在当今数字化浪潮的推动下,电子发票试点如火如荼地开展,电子凭证会计数据标准也已发布。这一系列变革如同劲风,吹皱了企业财务管理的“一池春水”,让企业面临着数字化转型的全新挑战。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,敏锐地捕捉到了时代的脉搏,其精心打造的敏捷财务收支管理平台应运而生,宛如一盏明灯,为企业照亮了降本增效的前行之路,全力保障企业的财务差旅合规。
行业痛点:财务差旅合规的重重迷雾
电子凭证在企业的应用中,犹如一颗看似璀璨却暗藏隐患的明珠。逆数字化现象屡见不鲜,企业将电子凭证打印成纸质文件入账,这不仅违背了数字化转型的初衷,还造成了资源的浪费。伪数字化也不少见,把电子凭证转换成图片文件入账,看似跟上了数字化的步伐,实则只是表面功夫,无法真正发挥电子凭证的优势。非数字化问题更是严重,电子凭证需手工查验合法真实,这不仅增加了员工的工作量,还存在数据安全风险,操作繁琐至极,严重影响了经济社会数字化转型的成效,也给财务差旅合规带来了巨大挑战。
在纸电凭证混合的特殊时期,企业仿佛置身于一片迷雾之中,面临着诸多合规风险。大部分企业在会计凭证存储上,依然停留在传统纸质档案阶段,对电子凭证不查验的情况普遍存在。这种做法如同在沙滩上建楼,缺乏坚实的基础,为企业带来了审计和税务风险,严重威胁着财务差旅合规。
企业的报销入账流程,就像一辆老旧的马车,传统滞后。大部分员工仍然采用手工录入发票数据、自己垫资订票事后报销等方式,这与国家电子凭证数字化转型政策的步伐严重脱节。这种落后的流程不仅效率低下,还容易出现错误,让财务差旅合规难以得到有效保障。
电子凭证数字化转型的道路并非一帆风顺,它面临着类型多、格式复杂、缺乏统一综合服务平台、跨部门协作困难等重重挑战。这些挑战就像一道道关卡,阻碍着企业迈向财务差旅合规的目标。
合思简介:财务差旅合规的守护者
北京合思信息技术有限公司,也就是曾经的易快报,自2014年创立以来,便怀揣着为企业解决财务难题的使命,不断砥砺前行。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,成为了企业财务差旅合规的守护者。
合思的目标明确而坚定,那就是帮助企业挖出更多净利润。其愿景更是宏大而深远,推动企业实现数字化和绿色化协同转型,构建新型管理模式,实现全社会会计无纸化、生态化建设,助力企业实现低碳运营,让企业在财务差旅合规的道路上走得更加稳健。合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,这充分体现了市场对其的认可和信任。
使命愿景:引领财务差旅合规新方向
合思的使命如同明亮的灯塔,照亮了企业前行的方向。帮助企业挖出更多净利润,这不仅仅是一句口号,更是合思对企业的庄严承诺。通过提供优质的财务数智化产品和服务,合思助力企业优化财务管理流程,降低成本,提高效益,让企业在财务差旅合规的基础上实现利润的最大化。
合思的愿景则像是一幅宏伟的画卷,描绘了企业未来的美好蓝图。推动企业实现数字化和绿色化协同转型,构建新型管理模式,实现全社会会计无纸化、生态化建设,助力企业实现低碳运营,并获得融入ESG时代的重要抓手。这一愿景不仅符合时代发展的潮流,也为企业的可持续发展提供了有力支持,让企业在财务差旅合规的道路上不断探索创新。
功能概览:保障财务差旅合规的利器
合思财务收支管理平台就像一个功能强大的工具箱,拥有众多实用的工具,为企业的财务差旅合规提供了全方位的保障。
差旅申请功能让员工可以在线提交申请,系统自动生成电子票据和报销单据,大大提高了工作效率,也确保了财务数据的准确性。商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订,让员工的出行更加便捷。易商卡线下消费实现了无纸化报销,减少了纸质票据的使用,降低了数据丢失的风险。
发票采集功能能够自动识别录入发票信息,避免了手工录入的错误和繁琐。审核对账功能对接银行账户,同步资金流水,让企业的资金管理更加透明。统一开票功能集中处理开票工作,提高了开票效率。自动提报功能可以定期或按需批量提交报销事项,节省了员工的时间和精力。
资金结算功能快速完成付款,支持多种支付方式,让企业的资金流转更加顺畅。档案归档功能妥善保存相关文档资料,确保了财务档案的完整性和安全性。商旅分析功能提供费用报告和分析报表,为企业的决策提供了有力的数据支持。
自动记账功能按预设规则分录费用,提高了记账的准确性和效率。总额受控功能设定预算上限,帮助企业控制成本。退票预定功能快速响应行程更改,让员工的出行更加灵活。AI辅助决策功能提供数据驱动的洞察和建议,为企业的财务管理提供了智能化的支持。
