在当前的企业数字化转型浪潮中,数字化已成为企业发展的必由之路。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的解决方案,在众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的征程中,发挥着重要作用。接下来,我们以北京动力源科技股份有限公司为例,深入了解合思在财务数智化领域的实力。
动力源:高端制造企业的转型挑战
北京动力源科技股份有限公司,自1995年成立以来,一路稳健发展。它不仅是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业。2004年,动力源成功在上海主板A股上市,展现出强大的市场竞争力。
如今的动力源,拥有10家全资子公司,生产基地占地面积达320亩,企业员工规模达到3000人,是一家颇具规模的高端制造企业。然而,随着企业的不断发展壮大,其面临着复杂的财务数字化转型需求。传统的财务管理模式已经难以满足企业日益增长的业务需求,如何实现财务的高效管理、合规运营,成为动力源亟待解决的问题。
在这样的背景下,动力源急需一套先进的财务数智化解决方案,以应对日益复杂的财务场景,提升企业的核心竞争力。而合思的出现,为动力源带来了新的希望。
合思方案:云端发票管理开启无需报销新时代
合思为动力源量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,其中云端发票管理发挥了关键作用。
在费用控制方面,合思通过事前规划和实时的风控体系,对员工因公消费进行严格把控。当员工进行因公消费时,系统会自动识别费用的合规性,有效拦截不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。这就如同为企业的财务支出加上了一道坚固的防线,让企业的资金使用更加合理。
结合数电票新模式,合思的云端发票管理系统展现出强大的优势。消费完成后,系统可自动获取发票信息,实现智能绑定费用。通过云端发票管理,所有发票信息都能在系统中实时更新和存储,方便企业进行统一对账结算。结算完成后,系统即可自动入账,生成证据链完整的记账凭证,并自动归档。这一系列操作不仅节省了大量的人力和时间成本,还提高了财务数据的准确性和可靠性。
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台,借助企业消费商城 + 易商卡,覆盖了因公消费的全场景。通过云端发票管理,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。无论是员工的差旅费、办公用品采购费,还是其他因公消费,都能在这个平台上得到高效处理。企业管理人员可以通过云端发票管理系统,实时监控费用支出情况,及时发现问题并进行调整,真正实现了财务的精细化管理。
显著成果:云端发票管理助力动力源降本增效
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果,而云端发票管理在其中功不可没。
在效率提升方面,通过云端发票管理系统,动力源的财务处理效率提升了300%。以往繁琐的发票收集、整理、报销流程,现在通过系统自动完成,大大缩短了财务处理时间。员工无需再花费大量时间填写报销单据、粘贴发票,财务人员也无需手动审核每一张发票,工作效率得到了极大提高。
人员成本方面,合思的解决方案帮助动力源节约了50%的人员成本。由于云端发票管理系统实现了自动化处理,减少了对人工的依赖,企业可以将人力资源集中投入到更有价值的工作中。同时,系统的精准性也降低了因人为错误导致的财务风险,进一步节约了企业的管理成本。
员工报销周期也得到了大幅缩短,从原来的较长时间缩短了3周。员工不再需要长时间等待报销款项的到账,提高了员工的满意度和工作积极性。通过云端发票管理,员工可以随时随地查询自己的报销进度,了解费用的处理情况,整个报销过程更加透明和便捷。
此外,合思的解决方案实现了精细化闭环管理,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。云端发票管理系统为动力源的财务数字化转型提供了有力支持,帮助企业在全球市场竞争中占据更有利的地位。
合思未来:持续创新提供优质财务数智化服务
合思凭借其先进的解决方案和强大的技术实力,已经帮助众多像动力源这样的企业实现了财务数字化转型。在这个过程中,云端发票管理始终是合思解决方案的核心亮点之一。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品。合思深知,企业的需求在不断变化,只有持续创新,才能为企业提供更优质的财务数智化服务。合思将加大在云端发票管理等核心技术领域的研发投入,不断提升系统的性能和功能,为企业提供更加便捷、高效、安全的财务解决方案。
如果您的企业也在寻求财务数字化转型解决方案,不妨选择合思。合思提供免费试用服务,让您亲身体验云端发票管理的魅力,感受合思解决方案为企业带来的价值。让有限的资源发挥更有效的作用,选择合思,开启企业财务数智化转型的新篇章。
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