在商业的广袤天地中，每一个企业都在寻求着更高效、更优化的发展路径。对于众多企业而言，合规流程优化是提升财务管理水平、实现降本增效的关键所在。今天，我们就以某国民经典零食品牌为例，来看看合思解决方案如何为企业带来显著的成效。
国民零食巨头的转型契机
该客户是一家畅销30余年的国民经典零食品牌，在市场上拥有极高的知名度和广泛的消费群体。其销售版图覆盖全国，供应链体系复杂多样。然而，在企业蓬勃发展的背后，也面临着一系列亟待解决的财务难题。
在差旅管理方面，原有的差旅平台对账方案缺乏灵活性，事前事中管控无法形成连贯的流程，导致差旅费用的支出难以得到有效的控制和管理。同时，企业的会计档案管理也面临着巨大的挑战。纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，使得财务人员在处理和管理这些档案时耗费了大量的时间和精力，财务入账效率低下。
合思方案：开启合规流程优化新篇章
打造无缝“消费 – 入账 – 归档”链路
合思为该零食品牌提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，这一方案犹如一把精准的手术刀，直击企业财务痛点。在消费环节，系统提供便捷的申请功能，员工只需在手机上轻轻一点，就能完成差旅申请，大大节省了时间和精力。同时，同屏比价功能让员工能够在众多的供应商中选择最具性价比的服务，为企业节约了大量的差旅费用。
在入账环节，合思系统打通了多个系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。多源采集功能可以自动采集各种消费数据，包括发票、行程单等，将其转化为准确的会计凭证，大大提高了财务入账的效率和准确性。
在归档环节，所有的会计档案都以电子化的形式存储在系统中，方便财务人员进行查询和管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，实现了线上线下一体化管理，让企业的财务信息更加透明和可控。
差旅管控：灵活高效的合规之钥
合思深知企业差旅管理的重要性，通过优化差旅平台对账方案，实现了事前事中的连贯管控。在事前，系统可以根据企业的差旅政策对员工的申请进行智能审核，确保申请符合规定。在事中，系统可以实时监控员工的差旅消费情况，及时发现异常并进行预警，让企业对差旅费用的支出了如指掌。
这种灵活高效的差旅管控模式，不仅为企业节约了大量的差旅费用，还提高了企业的合规性，避免了不必要的财务风险。
会计档案管理：智能关联的高效之道
面对纸电混合的会计档案管理难题，合思系统采用了智能关联技术。系统可以自动将相关的会计档案进行关联，形成一个完整的财务数据链条。财务人员在查询档案时，只需输入关键词，就能快速找到所需的档案，大大提高了查询效率。
同时，系统还支持线上线下一体化管理，员工可以在任何时间、任何地点通过手机或电脑查阅会计档案，实现了信息的实时共享和高效流通。
显著成效：合规流程优化结硕果
差旅费用节约：真金白银的实惠
通过合思解决方案的实施，该零食品牌在差旅费用方面实现了显著的节约。年度节约200万 + 差旅费用，这对于企业来说是一笔实实在在的收益。这些节约下来的资金可以用于企业的研发、市场拓展等方面，为企业的发展注入了新的动力。
财务入账效率提升：时间就是金钱
财务入账效率的提升是合思解决方案带来的另一个显著成效。财务入账效率提升60%，这意味着财务人员可以用更少的时间完成更多的工作。他们可以将更多的精力投入到财务分析和决策支持等重要工作中，为企业的发展提供更有价值的建议。
业财有机连接：数据驱动的决策
合思解决方案实现了业财的有机连接，将业务数据和财务数据进行了深度融合。通过数据采集与校验功能，系统可以实时获取准确的业务数据和财务数据，并进行分析和处理。企业管理层可以根据这些数据做出更加科学、合理的决策，提高企业的运营效率和竞争力。
会计档案查阅便捷：信息共享的力量
130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，这一功能让企业的财务信息实现了实时共享。无论是总部的管理人员还是门店的员工，都可以随时随地查阅所需的会计档案，提高了工作效率和决策的准确性。
客户认可：合规流程优化获好评
虽然文档未明确提及该客户的反馈，但从合思解决方案切实解决了企业的财务痛点这一事实可以推测，该企业对合思解决方案是满意的。合思通过专业的技术和优质的服务，赢得了客户的信任和认可。未来，双方有望进一步深化合作，持续优化系统功能，更好地适应企业发展的需求。
借鉴之路：开启企业合规流程优化之旅
其他面临类似财务痛点的企业可以借鉴该案例，选择合思解决方案。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，合规流程优化是企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。合思解决方案可以帮助企业实现降本增效，提升财务管理水平，让企业在激烈的市场竞争中立于不败之地。
