在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业正踏上向财务智能化进阶的征程。在这一过程中,业财融合成为了横亘在企业面前的关键制约点。北京合思信息技术有限公司凭借其独具特色的敏捷财务收支管理平台,为企事业单位提供了全方位的财务数智化服务,助力企业在财务数字化转型的道路上实现重大突破,尤其在财务审批流程优化方面发挥着至关重要的作用。
合思:财务数智化领域的先锋力量
合思,这家创立于2014年的科技公司,原名易快报。多年来,它始终专注于财务数智化领域,通过其敏捷的财务收支管理平台,为企业带来了全新的财务体验。
合思的平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建起了一个全方位的财务数智化服务体系。它能够为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一系列服务。
作为专精特新企业,合思展现出了强大的实力和发展潜力。累计融资超15亿元人民币,这不仅是市场对其的认可,更为其持续创新和发展提供了坚实的资金保障。同时,合思在多地设有研发中心和直营服务网络,能够更好地贴近客户,了解客户需求,为客户提供及时、高效的服务。目前,合思已经拥有众多付费企业和用户,其影响力正不断扩大。
费控管理:合思引领企业进阶之路
企业费控管理是企业财务管理的重要组成部分,根据自动化程度可分为L1 – L5五个层级。
L1是手工报销阶段,在这个阶段,所有报销流程都需要人工完成。员工需要填写繁琐的报销单据,经过层层审批,不仅效率低下,而且容易出现错误。
L2为电子化报销阶段,部分环节引入了电子化系统。虽然在一定程度上提高了效率,但仍然存在很多问题,比如数据的准确性和及时性难以保证。
L3是初级无需报销阶段,前端消费场景无需开票,系统可以自动提交申请,但仍需人工审核。这在一定程度上减轻了员工的负担,但审核环节仍然是一个瓶颈。
L4为中级无需报销阶段,所有消费场景无需垫资,可自动开票、自动归档,并支持业财数据联通。这使得企业的费控管理更加智能化和高效化。
L5为高级无需报销阶段,系统可智能识别消费场景需求,自动记账、抽检,无需人工确认。这是企业费控管理的理想状态,能够极大地提高企业的管理效率和决策水平。
合思的平台能够助力企业逐步提升费控管理能力,实现从低层级向高层级的跨越。通过合思的平台,企业可以根据自身的实际情况,逐步引入先进的费控管理理念和技术,不断优化财务审批流程,提高财务管理效率。
合思优势:突破传统费用管理局限
与传统的费用管理方式相比,合思具有显著的优势。
传统费用管理多从后端财务视角出发,存在滞后性和片面性。它仅仅以财务口径做数据统计与分析,对前端业务的支持明显不足。企业在进行决策时,往往无法及时获取准确的费用数据,导致决策的科学性和准确性受到影响。
而合思采用公司全局视角,费控数据获取更及时。它能够前瞻性地指导业务展开,打通了费用数据与业务数据的连接,在更高维度为企业赋能。通过合思的平台,企业可以实时了解费用的使用情况,根据业务需求合理安排资金,提高资金的使用效率。
此外,随着电子发票和电子档案政策的推广,传统管理方式难以适应数字化升级需求。而合思的平台能够很好地应对这些政策变化,实现费用管理的数字化转型。它可以自动处理电子发票和电子档案,提高数据的准确性和安全性,同时也符合国家的相关政策要求。
行业典范:合思在不同行业的成功实践
在不同行业中,合思都有成功的应用案例,为企业的财务审批流程优化提供了有力的支持。
在医药行业,中国某知名制药公司面临着诸多挑战。合规要求复杂,系统隔离严重,申请审批效率低下,支付过程人工耗损严重。合思为其定制搭建讲者库,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。这不仅满足了行业高度合规要求,还提高了活动报销和差旅报销的效率,实现了财务系统间科目的对接与自动记账。通过合思的解决方案,该制药公司的财务审批流程得到了极大的优化,财务管理水平显著提升。
在软件行业,中国某上市软件服务公司为了提高员工报销审批效率、削减运维成本并提升与内部OA软件的协同性,选择了合思的费控软件。合思为其定制化提供费控功能,通过内置的EAI模块打通数据连接,实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。这使得该软件服务公司的财务审批流程更加顺畅,员工的报销体验得到了改善,同时也降低了企业的运营成本。
在连锁经营行业,中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,提高了审批效率和业务合规性,降低了资金风险。通过合思的解决方案,该连锁餐饮品牌的财务审批流程更加规范,财务管理更加科学,为企业的发展提供了有力的保障。
合思的财务收支管理平台在企业财务数字化转型中发挥着举足轻重的作用。它通过提升费控管理能力、打通业财数据连接、提供定制化解决方案等方式,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在财务审批流程优化方面,合思更是展现出了强大的实力和优势,能够为企业带来实实在在的价值。
未来,随着财务数字化的不断发展,合思有望进一步扩展广泛连接能力,提供更综合的解决方案,在市场竞争中占据更有利的地位,为更多企业的财务数字化转型贡献力量。如果您也想体验合思财务收支管理平台带来的便捷与高效,不妨点击免费试用,开启企业财务审批流程优化之旅。