自定义管理颗粒度，内部集成不同系统，外部与上下游集成。
对于差旅预算编制来说，企业可以根据自身的特点和需求，灵活调整预算编制的规则和流程。财务中台就像一个智能大脑，为差旅预算编制提供了强大的支持。
用户收益：降本增效合规低碳
企业使用合思平台在差旅预算编制方面可实现多方面的收益。首先是降本增效，提升报销效率，减少人工工作量。员工无需花费大量时间在差旅报销上，财务人员也能从繁琐的审核工作中解脱出来。差旅预算编制更加准确，降低了财税风险。
实现业财一体，让财务人员参与业务全过程，完成管理数字化升级。在差旅预算编制中，财务人员可以根据业务需求和实际情况，及时调整预算，提高资金的使用效率。
打通全流程，构建数字化财税档案体系。差旅费用的相关数据可以实时记录和分析，为差旅预算编制提供更加全面的信息。
通过加快财务数字化体系建设，节约打印、仓储、运输等成本，为“双碳”目标作出贡献。差旅预算编制在这样的体系下，更加环保和可持续。
典型场景：不同行业的费控之道
不同行业在差旅预算编制方面有不同的费控应用场景和需求。
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医药行业：合规与效率并重
医药行业需满足高度合规要求，差旅活动和报销也不例外。在差旅预算编制中，要提高活动和差旅报销效率，实现财务系统科目对接与自动记账。合思平台可以帮助医药企业在合规的前提下，精准编制差旅预算，确保每一笔费用都合理合规。 -
软件行业：项目导向的预算管理
软件行业要考虑项目/产品制业务形态下不同阶段的费用操作和特点。差旅预算编制需要根据项目的进度和需求进行调整，解决团队人员复杂、费用类型多、收益滞后性和费用持续性等问题。合思平台可以根据软件企业的项目特点，提供个性化的差旅预算编制方案。 -
连锁经营行业：统一管理与审批体验
连锁经营行业面临报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题。在差旅预算编制方面，需要实现业财统一和提升审批体验。合思平台可以帮助连锁企业统一管理差旅费用，提高审批效率，让差旅预算编制更加科学合理。
客户成功案例：实践见证实力
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某知名制药公司：合规与效率的提升
中国某知名制药公司，合思为其定制搭建讲者库，保证费用明确可追溯。在差旅预算编制方面，智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。差旅预算编制更加精准，费用支出更加透明。 -
某上市软件服务公司：数字化管理升级
中国某上市软件服务公司，合思提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置EAI模块打通与财务系统的数据连接，提高了员工报销审批效率，削减了平台运维成本，提升了与内部OA软件的协同性。差旅预算编制可以根据项目进度实时调整，更加符合企业的实际需求。 -
某知名连锁餐饮品牌：统一管理与风险控制
中国某知名连锁餐饮品牌，合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块。通过一步审核系统降低审核风险，提高审核速度，总部统一支付降低资金风险。在差旅预算编制方面，实现了统一管理和精准控制，让企业的资金使用更加合理。
如果您的企业也面临着差旅预算编制以及费用管理的难题，希望提升财务数字化水平，实现降本增效、合规经营，不妨选择合思的敏捷财务收支管理平台。现在就可以免费试用，让合思助力您的企业开启财务数智化新篇章。
