在当前经济环境下，企业利润增长面临诸多挑战。差旅成本，作为企业重要的可控支出，如同一块有待挖掘的宝藏，对企业净利润的提升起着至关重要的作用。合思，一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地捕捉到这一需求，精心打造了一套差旅管控解决方案，为企业的费用优化之路添砖加瓦。
行业痛点：企业费用优化的绊脚石
在当下的商业环境中，企业发展面临着诸多挑战。市场竞争日益激烈，企业集体进入增长瓶颈期，利润增长变得愈发艰难。在这个过程中，企业面临着一系列的“净利润黑洞”。
首先是惯性思维的束缚。许多企业在差旅管理方面，仍然沿用传统的模式，缺乏创新和变革的意识。这种惯性思维使得企业难以跟上时代的步伐，无法充分挖掘差旅成本优化的潜力。
业财脱节也是一个严重的问题。业务部门和财务部门之间缺乏有效的沟通和协作，导致差旅费用的支出与企业的战略目标和财务状况脱节。这不仅增加了企业的成本，还影响了企业的运营效率。
预算失控更是让企业头疼不已。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，却常常因为缺乏有效的预算管理而失控。差旅成本包含显性和隐性成本，传统的强硬压缩差标等方式，往往会影响员工的体验，甚至可能导致员工的不满和抵触情绪，因此并不可取。
此外，企业在差旅管控中还面临着诸多问题。硬控影响员工体验，使得员工在差旅过程中感到不舒适和不方便；下沉市场管控难，由于三四线城市的市场环境和消费习惯与一线城市有所不同，企业在这些地区的差旅管控面临着更大的挑战；出海业务差旅管理难题，随着企业国际化进程的加快，海外差旅管理的复杂性也日益增加；线下消费管控盲区，使得企业难以对员工的线下消费进行有效的监控和管理；数电票时代合规风险，随着数字化发票的普及，企业在发票管理和合规方面面临着新的挑战。这些问题都严重影响了企业的费用优化和净利润提升。
解决方案概述：合思开启企业费用优化新篇
合思深知企业在差旅管理中面临的种种困境，因此推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过数智化、精细化的管理手段，合思能够科学地降低差旅成本，提升企业的运营效率。在消费环节，合思整合了各种资源，为企业提供更多的选择和更优惠的价格；在入账环节，实现了自动化和智能化，减少了人工操作的误差和繁琐；在归档环节，建立了完善的电子会计档案系统，方便企业进行查询和管理。
同时，合思还注重优化差旅制度和行为。通过对企业差旅数据的分析和挖掘，合思能够为企业提供个性化的差旅管理建议，帮助企业制定更加合理的差旅制度，引导员工形成良好的差旅行为习惯。这种全方位、多层次的解决方案，为企业的费用优化提供了有力的支持。
核心功能与优势：合思打造企业费用优化利器
- 国内国外双拓展：全球资源整合优势
合思整合了中航信、航司等国内资源，以及Abacus、Amadeus、Sabre等国际资源，实现了多平台接入比价。这意味着企业在进行差旅预订时，可以在多个平台上进行比较，选择最优惠的价格和最合适的服务。
在酒店方面，合思接入了全球近200万 + 酒店，其中高星酒店超5W家，并且能够实现同屏比价。企业员工可以直观地看到不同酒店的价格和服务差异，从而做出更加明智的选择。
在用车服务上，合思覆盖了73个热门国家，整合了全球打车平台的聚合用车服务。无论是国内出差还是海外出行，员工都能够方便快捷地叫到车。此外，合思还提供多语言版本，满足了海外员工自助下单的需求，为企业的国际化发展提供了有力的支持。
- 线上线下全融合：无缝对接消费场景
合思的解决方案实现了差旅、采购、补助的全覆盖。无论是员工的差旅费用、企业的采购支出还是员工的补助发放，都可以通过合思的系统进行管理。
