在数电票迅速普及的当下，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。传统的纸质档案管理方式，如同老旧的马车，在数字化时代的高速公路上显得格格不入，难以适应企业发展的需求。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一辆高性能的跑车，为企业提供了全面且高效的发票电子存储方案。
行业痛点：财务档案管理的三座大山
企业在财务档案管理方面，仿佛背负着三座沉重的大山，分别是高显性成本、高隐形成本和高合规风险。
从显性成本来看，纸质凭证输出需要大量的耗材，如纸张、油墨等，成本居高不下。同时，档案室需要占用大量的存储空间，这对于寸土寸金的办公场地来说，无疑是一种巨大的浪费。
隐形成本方面，手工装册归档不仅重复性工作量大，而且查询调阅效率极低。财务人员需要花费大量的时间在整理档案上，而这些时间本可以用于更有价值的财务分析和决策。此外，电子会计凭证文件管理手段的缺失，使得纸质档案容易损坏，一旦出现问题，可能会给企业带来巨大的损失。
不同角色在财务档案管理中也面临着各自的困扰。企业高管渴望能够分析利用档案数据，但传统的管理方式使得数据难以获取和整合，难以助力决策数智化。财务人员则被繁琐的档案整理工作所束缚，耗费了大量的时间和精力。业务人员在报销流程中也常常遇到繁琐的问题，影响工作效率。发票电子存储方案能够有效解决这些问题，为企业减轻负担。
解决方案概述：合思档案的多面出击
合思档案提供了领先的单套制解决方案，即标准方案，再加上六大场景解决方案，如同一位全能战士，广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。
对于CEO/高管来说，合思档案的发票电子存储方案能够沉淀数据资产，助力决策数智化，实现降本增效。通过对档案数据的分析和挖掘，高管们可以更好地了解企业的财务状况，做出更加明智的决策。
归档员/财务人员使用合思档案，能够提高工作效率，实现数据透明流转。繁琐的档案整理工作将变得轻松简单，数据的准确性和及时性也得到了保障。
外部审计人员在使用合思档案时，可实现档案外审在线化、一键查询借阅。这大大提高了审计工作的效率，减少了审计成本。
核心功能亮点：合思档案的六大法宝
合思档案具有多方面的核心功能亮点，宛如拥有六大法宝，为企业的财务档案管理保驾护航。
电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，涵盖发票、单据、凭证等多个功能模块。从档案的采集、制档、管理到应用，每个环节都实现了自动化和数字化，确保了档案的合规性和准确性。
便捷调阅不打印、混序归集免组装，可实现100%自动归档。企业无需再为打印和装订档案而烦恼，节省了大量的时间和成本。同时，混序归集的方式使得档案管理更加灵活高效。
档案扩展解决方案，可自定义档案类型、全流程扩展管理。企业可以根据自身的需求，自定义档案类型，实现全流程的扩展管理，满足不同业务场景的需求。
证据链完整性解决方案，保障财务合规。合思档案通过对档案数据的加密和存储，确保了证据链的完整性，为企业的财务合规提供了有力保障。
共享调阅解决方案，满足多维度档案调阅需求。无论是企业内部的不同部门，还是外部的审计机构，都可以通过合思档案实现多维度的档案调阅，提高了工作效率。
大数据解决方案可实现百亿级单据量匹配关联、海量数据秒级查询。在海量的档案数据中，合思档案能够快速准确地匹配关联单据，实现秒级查询，为企业的决策提供了有力支持。发票电子存储方案贯穿于这些核心功能亮点之中，为企业提供了全方位的保障。
用户收益：合思档案带来的四大红利
企业使用合思档案的发票电子存储方案，可获得显著的收益，如同收获了四大红利。
显著降本增效，节约纸张和整理成本，提升检索效率，实现档案不打印。企业无需再为购买纸张和装订设备而花费大量的资金，同时，档案的检索效率也得到了极大的提升，节省了大量的时间和人力成本。
