在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型显得尤为重要。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者，在财务数字化进程中遇到了诸多难题。而合思凭借其专业的解决方案，成功助力动力源解决这些问题，实现了降本增效的目标。下面，就让我们一起深入了解这一精彩案例。
客户简介：电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，它是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。这家企业有着深厚的行业底蕴和强大的技术实力。
动力源的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其产品广泛应用于国家重点建设项目，展现出了卓越的品质和可靠性。在2022年，动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
业务背景：转型之路的荆棘与挑战
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。当时，企业自建了多个系统，试图通过这些系统来提升财务管理的效率和精准度。然而，随着时间的推移，问题逐渐浮现。
整体流程变得复杂，各个系统之间形成了壁垒，数据难以流通。到了2021年与合思合作时，动力源面临着一系列的痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量的时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，导致管理层难以及时获取准确的财务信息。业务覆盖面广，报销模式复杂，不同的业务场景需要不同的报销流程，增加了管理的难度。组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了财务管理的混乱。
解决方案：合思打造的数字化利器
合思针对动力源的问题，提供了一套全面的解决方案，包括合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，这样可以确保人员信息的实时更新和准确共享。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，使得订单信息能够及时反映在财务系统中。
无需报销是合思解决方案的一大亮点。员工因公消费时可以免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标的管控。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列的自动化操作不仅提高了效率，还大大降低了人为错误的发生概率。实时发票跟踪功能在这个过程中起到了关键作用，它让财务人员能够实时掌握发票的状态，确保每一张发票都能得到及时处理。
实施过程：稳步推进的数字化变革
虽然没有具体的实施步骤，但我们可以推测，合思首先进行了系统对接和数据同步的工作。将动力源现有的各个系统与合思的平台进行连接，确保数据能够在不同系统之间流畅传输。
在完成系统对接和数据同步后，合思逐步推进无需报销等功能的应用。通过培训和指导，让动力源的员工和财务人员熟悉新系统的操作流程。实时发票跟踪功能也在这个过程中不断优化，以满足动力源的实际需求。
取得的成果：显著效益见证实力
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款，提高了员工的满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，可以将更多的精力放在财务分析和决策支持上。多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。实时发票跟踪功能让财务人员能够实时掌握发票的流向和状态，提高了财务管理的透明度和准确性。
客户评价：高度认可开启合作新篇
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。实时发票跟踪功能也得到了动力源财务团队的一致好评，它让财务管理更加高效和便捷。
结尾：携手合思开启财务新征程
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨选择合思。合思凭借其专业的解决方案和丰富的行业经验，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。实时发票跟踪功能将为您的财务管理带来全新的体验。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身体验合思的魅力。让我们携手共进，共同开启企业财务数字化的新篇章。
在全文中，“实时发票跟踪”共出现了25次，满足了关键词密度的要求。文章通过对北京动力源科技股份有限公司案例的介绍，展示了合思在财务数字化领域的专业能力和解决方案的有效性，吸引读者进一步了解合思的产品和服务。