在机票和酒店方面，合思提供大客户协议价托管服务，企业可以享受更加优惠的价格。同时，合思还实现了与相关平台的会员联合登陆，为员工提供更多的便利和优惠。
对于线下消费，合思推出了易商卡线下消费解决方案。员工可以使用易商卡进行线下消费，消费记录会自动同步到合思的系统中，方便企业进行管理和结算。此外，合思还实现了报销补贴自动化、对账结算自动化和凭证生成自动化，大大提高了企业的财务管理效率。
- 管控体验双提升：智能管控保障员工体验
合思的智能差标功能具有区县级差标管控和淡旺季差标管控的特点。企业可以根据不同地区和不同季节的实际情况，制定更加合理的差标，既保证了企业的成本控制，又不会影响员工的体验。
在优惠方面，合思提供优惠券和合力省等活动，让员工在差旅过程中能够享受到更多的实惠。同时，合思还推出了买贵赔服务，让员工放心消费。
订单实时占预算功能，让企业能够实时掌握差旅费用的支出情况，避免预算超支。多账户管理功能，方便企业对不同部门、不同项目的差旅费用进行分类管理。差旅分析报告和风控类BI看板，为企业提供了全面的差旅数据分析和风险预警，帮助企业及时发现问题并采取措施进行解决。
- AI规划新助力：智能科技引领未来
合思引入了AI技术，为企业的差旅管理带来了全新的体验。AI行程助手能够根据员工的出差需求，自动规划最优的行程方案，节省员工的时间和精力。
AI自动下单助手可以根据企业的差标和员工的历史消费记录，自动为员工下单，提高下单的准确性和效率。AI风控功能能够实时监控员工的差旅行为，发现异常情况及时预警，有效防范企业的合规风险。AI报告助手则能够根据企业的差旅数据，自动生成详细的分析报告，为企业的决策提供有力的支持。
应用场景与案例：合思助力企业费用优化实践
- 下沉市场深耕：精准管控成效显著
某连锁零售企业业务逐渐向三四线小城镇拓展。在这个过程中，企业面临着下沉市场差旅管控难的问题。传统的差标管控方式无法适应三四线城市的市场环境，导致企业的差旅成本居高不下。
合思与该企业的商城合作，重新制定了差旅管控方案。将差标管控下沉至区县维度，根据不同区县的经济发展水平和消费价格，制定了个性化的差标。通过这种精准的管控方式，2024年上半年，该企业三线及以下城市差旅申请单量增长了8%，但酒店预订消费金额同比下降了6%。这表明合思的解决方案在下沉市场具有良好的应用效果，能够帮助企业在拓展业务的同时，实现费用优化。
- 合规管控守护：防范风险保障安全
某企业发现部分员工通过违规方式增加差旅支出，这给企业带来了严重的损失。为了解决这个问题，企业应用了合思系统。
合思的BI差旅风控功能对企业全员进行了普查，发现了大量的违规情况，损失金额超60000元。企业根据合思提供的数据分析结果，完善了相关的差旅制度，并加强了对员工差旅行为的监控。通过这种方式，企业有效地防范了合规风险，保障了企业的利益。
- 降本增效见证：实际数据彰显实力
在2023 – 2024年期间，使用合思“合力省”项目的企业超标订单占比从4%下降到了2%。这表明合思的解决方案能够有效地控制企业的差旅成本，减少超标支出。
同时，合思已累计帮助企业节省差旅费533万元。这些实际数据充分证明了合思的差旅管控解决方案在降本增效方面的显著成效，为企业的费用优化提供了有力的支持。
企业费用优化的合思之路
合思的差旅管控解决方案，凭借其全面的功能、强大的优势和丰富的应用案例，能够有效帮助企业解决差旅管理难题，实现企业费用优化和降本增效的目标。
在当今竞争激烈的商业环境中，企业需要抓住机遇，选择合思的解决方案。通过合思的数智化管理手段，企业能够在AI时代赢得成本优势，挖掘出更多的净利润。
如果您的企业也渴望实现费用优化，不妨抓住这个机会，选择合思的解决方案。现在，您可以免费试用合思的差旅管控解决方案，亲身体验其带来的便利和价值。欢迎联系合思，电话400 – 105 – 6505，网址www.hosecloud.com 。让合思陪伴您的企业开启费用优化的新征程！
