在当今数电票迅速普及的时代浪潮下，企业的财务档案管理正面临着前所未有的挑战。传统的纸质档案管理方式，就像一辆老旧的马车，在数字化的高速公路上显得格格不入，暴露出成本高昂、效率低下、合规风险大等诸多问题。企业迫切需要一款专业的档案管理系统，来适应这日新月异的“数字化凭证时代”。
行业痛点：传统档案管理的困境
在企业的财务档案管理领域，存在着重重困境，犹如迷雾笼罩的丛林，让企业举步维艰。
对于企业高管而言，纸质档案管理就像是一个无底洞，不断吞噬着成本。同时，数据难以分析利用，就像深埋在地下的宝藏，无法挖掘出其真正的价值。
财务人员则被繁琐的档案数据整理工作压得喘不过气来。大量的时间都耗费在这些枯燥的工作中，效率低下，工作热情也逐渐消磨殆尽。
业务人员在报销流程中更是苦不堪言，繁琐的手续和漫长的等待时间，让他们的工作效率大打折扣。
此外，纸质档案管理还存在着高显性成本，如耗材成本居高不下，存储空间需求巨大；高隐形成本也不容忽视，手工装册工作量大，数据利用效率极低；高合规风险更是如影随形，电子凭证管理不善，纸质档案易损坏，给企业带来了潜在的危机。
解决方案概述：合思档案系统的全面出击
合思档案管理系统为企业带来了领先的单套制解决方案及六大场景解决方案，宛如一把万能钥匙，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。
它就像一个强大的连接器，能够连接各类异构业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配和应收尽收。无论是CEO/高管、归档员/财务，还是外部审计等不同角色的需求，它都能一一满足。通过合思档案管理系统，企业能够沉淀数据资产，提高工作效率，实现档案外审在线化，为企业的发展注入强大动力。
核心功能亮点：合思档案系统的强大武器
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多源采集：数据收集的智慧之选
合思档案管理系统在多源采集方面表现卓越。它支持接口互联自主采集和手动采集自主补录，就像一个聪明的管家，能够根据不同的情况选择最合适的方式收集数据。
它提供自动生成式Open API和预制系统连接器，支持多种格式文件采集，无论数据来自何方，格式如何，都能轻松应对，确保数据的全面性和准确性。 -
智能制档：高效精准的档案制作
智能制档是合思档案管理系统的一大特色。通过规则引擎自动组装，实现字段映射查阅便捷，就像一个智能的档案整理师，能够快速准确地将数据整理成规范的档案。
采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，确保档案的质量和合规性，让企业无需为档案的准确性和合规性担忧。 -
档案管理：精细管控的档案管家
在档案管理方面，合思档案管理系统具备权限管理精准管控、档案目录灵活扩展、系统规范预置档号等特点。
权限管理就像一把精准的锁，能够根据不同用户的角色和需求，严格控制对档案的访问权限，确保档案的安全性。档案目录灵活扩展，能够适应企业不断发展变化的需求。系统规范预置档号，让档案管理更加有序。 -
档案应用：多维应用的档案宝库
合思档案管理系统的档案应用功能丰富多样。它可实现多维检索，就像一个强大的搜索引擎，能够快速准确地找到所需的档案。
一站式预览穿透联查，让用户能够全面了解档案的相关信息。多场景档案应用及电子与实物档案高度融合，为企业提供了更加便捷、高效的档案使用体验。
用户收益：合思档案系统带来的丰厚回报
企业使用合思档案管理系统能够获得显著的收益，就像播下了一颗希望的种子，收获满满的果实。
– 显著的降本增效
合思档案管理系统能够帮助企业节约纸张和整理成本，提高检索效率，实现档案不打印，就像一个精明的管家，能够为企业精打细算，节省开支。
– 全链路拉通
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，拉通业财税档全链路，让企业的财务管理更加顺畅，就像打通了企业的任督二脉，让企业的运营更加高效。
– 数据价值实现
让数据“活起来”，实现数据价值。合思档案管理系统能够帮助企业挖掘数据背后的潜在价值，为企业的决策提供有力支持，就像一个智慧的军师，为企业出谋划策。
– 管理能效提升
资源重组，提升管理能效。通过合思档案管理系统，企业能够对资源进行合理配置，提高管理效率，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
同时，合思档案管理系统满足企业对电子档案管理系统连接、敏捷、稳定、合规的需求，为企业的发展提供了坚实的保障。
典型场景：合思档案系统的广泛应用
- 数智化转型助力
在企业的数智化转型过程中，合思档案管理系统能够解决OA、资金、合同等系统在归档、储存环节的纸质文件问题，就像一个得力的助手，帮助企业顺利完成转型。 - 高管决策支持
CEO/高管可通过合思档案管理系统沉淀数据资产、助力决策数智化、降本增效，为企业的战略决策提供有力支持，就像一个精准的导航仪，引领企业驶向成功的彼岸。 - 财务效率提升
归档员/财务能提高工作效率、实现数据透明流转，让财务工作更加轻松高效，就像一个高效的工作伙伴，陪伴财务人员一起成长。 - 审计便捷高效
外部审计可实现档案外审在线化、一键查询借阅等，让审计工作更加便捷高效，就像一个专业的审计助手，为审计工作提供有力支持。
客户成功案例：合思档案系统的实力见证
众多企业通过使用合思档案管理系统取得了良好成效，这些成功案例就像一颗颗璀璨的星星，照亮了企业前行的道路。
海亮教育服务单位数量大幅增长，作业人员增加较少，凭证自动化率提高，实现了高效发展。
徐福记实现全集团无纸化，管理效率提升，在市场竞争中占据了有利地位。
中交水规院减少打印存储成本，获得审计人员肯定，为企业节约了大量的资源。
金牌橱柜查阅业务全貌便捷高效，提高了企业的运营效率。
还有年单据量2.6亿的企业实现业财一体、管理自动化和降本增效；集团型企业实现档案管理标准化落地；多系统数据互联企业实现统一储存、业务证据链完整和全生命周期管理；K12民办教育集团简化会计管理流程、提高工作效率。
合思档案管理系统凭借其全面的解决方案、强大的功能亮点和显著的客户成效，为企业提供了专业、高效、合规的电子会计档案管理服务。如果您的企业也想解决财务档案管理难题，实现数字化转型和降本增效，不妨拨打400 – 105 – 6505与我们联系，或访问www.hosecloud.com了解更多详情，还可通过微信公众号和小程序获取最新资讯。现在，您可以免费试用合思档案管理系统，亲身体验它的强大功能，开启企业财务档案管理的新时代！
