在当前经济环境下，企业盈利能力受到一定影响，面临着惯性思维、业财脱节、预算失控等诸多问题，这些如同“净利润黑洞”一般，不断侵蚀着企业的利润。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，更是成为了侵蚀企业净利润的重要因素。合思，一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，致力于帮助企业挖出更多净利润，在员工费用管理方面展现出强大的实力。
行业痛点剖析
- 成本压力与传统管控困境
在当下的经济形势中，企业营业收入增长逐渐放缓，利润率被压缩，成本压力日益增大。差旅支出在企业总运营成本中占据着相当大的比例，一般在 10% – 40% 之间，部分高频差旅支出的行业，差旅费用更是达到运营成本的 20% 以上。
为了控制成本，企业往往采用硬控差旅成本的方式，例如降低预算、严格控制出行方式等。虽然这种方式在短期内能够取得一定的效果，但却牺牲了员工的体验。员工在这样的管控下，差旅体验大打折扣，这不仅影响了企业的可持续发展，还可能导致员工为了满足自身需求而违规消费，从而增加了企业的合规风险。
- 下沉市场与出海业务挑战
企业业务拓展至下沉市场时，传统的差旅管控方式面临着巨大的挑战。传统管控方式通常仅支持到“市”一级，对于区县乡镇的差旅成本无法进行精准控制，这使得企业在下沉市场的差旅费用难以得到有效管理。
随着企业出海业务的增加，国际差旅也日益频繁。企业面临着海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作、跨时区出行等诸多难题。同时，货币汇率的波动也给企业带来了不小的财务压力。
- 线下费用与合规难题
线下差旅费用不透明，其真实性也难以判断。企业对线下场景的管控手段相对不足，仍然依赖事后审核，这使得企业难以实时掌握差旅费用的使用情况。在数电票时代，企业的会计凭证管理面临着新的挑战，合规风险难以得到有效控制。
解决方案概述
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，能够有效解决企业在员工费用管理方面的各种问题。
核心功能亮点
-
全场景覆盖：打破消费界限
合思的解决方案实现了线上线下全场景覆盖，差旅、采购、补助等方面都能得到有效管理。易商卡的出现，解决了线下消费的难题。通过易商卡，企业公户可以直接对商户付款，同时能够同步自动获取凭证入账归档，让员工费用管理更加便捷高效。 -
全球资源整合：开启国际差旅新体验
合思整合了全球优质服务商渠道，拥有丰富的国内外资源。其覆盖全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等。不仅如此，还能提供国际机票低价，并支持多维度管控，为企业的出海业务提供了有力的支持。 -
精细化管控：精准把握每一笔费用
合思具备智能差标功能，实现了区县级差标管控和淡旺季差标管控。订单实时占预算，多账户管理让企业能够更加精准地控制费用。差旅分析报告和风控类 BI 看板则为企业提供了详细的数据分析，帮助企业管理者更好地了解差旅费用的使用情况。 -
AI 应用：智能助力员工费用管理
合思引入了一系列 AI 应用，如 AI 行程助手、AI 自动下单助手、AI 风控、AI 报告助手等。这些 AI 工具提供了智能审批、行程与住宿推荐、自动化预订服务、差旅预算自动计算等功能，大大提升了员工费用管理的智能化水平。
用户收益
-
节省成本：提升企业盈利能力
合思的解决方案能够帮助企业降低差旅成本，提升运营效率。通过优化差旅制度和行为，实现了无需额外支出的员工激励机制，让企业在员工费用管理方面更加节省成本。 -
提升体验：员工差旅更轻松
员工无需垫资，报销流程得到了极大的简化。同时，员工能够获得更高效价比的差旅方案，这不仅提升了员工的差旅体验，还提高了企业的运转效率。 -
合规管理：有效控制风险
合思的解决方案能够有效控制企业消费的合规风险。通过数智化工具，实现了差旅活动的无感管控，能够及时发现并预警异常情况，确保企业的合规经营。 -
数据驱动决策：为企业发展提供支持
合思充分释放了差旅数据的价值，为企业管理者的业务经营决策提供了有力的支持。通过对差旅数据的分析，企业能够更好地了解自身的运营情况，做出更加科学合理的决策。
典型场景应用
-
化解矛盾：解决硬控成本难题
在一些企业中，硬控差旅成本导致员工与企业的矛盾升级，员工违规消费的情况增加，从而增加了企业的成本。合思的解决方案能够通过优化差旅制度和管理方式，化解员工与企业之间的矛盾，减少员工违规消费的情况。 -
下沉市场：满足业务拓展需求
随着企业业务拓展至下沉市场，传统的差旅管控方式已经无法满足需求。合思的解决方案能够实现区县级差标管控，精准控制下沉市场的差旅成本，满足企业业务拓展的需要。 -
出海业务：应对国际差旅挑战
企业开展出海业务时，面临着国际差旅管理的难题。合思整合了全球资源，能够为企业提供全方位的国际差旅服务，帮助企业应对国际差旅管理的挑战。 -
线下消费：破解不透明难题
线下差旅消费不透明，企业成本管控和合规面临挑战。合思的易商卡和线上线下全场景覆盖功能，能够有效解决线下消费不透明的问题，让企业更好地控制成本和合规风险。 -
数电票时代：保障会计凭证管理
在数电票时代，企业会计凭证管理困难，合规风险高。合思的解决方案能够实现自动获取凭证入账归档，有效解决会计凭证管理的难题，降低企业的合规风险。
客户成功案例
-
制度完善：加强数据监控
某企业应用合思系统后，通过合思 BI 差旅风控功能发现了大量员工违规情况。该企业根据这些发现，完善了差旅制度，并加强了数据监控，有效降低了员工费用管理的风险。 -
精准管控：降低下沉市场成本
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。在 2024 年上半年，该企业三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降了 6%，实现了精准的成本控制。 -
员工反馈：提升差旅体验
合思易商卡客户企业员工反馈，使用合思的解决方案后无需垫资，报销方便。这不仅提升了员工的差旅体验，还帮助企业“捂住了钱袋子”。 -
节省费用：成效显著
截至 2024 年 7 月，使用合思“合力省”项目的企业超标订单占比从 4% 下降到 2%，累计节省差旅费 533 万元。这充分证明了合思在员工费用管理方面的显著成效。
合思的财务数智化解决方案为企业的员工费用管理提供了全面、科学、智能的方法。它帮助企业在节省成本的同时，提升了运营效率和员工体验，实现了合规管理和数据驱动决策。如果您也想提升企业的员工费用管理水平，不妨免费试用合思的解决方案，开启差旅管控新征程。
