在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业的财务数智化转型宛如一座灯塔，为企业提升竞争力指引着方向。北京合思信息技术有限公司，凭借其前瞻性的理念和先进的财务数智化产品与服务，成为众多企业实现降本增效、合规经营的得力伙伴。接下来，让我们走进动力源科技股份有限公司，一同探寻合思如何凭借票据自动化审核等优势，为企业破解财务难题。
动力源：数字化转型之路上的困境探索
动力源成立于1995年，作为我国电源行业的先驱，它成为第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务广泛，涵盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块。早在2011年，动力源就以敏锐的市场洞察力，开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业先后自建多个系统，试图构建一个高效的财务体系。
然而，理想很丰满，现实却很骨感。随着时间的推移，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程变得错综复杂，仿佛一张巨大的网，让企业在其中难以快速穿梭。系统之间形成了高高的壁垒，数据流通不畅，信息难以共享。到了2021年，动力源与合思展开合作时，更是面临着一系列亟待解决的痛点。多系统操作体验差，员工在不同系统之间频繁切换，浪费了大量时间和精力。系统的割裂使得业务数据无法有效整合，业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构复杂导致各主体流程繁复，这些问题就像一块块巨石，压在动力源的财务转型之路上。而票据自动化审核在这样的环境下，显得尤为迫切。
合思方案：为动力源量身定制的财务良方
面对动力源的重重困境，合思迅速展现出专业的实力，为其提供了一套全方位的解决方案——合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
在系统集成方面，合思展现出了强大的技术实力。合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了无缝同步。这就好比为企业搭建了一座信息桥梁，让人员数据能够自由流动。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，使得订单信息能够及时准确地反映在财务系统中。通过系统集成，为票据自动化审核提供了准确的数据基础。
在产品应用上，合思更是带来了革命性的变化。实现了无需报销的新模式，业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细能够自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种智能化的操作流程，让票据自动化审核变得更加高效准确。系统强大的连接能力也是一大亮点，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，大大加快了业务处理和数据统计效率，为票据自动化审核提供了有力的技术保障。
显著成效：动力源财务转型的华丽蜕变
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了令人瞩目的显著成果。首先是员工报销周期大幅缩短。以往漫长的4周报销周期，如今缩减至1周以内，效率提升了300%。这一变化让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，能够将更多的精力投入到业务工作中。而会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%，为企业节省了宝贵的人力成本。
在员工操作方面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加便捷和透明。对于财务人员来说，审批有了充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，节省了大量精力，让财务人员能够有更多时间和精力去做更有价值的工作，如数据分析和风险管控等。同时，通过票据自动化审核，提高了票据审核的准确性和效率，降低了财务风险。
在管理层面，合思的方案实现了事中控制、事后分析的全程管控。管理者能随时随地查看财务数据，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。这种实时的财务管控能力，让动力源在市场竞争中能够快速调整策略，抢占先机。
动力源的成功转型充分证明了合思财务数智化解决方案的有效性和强大实力。尤其是票据自动化审核，在整个转型过程中发挥了关键作用，提高了财务工作的效率和准确性。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务，助力更多企业实现财务数智化转型，提升企业竞争力。如果您的企业也面临财务难题，不妨选择合思，现在就可以免费试用合思的产品，开启财务数智化转型之旅。