作为闭环全量业财系统的“连接器”，拉通业财税档全链路。合思档案将企业的业务系统、财务系统、税务系统和档案管理系统连接在一起，实现了数据的实时共享和流转，提高了企业的管理效率。
让数据“活起来”，实现数据价值。通过对档案数据的分析和挖掘，企业可以发现潜在的业务机会和风险，为企业的决策提供有力支持。
实现资源重组，提升管理能效。合思档案帮助企业优化了档案管理流程，实现了资源的合理配置，提升了企业的管理能效。
典型场景：合思档案的四大应用舞台
在企业的不同场景中，合思档案的发票电子存储方案都能发挥重要作用，宛如在四大应用舞台上绽放光彩。
档案采集环节，可实现多源采集，包括接口互联自主采集和手动采集自主补录。企业可以通过接口互联的方式，将不同业务系统中的发票数据自动采集到合思档案中，也可以通过手动采集的方式，对遗漏的发票数据进行补录，确保档案数据的完整性。
智能制档环节，通过规则引擎自动组装、字段映射查阅便捷，并进行“四性检测+业务检测”。合思档案利用规则引擎，将采集到的发票数据自动组装成档案，同时，通过字段映射的方式，使得档案的查阅更加便捷。在制档过程中，还会进行“四性检测+业务检测”，确保档案的合规性和准确性。
档案管理环节，具备权限管理精准管控、档案目录灵活扩展、系统规范预置档号等功能。企业可以根据不同的角色和权限，对档案进行精准管控，确保档案数据的安全性。同时，档案目录可以根据企业的需求进行灵活扩展，系统规范预置档号，使得档案管理更加规范有序。
档案应用环节，可实现电子与实物档案高度融合，多维检索满足多场景查询需求，一站式预览穿透联查。企业可以将电子档案和实物档案进行关联，实现电子与实物档案的高度融合。同时，通过多维检索的方式，满足不同场景的查询需求，一站式预览穿透联查，提高了工作效率。
客户成功案例：合思档案的实力见证
众多企业通过使用合思档案的发票电子存储方案，取得了良好的效果，成为了合思档案实力的见证者。
海亮教育所服务的单位数量大幅增长，作业人员增加较少，凭证自动化率提高。合思档案帮助海亮教育实现了财务档案管理的自动化和数字化，提高了工作效率，降低了成本。
徐福记实现全集团无纸化，管理效率大大提升。合思档案的发票电子存储方案让徐福记告别了传统的纸质档案管理方式，实现了全集团的无纸化办公，提高了管理效率。
中交水规院减少了打印存储成本，审计工作更便利。合思档案帮助中交水规院节省了大量的打印和存储成本，同时，审计工作也变得更加便利，提高了审计效率。
某企业年单据量2.6亿，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。合思档案的发票电子存储方案为该企业提供了强大的支持，实现了业财一体，提高了管理效率，精简了流程，降低了成本。
世界上最大的重型装备制造商之一实现了档案管理标准化落地，提升了整理匹配效率，减少了存储空间和纸张打印成本。合思档案帮助该企业实现了档案管理的标准化和规范化，提高了整理匹配效率，节省了存储空间和纸张打印成本。
某企业实现了多系统数据互联、档案数据全生命周期管理，节省了装订匹配、利用耗时和打印、空间成本。合思档案的发票电子存储方案为该企业提供了一站式的解决方案，实现了多系统数据的互联和档案数据的全生命周期管理，节省了大量的时间和成本。
中国最大的K12民办教育集团之一简化了会计管理流程，提高了工作效率。合思档案帮助该集团优化了会计管理流程，提高了工作效率，降低了管理成本。
无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，发票电子存储方案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其强大的功能和丰富的成功案例，能够帮助企业解决财务档案管理难题，实现数字化转型。如果您的企业也面临着财务档案管理的困扰，不妨免费试用合思档案的发票电子存储方案，拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息。
