在当今数字化浪潮中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。合思作为国内领先的数字化解决方案提供商，凭借其先进的智能报销平台，为众多专精特新企业提供了高效、智能的财务数字化解决方案。今天，我们将通过北京动力源科技股份有限公司这一典型客户案例，深入了解合思智能报销平台如何助力企业解决财务难题，实现数字化转型。
动力源科技：行业先锋风采
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，凭借卓越的产品质量和技术实力，成为中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商。动力源的产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的领先地位和强大实力。
财务困局：传统模式掣肘前行
随着企业的不断发展壮大，动力源的组织架构日益复杂。公司拥有约2400名员工，8家子公司，全国30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司涵盖24个1级部门、81个2级部门，归属5个业务线和2个营销中心。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，随着业务的拓展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。
整体流程复杂，系统之间存在高壁垒，导致多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性。系统的割裂使得数据分散，信息滞后，无法及时为企业决策提供支持。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构的复杂性也使得各主体流程繁复，极大地影响了财务工作的效率和质量。
合思方案：智能报销破局之道
面对动力源的财务难题，合思凭借其智能报销平台提供了全面的解决方案。
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系统集成无缝对接
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与智能报销平台进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与平台同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据流转的壁垒，让企业各系统之间的数据能够顺畅流通。 -
无需报销高效便捷
合思的智能报销平台实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。该平台连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，为企业构建了一个高效、智能的财务生态系统。
携手共进：实施过程精准推进
合思团队深知每个企业都有其独特的业务流程和需求。为了确保智能报销平台能够完美适配动力源，合思团队深入了解动力源的业务流程，与动力源的IT管理部、财经管理部等部门紧密合作。
首先，合思团队进行了系统集成的基础工作，确保HR系统、BPM系统等与智能报销平台的数据同步。这一步骤为后续的高效运行奠定了坚实的基础。然后，逐步推进无需报销解决方案的实施。为了让员工能够快速适应新的消费和报销流程，合思对员工进行了全面的培训。在实施过程中，合思团队始终保持开放的态度，根据动力源的反馈不断进行优化和调整，确保平台能够最大程度地满足企业的需求。
显著成效：效率效益双提升
合思智能报销平台的应用为动力源带来了显著的成果和效益。
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效率飞跃报销加速
应用智能报销平台前，动力源员工报销周期普遍长达4周，而应用后报销周期大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这一巨大的变化不仅让员工能够更快地获得报销款项，也提高了员工的工作满意度。 -
成本节约人力减负
会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，有更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。 -
员工体验全面升级
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，大大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。 -
财务管控精准高效
财务人员在审批时有了更充分的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，降低了基础工作压力，提升了财务工作的质量和效率。 -
管理决策实时掌控
企业管理者可以实现事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。他们能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，从而对业务运行做出高效、及时、准确的决策。
客户赞誉：合作开启新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的智能报销平台给予了高度评价。他表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思智能报销平台的认可和对未来合作的期待。
众多像动力源这样的专精特新企业在合思智能报销平台的助力下，成功实现了财务数字化转型，取得了显著的效益。如果您的企业也面临着类似的财务难题，不妨选择合思智能报销平台，开启高效、智能的财务数字化之旅。现在，您可以免费试用合思智能报销平台，亲身感受它为企业带来的强大动力。
