在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司,在合思的助力下,成功实现了财务数字化转型,在采购合同审批等诸多方面取得了显著成效。
动力源:行业翘楚的转型困境
北京动力源科技股份有限公司创立于1995年,是我国电源行业的先驱者,也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业。其业务版图广泛,涵盖多个板块,客户群体遍布各地,产品更是在众多国家重点项目中得到应用。2022年,动力源凭借卓越的实力入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而,随着企业的不断发展,动力源也面临着一系列财务数字化难题。在采购合同审批方面,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验不佳,各个系统之间相互割裂,数据分散,这使得采购合同审批过程中信息难以共享,效率低下。业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构也较为复杂,导致流程繁复,采购合同审批的周期漫长,企业运营成本居高不下。
合思方案:开启财务数字化新征程
面对动力源的困境,合思为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案,包括合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台。
在系统集成方面,合思将动力源的HR系统、BPM系统数据与合思费控进行同步。这一举措使得采购合同审批等相关信息能够在不同系统之间顺畅流通,打破了数据壁垒,为高效审批提供了坚实的基础。
在产品应用上,合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、免开票,系统强大的连接能力为采购合同审批带来了极大的便利。Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统,进一步拓展了系统的功能,使得采购合同审批流程更加灵活、高效。
转型成效:采购合同审批效率大幅提升
应用合思财务数字化解决方案后,动力源在采购合同审批等方面取得了令人瞩目的成效。员工报销周期由原本的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。这一变化在采购合同审批中同样显著,审批流程更加顺畅,时间大大缩短。
会计工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%。员工填报时间缩短,报销流程简化,因公消费无需垫资,这使得员工能够将更多的精力投入到采购合同审批等核心业务中。财务审批有了更充分的依据,费控更加合规,结算更加统一。企业管理实现了全程管控,能够实时了解企业经营数据,为采购合同审批等决策提供了有力支持。
客户心声:对合思服务的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对企业复杂的需求,尤其是在采购合同审批等方面的难题,合思总能第一时间提供解决方案。合作只是服务的开始,未来动力源将继续结合自身的业态和组织变化,充分发挥合思财务数字化解决方案的优势,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,进一步优化采购合同审批流程。
未来展望:深化合作,持续提升
未来,动力源将继续与合思深入合作,结合自身业态和组织变化,进一步发挥合思财务数字化解决方案的优势。在采购合同审批等关键环节,不断优化流程,提升企业的管理水平和运营效率。通过合思的专业解决方案,动力源有望在市场竞争中脱颖而出,实现更高质量的发展。
如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题,尤其是在采购合同审批方面效率低下、流程繁琐等问题,不妨考虑与合思合作。合思的专业解决方案能够助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身感受其在采购合同审批等方面带来的高效与便捷。