在当今数字化浪潮如汹涌波涛般席卷各行各业的时代,企业面临着前所未有的挑战与机遇。尤其是在财务数智化管理领域,需求如同雨后春笋般愈发迫切。北京合思信息技术有限公司,恰似一颗璀璨的新星,专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其创新的技术和卓越的解决方案,合思正引领着企业财务数字化转型的新潮流,在远程差旅管理等方面展现出强大的实力。
合思全景:科技领航财务新征程
合思创立于2014年,是一家专精特新企业。成立以来,已累计融资超15亿元人民币,这雄厚的资金支持为其技术研发和业务拓展提供了坚实的后盾。公司始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,汇聚了一批顶尖的技术人才,不断探索和创新财务数智化技术。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,形成了广泛而高效的服务体系。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。其中,远程差旅管理是其服务的重要组成部分,为企业解决了远程差旅过程中的诸多难题。
核心利器:解锁财务数智化密码
- 合思费控:全链路远程差旅管理专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。在远程差旅管理方面,它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。无论是员工在外地的差旅申请,还是商旅线上订购,都能在这个平台上轻松完成。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
其功能模块丰富多样,差旅申请功能让员工可以提前规划行程,提交详细的申请信息;商旅线上订购功能提供了便捷的预订渠道,员工可以根据自己的需求选择合适的交通工具和住宿;审核对账功能则确保了每一笔费用的合理性和准确性。同时,它还具备发票管理、资金支付、预算管控、智慧财务等功能,为远程差旅管理提供了全方位的支持。
- 合思商城:全场景智能远程差旅管家
合思商城是全场景智能差旅管理平台,在远程差旅管理中发挥着重要作用。它聚合多维度供应链资源同屏比价,员工在进行远程差旅预订时,可以清晰地看到不同供应商的价格和服务,从而选择最适合自己的方案。
商城实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为员工提供了更加便捷的消费体验。它提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,具备同屏比价、消费透明等功能特点。通过合思商城,企业可以更好地控制远程差旅成本,提高差旅管理效率。
- 合思档案:远程差旅财务数据守护者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,对于远程差旅管理中的财务数据管理至关重要。它帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。在远程差旅过程中,会产生大量的费用凭证和相关数据,合思档案可以将这些数据应收尽收,并通过智能规则引擎进行分类和管理。
它具有快速检索功能,企业财务人员可以在需要时迅速找到相关的远程差旅费用数据。合思档案能实现业财一体、管理自动化,降低企业成本,保障远程差旅财务数据的安全和合规。
- 收支管理:远程差旅资金流的稳定器
收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。在远程差旅管理中,涉及到大量的资金收支,如员工的差旅费报销、供应商的费用结算等。
收支管理包括合思付款、合思收款、合思BI等功能,覆盖应付立账、应收立账、分析应用等流程。它可以有效管理企业进、销项发票,确保远程差旅资金流的稳定和安全。
- 开放的财务数字化应用商店:远程差旅管理的拓展平台
开放的财务数字化应用商店涵盖业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等多个方面。它提供丰富的场景模板和标准化接口,实现数据快速集成和一体化管理。
在远程差旅管理中,企业可以根据自身需求,在应用商店中选择适合的应用,拓展远程差旅管理的功能。例如,企业可以通过平台互联功能,将远程差旅管理系统与其他业务系统进行对接,实现数据的共享和协同。
优势闪耀:合思与远程差旅管理的完美契合
- 无需报销分级标准:远程差旅管理数字化新标尺
合思推出的无需报销分级标准,为企业远程差旅管理提供了直观的数字化评估工具。从L1手工报销到L5高级无需报销,每个层级都有明显的提升。在远程差旅管理中,高级无需报销可实现人工完全退出报销操作,全场景、全链路实现智能化无需报销。
这极大提升了企业远程差旅管理的实践效率,让企业能够清晰地了解自身远程差旅管理所处的数字化阶段,并有针对性地进行改进和提升。
- 降本增效显著:远程差旅管理的经济红利
合思的解决方案在远程差旅管理中能有效降低企业成本。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案可降低员工报销耗时75%,员工在远程差旅过程中无需花费大量时间整理报销单据和提交申请,提高了工作效率。
它还能减少财务入账归档时间85%,节约场地和耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。通过这些优势,企业在远程差旅管理中可以实现显著的降本增效。
成功典范:合思助力企业远程差旅管理腾飞
- 动力源:远程差旅管理转型的成功样本
北京动力源科技股份有限公司通过合思的解决方案实现企业财务数字化转型,在远程差旅管理方面也取得了显著成效。公司将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效。
在远程差旅管理中,效率提升300%,节约人员成本50%,员工报销周期缩短3周。这使得企业能够更加高效地管理远程差旅活动,提高了企业的竞争力。
- 徐福记:远程差旅成本控制的佼佼者
徐福记使用合思商城后,在远程差旅管理方面实现了差旅费用的有效控制。企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
合思商城的同屏比价和消费透明等功能,让徐福记在远程差旅预订中能够选择更加经济实惠的方案,从而降低了差旅成本。
- 中交水运规划设计院有限公司:远程差旅档案管理的革新者
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,在远程差旅管理中的档案管理方面取得了巨大的改进。档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%、保障数据安全合规100%。
通过合思档案,企业能够更加高效地管理远程差旅过程中产生的财务档案,提高了工作效率和数据安全性。
- 汉威科技集团、中影股份:不同行业远程差旅管理的共同选择
汉威科技集团和中影股份分别作为A股上市的创新型科技公司和电影国企,选择合思的解决方案,体现了合思在不同行业远程差旅管理中的广泛适用性。
无论是科技企业的远程技术交流差旅,还是电影企业的拍摄制作差旅,合思都能提供针对性的解决方案,满足不同行业企业的远程差旅管理需求。
合思凭借其先进的产品和技术,为企业提供了全方位、一站式的财务数智化解决方案,在远程差旅管理等方面取得了显著成效。它在提升企业财务管理效率、降低成本、保障合规等方面发挥了重要作用。未来,随着数字化技术的不断发展,合思将继续秉持创新精神,不断优化产品和服务,为更多企业的财务数字化转型和远程差旅管理提供有力支持,助力企业在激烈的市场竞争中实现可持续发展。