在连锁零售行业蓬勃发展的今天，财务数智化正成为企业提升竞争力的关键因素。以零食很忙为例，这家专注于线下专业零食的连锁品牌，在合思的助力下，实现了财务数智化的华丽转身，为连锁零售业的预算费用控制带来了全新的解决方案。
零食很忙：连锁零食界的璀璨之星
零食很忙是鸣鸣很忙集团旗下的明星品牌，专注于线下专业零食连锁业务。目前，其全国门店总数已超10000家，凭借“薄利多销”的经营策略，精准满足了大众对零食的刚需，在市场上占据了一席之地。如此庞大的门店规模和高频的业务运营，对其财务预算费用控制提出了极高的要求。
业务困局：传统报销流程的痛点
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加盟扩张下的报销难题
零食很忙采用“强加盟”模式实现快速扩张，并建立了线上+线下结合的强管理巡店评分体系。然而，在这种高速发展的背后，巡店督导等高频报销人员却面临着低效复杂的财务报销流程。差旅报销与申请脱节，如同两条平行线，难以交汇，导致费用核算困难重重，预算费用控制难以精准实施。 -
发票管理的混乱局面
门店发票审核回收难，成了财务部门的一块心病。大量的发票如同杂乱无章的音符，难以梳理，重复报销的风险如同隐藏的炸弹，随时可能爆发，严重影响了预算费用控制的效果。私车公用管控弱，公里数核查困难，使得费用支出如同脱缰的野马，失去了有效的约束。 -
财务复核的沉重负担
这些问题的累积，使得财务复核压力与日俱增。报销时间延长，效率低下，如同蜗牛般缓慢的流程，不仅影响了员工的工作积极性，更对门店运营效率和成本控制造成了极大的阻碍，预算费用控制的目标变得遥不可及。
合思方案：破解报销难题的金钥匙
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差旅无需报销的创新模式
合思为零食很忙量身定制了无需报销解决方案，在差旅方面实现了重大突破。通过移动端申请，系统能够自动校验费标、差标，如同一位严谨的管家，确保每一笔费用都在合理范围内，为预算费用控制提供了有力保障。 -
门店发票的精细管理
门店发票统一回收管理，采用发票袋归集发票，免贴票和打印报销单，如同给杂乱的发票穿上了整齐的外衣。自动关联发票与单据，收票后扫描识别，通过二维码自动验真查重，让发票管理变得井然有序，有效避免了重复报销，进一步加强了预算费用控制。 -
私车公用的智能管控
私车公用管控中，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，自动计算补贴金额，统计至车补台账。AI风控助手如同一位敏锐的侦探，能够识别异常操作，确保私车公用费用的合理支出，为预算费用控制增添了一道坚固的防线。
实施步骤：步步为营，精准落地
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差旅报销的智能化升级
在差旅报销方面，合思的方案如同一场智能化的革命。移动端申请让员工随时随地都能发起报销流程，费标、差标自动校验，如同一位智能的裁判，确保每一笔费用都符合规定。因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、结算，在线开票、多账户独立核算，让差旅报销变得轻松便捷，同时也为预算费用控制提供了精准的数据支持。 -
门店发票管理的精细化操作
门店发票管理采用了精细化的操作流程。发票袋归集发票，如同一个收纳盒，将杂乱的发票有序整理。免贴票和打印报销单，减少了繁琐的手工操作，提高了工作效率。自动关联发票与单据，收票后扫描识别，通过二维码自动验真查重，如同一个智能的过滤器，确保每一张发票的真实性和有效性，为预算费用控制提供了可靠的保障。 -
私车公用管控的智能化监督
私车公用管控实现了智能化监督。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，自动计算补贴金额，统计至车补台账。AI风控助手如同一位24小时在线的监督员，能够实时监控私车公用的费用支出，识别异常操作，及时发出预警，为预算费用控制提供了强有力的支持。
显著成效：数智化带来的飞跃
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高周转率：行业领先的奇迹
通过合思的财务数智化解决方案，零食很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，短短15天就能从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。这种高效的周转速度，如同一条快速运转的生产线，大大提高了资金的使用效率，为预算费用控制提供了坚实的基础。 -
成本降低：采购费用的优化
采购成本同比降低30%，这是合思方案在预算费用控制方面取得的显著成效。通过精细化的费用管理和数据分析，零食很忙能够精准把握采购需求，优化采购流程，降低采购成本，实现了成本的有效控制。 -
人员解放：提升效率的秘诀
解放了巡店督导等人员的时间精力，提升了报销体验，促进了业财融合。员工不再为繁琐的报销流程而烦恼，能够将更多的时间和精力投入到业务工作中，提高了工作效率，同时也为预算费用控制提供了人力保障。
客户心声：数字化运营的认可
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数字化运营的提升
零食很忙通过合思系统实现了数字化运营，提升了门店标准化落地效率。标准化的运营流程如同一条规范的轨道，让门店的运营更加有序，减少了人为因素的干扰，提高了运营效率，为预算费用控制提供了良好的环境。 -
消费者反馈的改善
减少了消费者负面反馈，这是数字化运营带来的直接成果。良好的消费者体验如同一块磁石，吸引着更多的消费者，提高了品牌的知名度和美誉度，为企业的发展带来了更多的机会，同时也为预算费用控制提供了市场保障。 -
CIO的肯定
零食很忙的CIO孙浩认为数字化是业务发展的基石。在预算费用控制方面，数字化的手段能够提供精准的数据支持和科学的决策依据，帮助企业实现费用的合理控制和资源的优化配置。
在当前连锁零售行业竞争日益激烈的环境下，预算费用控制显得尤为重要。合思的财务数智化解决方案，为零食很忙这样的企业提供了强大的支持，实现了降本增效、提升运营效率的目标。如果你也想让企业在连锁零售行业中实现预算费用控制的精准化、高效化，不妨选择合思的财务数智化解决方案。现在可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情，还能免费试用，开启企业财务数智化变革的新篇章。