移动端应用让企业可以通过手机APP操作管理,随时随地掌握财务动态。多语言支持满足了不同地区企业的需求。安全隐私保护确保了企业财务数据的安全。定制化服务根据企业的需求提供个性化的解决方案。持续更新升级保证了平台的功能不断完善。
客户成功团队服务为企业提供了全方位的支持。免费试用让企业可以在实际使用中体验平台的功能和优势。灵活定价模式根据企业的规模和需求提供合理的价格。强大集成能力可以与企业的其他系统进行无缝对接。易于上手的操作界面让员工可以快速掌握使用方法。
全天候客户服务热线为企业提供了及时的帮助。丰富培训资源让员工可以不断提升自己的技能。透明收费标准让企业的费用支出更加清晰明了。这些功能的有机结合,构成了合思财务收支管理平台这一保障财务差旅合规的利器。
亮点创新:推动财务差旅合规新变革
合思在产品研发过程中,不断追求创新,推出了一系列亮点功能,为企业的财务差旅合规带来了新的变革。
构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,企业可实现无需报销,大大简化了报销流程,提高了工作效率,也确保了财务数据的准确性和合规性。
提出“无需报销分级标准”,将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。电子凭证数字化转型将推动企业迈向L5级高级无需报销,实现全场景、全链路智能化无需报销,让企业在财务差旅合规的道路上实现质的飞跃。
数电票首次将发票数据和版式文件区分开来,发票数据以XML数据呈现,节约了存储成本,推动了企业数字化转型。这一创新不仅提高了企业的财务管理效率,也为企业的财务差旅合规提供了有力支持。
产品优势:筑牢财务差旅合规根基
合思财务收支管理平台具有众多优势,这些优势如同坚固的基石,筑牢了企业财务差旅合规的根基。
广泛连接异构系统,0开发成本介入,档案应收尽收。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案可连接自研OA等多种系统,确保了企业财务数据的完整性和安全性。
实现业财有机连接,电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。某知名企业通过合思方案打通多个系统完成数据采集、自动校验档案完整性,并建立档案证据链,大大提高了财务管理的效率和合规性。
提高工作效率,降低成本。某企业通过合思方案结账时间大幅缩短,减少了纸张浪费和人力成本。这不仅提高了企业的经济效益,也为企业的财务差旅合规提供了有力保障。
保障数据安全和合规。合思方案可实现发票OCR识别验真,审批流转路径清晰可视,保证财务档案原生性存储,规避合规风险,让企业的财务管理更加安全可靠。
目标场景:精准覆盖财务差旅合规需求
合思财务收支管理平台的目标用户为企事业单位,其应用场景涵盖了企业的聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
在企业的差旅费用管理场景中,合思平台可以帮助企业实现差旅申请、预订、报销等全流程的数字化管理,确保了财务差旅合规。在日常报销场景中,平台的自动化功能提高了报销效率,减少了人为错误。在会计档案管理场景中,平台的电子化管理确保了档案的完整性和安全性。
成功案例:见证财务差旅合规成效
某国民经典零食品牌企业应用合思解决方案后,年度节约了大量差旅费用,财务入账效率提升显著。该企业打通多个系统完成数据采集,实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理,130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案。
某企业与合思合作后,简化了报销流程,实现了无需员工垫资和开票,管理层快速审批,财务自动对账,显著降本增效。企业能够实时监控费用,提前控制预算,优化资源配置,在财务差旅合规方面取得了显著成效。
某知名头部数字阅读品牌企业借助合思方案完成了业财平台建设,提高了财务准确性和及时性。结账时间的缩短、纸张浪费和人力成本的减少,都体现了合思平台在保障财务差旅合规方面的强大能力。
某世界500强旗下教育服务品牌企业采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,实现了会计档案线上单套制管理,成为了地方财政局标杆试点企业代表。这一成功案例充分证明了合思平台在推动企业财务差旅合规方面的卓越实力。
在数字化转型的浪潮中,合思财务收支管理平台凭借其强大的功能、创新的模式和显著的成效,成为了企业实现财务差旅合规的得力助手。如果您想体验合思平台带来的便捷与高效,不妨现在就开启免费试用,让合思助力您的企业在财务差旅合规的道路上越走越远。