在当今企业财务数字化转型的汹涌浪潮中,诸多企业如同在迷雾中航行的船只,面临着合规管理困难重重、成本控制居高不下、报销流程繁琐复杂等一系列棘手的痛点与挑战。而北京合思信息技术有限公司,宛如一座明亮的灯塔,凭借其创新的产品和服务,为企业提供了全面且高效的财务数智化解决方案,助力企业在波涛汹涌的商海中实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的财务数字化转型之路更加顺畅。
创新先锋:合思产品简介
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它如同一位技艺精湛的工匠,精心打造了敏捷的财务收支管理平台。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
自成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,这充分彰显了其强大的发展潜力和市场认可度。它是专精特新企业,在全国22个城市设有直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。超7000家付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,足以证明其产品和服务的卓越品质。合思的费用归档工具作为其核心产品之一,在企业财务数字化管理中发挥着重要作用。
使命愿景:助力企业业财融合
合思怀揣着伟大的使命与愿景,致力于运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合,让有限的资源发挥出更有效的价值。它就像一位智慧的导师,通过提供更轻松、开放、敏捷、科学的财务数字化服务,帮助企业挖掘出更多的净利润,推动企业财务数字化转型的步伐。
合思的费用归档工具正是这一使命与愿景的具体体现。它以先进的技术为支撑,为企业提供了便捷、高效的费用归档解决方案,让企业的财务工作更加智能、精准。
功能全景:多元模块协同作战
合思拥有多个独具特色的产品模块,宛如一个强大的舰队,各模块协同作战,为企业的财务数字化管理提供全方位的支持。
合思费控实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。它就像一位严谨的管家,对每一笔费用进行精细管理,确保企业的费用支出合理合规。费用归档工具在其中发挥着关键作用,让费用的归档工作更加高效、准确。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,为企业的差旅管理提供了一站式解决方案。它如同一位贴心的旅行顾问,帮助企业节省差旅成本,提高差旅效率。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,它就像一个智能的档案管理员,能够快速、准确地完成档案的整理、存储和利用。费用归档工具与合思档案紧密结合,让企业的费用档案管理更加规范、便捷。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台,它们就像企业财务的左右护法,确保企业的资金流动安全、顺畅。
合思BI是智能化财务收支经营分析平台,它如同一位睿智的分析师,为企业提供深入的财务分析和决策支持。
亮点创新:引领财务数字化新风尚
合思的费用归档工具具有众多功能亮点与创新之处,如同夜空中璀璨的星星,闪耀着独特的光芒。
无需报销分级标准,它能帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,实现消费即合规,采购即报销。这就像一场解放双手的革命,释放了人的创造力,让企业的财务人员从繁琐的报销工作中解脱出来。
广泛连接是合思费用归档工具的一大特色。它连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破了信息孤岛,实现了业财融合。就像一座桥梁,将企业各个部门的信息紧密连接在一起,让数据流动更加顺畅。
智能技术应用是合思费用归档工具的核心竞争力之一。它运用元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、AI大模型等技术,提升了系统的智能化水平。就像一个聪明的助手,能够自动完成费用的分类、归档和分析,为企业提供更加精准的财务决策支持。
优势尽显:高效节约合规易用
合思费用归档工具的优势十分显著,它就像一把万能钥匙,为企业打开了财务数字化管理的成功之门。
在效率提升方面,它降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%。这让企业的财务工作效率得到了极大的提升,员工可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
成本节约是合思费用归档工具的另一大亮点。它节约场地、耗材成本70%,企业差旅费用节约35%,付款进度清晰可控对账效率提升70%,应收实收智能匹配收款效率提升60%。这为企业节省了大量的成本,提高了企业的经济效益。
合规安全是企业财务工作的重要保障。合思费用归档工具实现业财流程数字化程度95%,数据安全合规100%,通过SOC1、SOC2安全认证、信息安全等级保护三级认证。它就像一个坚固的盾牌,为企业的财务数据安全保驾护航。
易用性也是合思费用归档工具的一大优势。零研发投入,数十种业财分析模板开箱即用,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛。这让企业无需担心技术难题,轻松上手使用费用归档工具。
目标场景:满足多元需求
合思费用归档工具的目标用户涵盖了企业老板、财务人员和员工。不同的用户群体都能从这款工具中获得独特的价值。
企业老板可以通过财务收支管理分析辅助经营决策。费用归档工具为老板提供了准确、及时的财务数据,让老板能够清晰地了解企业的财务状况,做出更加明智的决策。
财务人员可以实现极致释放财务压力。费控有标准、付款按计划、回款可溯源,费用归档工具让财务人员的工作更加轻松、高效。
员工可以省事更省心。因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印等,费用归档工具让员工的报销流程更加简单、便捷。
应用场景涵盖消费场景(机场火、用车用餐、企业购等)、业务场景(销售合同、采购合同、服务合同等)。无论是日常的消费支出还是重要的业务合同,合思费用归档工具都能提供全面的支持。
成功典范:见证卓越实力
众多企业已经通过使用合思费用归档工具取得了显著的成效,成为了合思卓越实力的有力见证。
动力源通过使用合思费用归档工具,实现了300%的效率提升,50%的人员成本节约,员工报销周期缩短3周。这让动力源的财务工作更加高效,为企业的发展提供了有力支持。
徐福记使用合思费用归档工具后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思费用归档工具在成本控制方面的强大能力。
中交水运规划设计院有限公司在使用合思费用归档工具后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。这让中交水运规划设计院有限公司的档案管理工作更加高效、环保。
合思凭借其创新的产品和服务,尤其是费用归档工具,为企业财务数字化转型提供了有力支持。无论是从功能亮点、产品优势还是成功案例来看,合思都展现出了强大的实力。如果您的企业也在寻求财务数字化转型的解决方案,不妨选择合思费用归档工具,现在可以免费试用,开启企业财务数字化管理的新篇章。